Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения об образовании. Существуют определенные правила внесения данной информации в документ.
Образование в трудовой книжке
Образование, которое имеет специалист, указывается в соответствующей строке. Внесение информации допускается только на основании представленных документов: диплома, аттестата.
Необходимость заполнения сведений об образовании может возникнуть в следующих случаях:
- гражданин оформляется на работу в первый раз;
- прошлый работодатель не внес запись;
- запись внесена неверно (необходимо исправление);
- информацию необходимо дополнить.
Требования к заполнению
Сведения об образовании содержатся в двух строках: "Образование", "Профессия, специальность". Существуют определенные требования к заполнению каждой из них.
Строка "Образование"
В этом месте пишется уровень образования, полученного владельцем книжки. Он указывается в соответствии с предоставленным дипломом или аттестатом.
В зависимости от уровня образования могут быть внесены следующие записи:
- основное общее;
- среднее общее;
- среднее профессиональное;
- высшее — бакалавриат;
- высшее — специалитет;
- высшее — магистратура;
- высшее — подготовка кадров высшей квалификации (у аспирантов, ординаторов, стажеров, ассистентов).
Первые две записи вносятся при предъявлении аттестатов, остальные - на основании дипломов.
При оформлении сотрудника, являющегося учащимся на момент трудоустройства, возможны следующие варианты внесения отметок:
- Внести запись о незаконченной учебе. Например - незаконченное среднее профессиональное. Эта отметка делается на основании справки, взятой учащимся в образовательном учреждении.
- Оставить строку об образовании пустой и внести в нее сведения после получения специалистом диплома. Строка об образовании достаточно небольшая и делать в ней лишние записи без необходимости нецелесообразно, поэтому на практике кадровые работники предпочитают оставлять строку пустой до окончания учебного заведения сотрудником.
- Внести запись о среднем профессиональном образовании (при наличии) учащемуся ВУЗа. Нередко выпускники среднепрофессиональных учебных заведений поступают после их окончания в ВУЗы. Наличие у студента ВУЗа оконченного образования предыдущего уровня позволяет кадровому работнику внести в трудовую эту запись, поскольку предыдущее образование является оконченным, подтверждается наличием диплома.
Строка "Профессия, специальность"
В этой строке указывается наименование специальности, приобретенной выпускником. В настоящее время выпускники нередко имеют в дипломах наименования своей специальности в сочетании с присвоенной квалификацией. Также в дипломе вместо специальности может быть указано направление подготовки.
Как изменить запись
Изменение записи может потребоваться по двум причинам:
- Исправление ошибки. В первом случае неверная информация зачеркивается, сверху указываются достоверные сведения. Исправление заверяется печатью организации, подписью ответственного лица. На внутренней стороне обложки книжки в этом случае делается пометка о внесенном исправлении со ссылкой на документ, являющийся основанием для исправления (указывается серия, номер и дата выдачи диплома, аттестата). Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
- Внесение дополнений. Если возникает необходимость внесения дополнений (например, при окончании специалистом со средним образованием ВУЗа), в строках об образовании и о полученной специальности через запятую после первых сведений вносится новая информация. Например, образование - среднее, высшее; специальность - экономист, юрист. На внутренней стороне обложки книжки указывается информация о том, что сведения были дополнены со ссылкой на документ. Запись заверяется печатью, подписью ответственного лица.
