Правила оформления приказа о выговоре
Выговор — это один из видов наказания сотрудника за нарушение дисциплины. Причём степень наказания — средняя.
Более суровое наказание — увольнение, а более мягкое — замечание.
Чтобы применить взыскание, выговор должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами Трудового кодекса, приказом директора.
Случаи составления
Если имело место нарушение дисциплины, директор вправе применить в отношении провинившегося сотрудника одну из мер наказания — замечание, выговор или увольнение. При этом никаких условий Трудовой кодекс не выдвигает при назначении наказания.
То есть, директор оценивает следующие факторы:
- степень вины сотрудника;
- последствия нарушения;
- характеристики сотрудника.
В результате оценки руководитель принимает решение. Следует учесть, что сотрудника можно уволить по отрицательным основаниям не только за прогулы, появление на работе пьяным или по другим причинам, описанным в 81‑й статье ТК, но и за то, если у сотрудника есть уже непогашенное взыскание, а он провинился опять.
Подтверждением рецидива может являться только официальный документ, в нашем случае, приказ по дисциплине.
Составляются дисциплинарные приказы о вынесении выговора в каждом случае нарушения порядка в компании. Сведения о приказах вносятся в карточку Т‑2. По прошествии года взыскания гасятся. Таким образом, кадровик держит информацию о поведении каждого сотрудника под контролем.
Если не составлять
Алгоритм наложения взыскания в виде выговора отлажен на законодательном уровне и должен применяться всеми без исключения работодателями:
- когда вина сотрудника выявлена, составляется акт или служебная записка о происшествии;
- директор издаёт распоряжение, обязывающее виновника письменно объясниться по поводу проступка;
- на основании объяснений и анализа ситуации директор выносит решение об объявлении выговора;
- оформляется приказ;
- в течение трёх дней с приказом знакомится виновник.
Если описанный алгоритм будет нарушен, приказ не будет иметь юридической силы. В этом случае работник может пожаловаться на действия администрации прокурору или инспектору по труду.
Кто оформляет документ?
В организации кадровая работа может вестись не только кадровиком, но и другим сотрудником, на которого кадровое делопроизводство возложено приказом. Это может быть:
- секретарь;
- менеджер по персоналу;
- делопроизводитель.
При этом в делах должно быть налажено чёткое номенклатурное разделение, то есть, каждый вид приказов вкладывается в отдельные папки. Приказы о выговорах хранятся в деле с дисциплинарными приказами.
Как составляется приказ?
Обязательной формы для приказов о выговорах нет, поэтому составление зависит от принятых на предприятии правил делопроизводства. Однако документ должен быть структурирован, то есть, разделён на части:
- шапка;
- описательная часть;
- распорядительная часть.
В шапку заносятся сведения:
- название компании;
- дата и место составления приказа;
- регистрационный номер (в соответствии с записью в журнале регистрации);
- название документа («Приказ об объявлении выговора», например).
В общей части описывается ситуация — в чём факт нарушения, кто виновник.
Распорядительная же часть содержит сведения о принятом решении.
Внизу документа обязательны ссылки на основания (служебную записку или акт о проступке).
Работодатель решил оставить вас без зарплаты? Это не проблема. По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые приведут шефа к необходимости отменить его решение и пожалеть о нем!
Много информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье, написанной профессионалами юридического дела.
Как исполняется приказ?
Готовый приказ сначала визируется директором, а потом уже подписывается виновником. Если сотрудник не согласен с выговором и отказывается расписываться в приказе, нужно в присутствии хотя бы двух свидетелей составить акт об отказе и прикрепить его к приказу.
Далее к документу прикрепляется основание (акт или служебка) и пакет вкладывается в дело с дисциплинарными приказами. Хранятся такие документы не меньше пяти лет.
Копия приказа вкладывается и в личное дело, а его реквизиты заносятся в учётную карточку.