Как отобразить больничный в табеле учета рабочего времени?
Табель — обязательный документ кадровика, ведь на основании его начисляется зарплата.
При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.
Давайте подробно узнаем, что это за документ и как он заполняется.
Что такое табель?
Рабочее время каждого сотрудника учитывается в документе — в табеле учёта. На
предприятии может заполняться один документ на весь штат сотрудников, если он небольшой, или документ разбивается по структурным подразделениям.
Ведётся табель кадровиками или руководителями отделов, а в конце месяца передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы. Документ составляется в виде таблицы, содержащей столбцы с данными:
- табельный номер сотрудника;
- его ФИО и должность;
- пустые клетки для обозначения кодов на каждый день месяца;
- общие данные об отработанных часах в месяце.
Ежедневно табельщик заполняет таблицу данными, а в конце месяца подсчитывает общий результат:
- сколько каждый работник фактически отработал;
- сколько проболел;
- дни отпуска и выходные.
Обязательной формы табеля нет, можно принять за основу форму Госстата Т-12 или разработать свою.При этом и коды можно использовать свои, или установленные формой Т-12. Но обозначения кодов должны быть расшифрованы прямо в документе.
Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе — может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.
Коды больничного
Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать ошибок, так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:
- налоговых инспекторов;
- прокуроров;
- судей;
- ГИТ;
- статистических служб.
Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:
- «Б» — дни больничного с выплатой пособия;
- «Т» — больничный без выплаты;
- «Р» — декретный.
Как заполнять документ?
Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.
Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».
После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:
- если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
- в закрытом табеле нужно исправить коды.
Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.
Для наглядности пример:
Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля.
Могут ли уволить с работы беременную женщину? Нет, и мы расскажем вам, почему!Вам пришлось перенести операцию по удалению аппендицита? Узнайте, сколько дней в таком случае можно находиться на больничном. Подробности здесь.
Ваш больничный выпал на выходной день. В нашей статье подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.
Нюансы заполнения
- Больничный во время отпуска: отпуск обозначается кодом «ОТ», а после предоставления больничного коды исправляются на «Б». По правилу статьи 124 Трудового кодекса, если отпускник приболел, отпуск можно продлить на количество дней болезни или использовать их в другое время.
- Больничный в выходные: так как в больничном учитывается весь период болезни, то и вместо кода «В» (выходной или праздник), ставится код болезни.
- Табель совместителя: больничный оплачивается всеми работодателями, в том числе, и на работе по совместительству. Поэтому табель на совместителя ведётся так же, как и на основного сотрудника.
