Учебный отпуск при втором высшем образовании: положен ли и кто платит

Работник уже с дипломом снова поступил в вуз, приносит справку-вызов, а в отделе кадров говорят, что отпуск ему не положен. Ответ зависит от того, какой диплом уже есть, куда человек поступил и есть ли договорённость с работодателем.

Положен ли учебный отпуск при втором высшем образовании

Если образование этого уровня уже есть — по закону нет. Гарантии и компенсации работникам, которые совмещают работу с учёбой, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Это касается и оплачиваемого учебного отпуска, и отпуска без сохранения зарплаты для очников.

Та же норма называет исключение, и так же её читает Роструд в письме от 31.08.2021 № 25172-6-1. Гарантии могут предоставляться и тем, у кого образование такого уровня уже есть, если на учёбу их направил работодатель по трудовому или ученическому договору, заключённому в письменной форме.

Что считается вторым высшим образованием

Для отпуска важно не само слово «второе высшее», а уровень образования: гарантии дают тем, кто получает этот уровень впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Бакалавриат — один уровень, специалитет и магистратура — другой (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Понятие второго высшего из ч. 8 ст. 69 того же закона отвечает на другой вопрос — можно ли учиться бесплатно. Профиль прежнего диплома и то, связана ли учёба с вашей работой, значения не имеют.

Бакалавр на специалитете учится платно, но уровень «специалитет, магистратура» получает впервые, как и бакалавр в магистратуре. Это вывод из текста закона, а не устоявшаяся практика: при отказе спор решит инспекция труда или суд. Случай, когда специалист или магистр идёт в бакалавриат, закон прямо не решает: рассчитывайте на отказ и договаривайтесь заранее.

По диплому старого образца с квалификацией «дипломированный специалист» магистратура вторым высшим не считается (ч. 15 ст. 108 Федерального закона № 273-ФЗ). Но уровень тот же, поэтому учебный отпуск по закону не гарантирован.

Что работодатель обязан и что вправе дать

Когда уровень образования уже есть, а учитесь вы по своей инициативе, договориться можно о таких вариантах:

• Отпуск без сохранения зарплаты. По письменному заявлению работника его дают по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, а срок определяют по соглашению (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Нужно согласие работодателя. Без него отпуск обязаны дать, например, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее — в разделе про отпуск без сохранения зарплаты.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск на время сессии. Попросите перенести его на даты из справки-вызова.
• Оплачиваемый учебный отпуск по договору. Условие об отпуске закрепляют письменно.

Кто учится сразу в двух образовательных организациях, получает гарантии только по одной из них — по своему выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Кто оплачивает сессию: трудовой и ученический договор, локальный акт

За счёт работодателя учебный отпуск при втором высшем оплачивается, только если это записано в одном из документов:

1. Ученический договор. Его заключают с работником организации, и он считается дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). В нём прописывают, кто платит за обучение, на сколько дней отпускают на сессии и сколько нужно отработать после диплома.
2. Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему с условием о направлении на обучение (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
3. Коллективный договор. В него могут включаться гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением (ч. 2 ст. 41 ТК РФ).
4. Локальный нормативный акт — например, положение об обучении персонала. Работодатель принимает такие акты в пределах своей компетенции (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Расчёт выплаты разобран в статье про порядок оплаты учебного отпуска, сроки — в материале о том, как заочнику уйти в учебный отпуск с деньгами.

Сессию в вузе не оформляют как командировку: ст. 187 ТК РФ относится к профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию с отрывом от работы.

Какие гарантии у тех, кто учится впервые

Эти сроки обычно переносят и в ученический договор. По закону они действуют, когда уровень получают впервые по программе с государственной аккредитацией и успешно её осваивают. Гарантии дают только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Если программа бакалавриата, специалитета или магистратуры не имеет государственной аккредитации, гарантии устанавливаются коллективным или трудовым договором (ст. 173 ТК РФ). К учебному отпуску по соглашению с работодателем можно присоединить ежегодный оплачиваемый (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Как оформить отпуск на сессию при втором высшем

1. Возьмите в вузе справку-вызов с датами сессии.
2. Проверьте коллективный договор и локальные акты: если там есть условие об учебных отпусках при втором образовании, сошлитесь на него.
3. Если условия нет, до сессии предложите руководителю вариант: ученический договор, дополнительное соглашение, ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.
4. Подайте письменное заявление. Укажите вид отпуска, даты и основание: пункт договора или локального акта либо ст. 128 ТК РФ. Приложите справку-вызов.
5. Дождитесь приказа. Уходить на сессию без приказа нельзя: отсутствие на работе могут расценить как прогул.

Обжаловать отказ в инспекции труда или в суде есть смысл в трёх случаях: право на отпуск закреплено договором или локальным актом, уровень образования вы получаете впервые либо отпуск без сохранения зарплаты вам обязаны дать по ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Если работник не сообщил о втором высшем и получил оплату

Вернуть деньги за ошибочно оплаченный отпуск работодателю сложно. Излишне выплаченную зарплату с работника не взыскивают, кроме нескольких случаев: счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, неправомерные действия работника, установленные судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Об остальных основаниях читайте в статье про удержания из зарплаты.

Гражданский кодекс говорит то же: зарплата не возвращается как неосновательное обогащение, если не было недобросовестности гражданина и счётной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Если работник просто подал справку, а о прежнем дипломе его не спросили, удержать деньги приказом нельзя. Если же он написал, что учится впервые, или скрыл диплом в ответ на прямой вопрос, работодатель вправе доказывать недобросовестность в суде.