Как правильно внести в трудовую книжку запись о недействительности ранее сделанной записи?
Ошибка в трудовой книжки - не трагедия и не основание для переоформления документа. Допущенные неверные формулировки подлежат исправлению в установленном порядке.
Какие записи могут быть признаны недействительными
Недействительными признаются неверные записи, внесённые в разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении". Ошибки, допущенные при заполнении первого листа трудовой книжки, исправляются путём зачёркивания и указания верной информации. Признание записи недействительной влечёт её аннулирование, никаких последствий в связи с такой записью не возникает.
Недействительной запись должна быть признана в любых случаях, когда содержащаяся в ней информация не отражает действительность:
- указан неверный порядковый номер;
- проставлена неверная дата приёма или увольнения (награждения);
- неправильно сформулирована содержательная часть записи:
- неверно указано основание трудоустройства (принят, назначен или избран);
- неверно определено основание увольнения;
- сделана ссылка на несоответствующий пункт и статью Трудового кодекса;
- указана неверная специальность, профессия, должность;
- неверно указаны сведения о том, кто, за что и какое награждение произвёл и т. д.;
- допущена ошибка в описании основания, послужившего основанием для внесения записи:
- неверное наименование документа (приказ, распоряжение, протокол, решение и т. д.);
- указаны неверные реквизиты документа (дата и номер).
- части записи размещены в несоответствующих графах (например, нарушен порядок вписания даты в графе 2);
- в других случаях.
В общем случае запись о недействительности делается работодателем, который допустил неточность, или текущим работодателем на основании подтверждающих документов от допустившего ошибку. В последнем случае в качестве основания для внесения записи следует указывать, что подтверждающий документ исходит от другого лица, в частности, указать, какой организацией издан приказ.
При реорганизации/ликвидации предприятия (организации) исправление осуществляется правопреемником/текущим работодателем при предоставлении необходимых подтверждающих документов. В исключительных случаях связанные с неверной записью споры разрешаются в судебном порядке.
Внесение записи о недействительности сделанной ранее записи
Порядок внесения исправлений определён разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Запись о недействительности вносится с соблюдением общего порядка внесения записей в трудовую книжку:
- в столбце 1 присваивается очередной номер записи;
- в столбце 2 проставляется текущая дата (дата внесения записи о недействительности);
- в столбце 3 приводится информация о недействительности записи с указанием её порядкового номера, достоверная запись в полном соответствии с формулировками в Трудовом кодексе и (или) подтверждающими необходимость исправления документами;
- в столбце 4 приводится ссылка на документ, явившийся основанием для внесения исправлений.
Исправления вносятся только при документальном подтверждении. Свидетельские показания при ведении могут учитываться только в случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек или в судебных разбирательствах.
Факт ознакомления с внесёнными в трудовую книжку записями подтверждается работником своей подписью в личном деле.
Частным случаем признания записи недействительной является вынесение судом решения, из которого вытекает необходимость внесения исправления, например, при признании увольнения по указанным в приказе основаниям незаконным. В подобных случаях работодатель должен вынести соответствующий приказ (отменить предыдущий незаконный приказ или изменить формулировку увольнения), который и должен быть указанным в качестве основания внесения записи о недействительности.
