ZakonGuru
Назад

Академический отпуск для студентов. Как его взять и как из него выйти

Опубликовано: 26.11.2020
Время на чтение: 9 мин
0
91

Для того чтобы сделать перерыв в процессе учебы, студент может взять академический отпуск. Разберемся, кто и когда может воспользоваться таким правом и как правильно все оформить.

👩‍🎓 Что собой представляет академический отпуск

Академический отпуск – это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один «академ». В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и не может привлекаться к ответственности, в том числе к дисциплинарному наказанию. То есть, если учащийся не сдал промежуточные экзамены, во время академического отпуска его не имеют права исключать за несдачу и неуспеваемость.

Также время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности. Если студент учится на платном, то на время отпуска плата за обучение с него не взимается.

Отличие от отчисления с последующим восстановлением

Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».

Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.

Законодательные нормы

Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273.

👇 Кто может оформить

Право на академический отпуск имеют:

  • студенты заведений среднего профессионального образования (колледжи, техникумы и т. д.);
  • студенты заведений высшего образования;
  • лица, выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера;
  • аспиранты.
Вы во время учёбы пользовались своим правом на академический отпуск?
Да – брал один раз, когда ходил служитьДа – и даже не один разНет, отучился(лась) без академа

✅ Причины для оформления

Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:

Также законодательство разрешает оформление «академа» с формулировкой «по иным обстоятельствам». На деле такая формулировка весьма расплывчата, и обычно предоставление отпуска, не связанного с вопросами здоровья или семейными проблемами, остается на усмотрении руководства учебного заведения.

Что касается академического отпуска по состоянию здоровья, то под этим подразумевается тяжелая болезнь учащегося, не позволяющая ему совмещать процесс лечения и обучение. При этом какого-то утвержденного списка заболеваний, при которых гарантированно положен «академ», нет. Окончательное слово опять-таки остается за ректоратом.

Решение будет приниматься на основании медицинских документов, поэтому учащему необходимо посетить врача, который выдаст справку с соответствующим заключением или назначит прохождение врачебной комиссии для того же. После этого студент должен обратиться к руководству своего учебного заведения с личным заявлением и предоставить выданную медицинскую справку.

При оформлении академического отпуска при беременности нужна будет справка от врача-акушера из женской консультации, больничный лист по беременности и родам или же свидетельство о рождении ребенка (например, если студентка посещала занятия вплоть до самых родов). Законом не регламентирован срок беременности, на котором можно оформить «академ». Все зависит от медицинских показаний – например, нужно ли ложиться на сохранение и т. п.

Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам получить сложнее. Поскольку данные обстоятельства так же никак законодательно не регламентированы, на практике руководство учебных заведений может заподозрить, что студент просто не хочет продолжать обучение и таким образом решил «узаконить» прогулы. Поэтому декан может вызвать такого студента к себе и побеседовать на предмет оформления «академа».

Чаще всего к семейным и иным обстоятельствам для оформления академического отпуска относятся:

  • болезнь родственника (если больше некому помогать больному обслуживать себя);
  • тяжелое финансовое положение и невозможность оплаты обучения;
  • стажировка за границей;
  • отъезд вместе с родителями в командировку в другой город или страну (для несовершеннолетних учащихся).

Не вызывает вопросов академический отпуск по причине прохождения службы в армии, поскольку его можно подтвердить документально. Даже несмотря на то, что очное обучение дает отсрочку от армии, это не значит, что все обязаны ею воспользоваться. Если студент решил пойти на службу по призыву, не дожидаясь окончания обучения, то руководство ВУЗа или колледжа не может ему в этом препятствовать. Для получения «академа» необходимо предоставить в ректорат повестку от военного комиссариата с указанием личных данных призывника, места прохождения службы и сроков, в которые нужно прибыть на военные сборы.

❌ Причины для отказа

Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин – это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.

Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).

Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».

Как поступить в вуз в 2020 году по целевому направлению
Читать
Высшее образование в долг: когда лучше взять образовательный кредит, а когда – потребительский
Подробнее
Нацпроект Демография: как после 50 лет бесплатно освоить новую профессию
Смотреть

⏰ Сроки

Согласно законодательству, продолжительность одного академического отпуска не может превышать двух лет. Но предоставляться он может неограниченное число раз.

В законе нет упоминания о том, что между «академами» должны быть периоды обучения. Соответственно, теоретически учащийся может оформить второй отпуск вслед за первым. Обычно этим пользуются молодые мамы, воспитывающие детей до 3 лет.

При этом основанием для нового академического отпуска не могут быть полученные ранее документы. То есть, если студент собирается оформить повторный «академ», ему придется по новой собирать все справки.

Обратите внимание, что ограничений на количество академических отпусков нет по медицинским причинам или семейным обстоятельствам. В иных случаях руководство учебного заведения так же может ориентироваться на свои внутренние постановления, где прописаны правила конкретного ВУЗа или колледжа. Там может быть указано, что по иным причинам «академ» предоставляется ограниченное число раз (например, не более одного за весь период обучения).

👉 Как взять академический отпуск

Главный документ для оформления «академа» – заявление учащегося. К заявлению дополнительно нужно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:

В каждом конкретном случае набор документов будет своим, единственное неизменное – это заявление студента о предоставлении «академа».

Чтобы написать заявление, учащемуся нужно поинтересоваться в учебном заведении, есть ли установленная форма. Скорее всего, ему дадут бланк. Если же нет, то заявление может быть написано в свободной форме с указанием:

  • полного наименования учебного заведения;
  • данных студента (ФИО, курс, факультет);
  • причин оформления академического отпуска;
  • желаемой даты и окончания академического отпуска;
  • перечня приложенных к заявлению документов.

После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в ректорат. Сделать это можно лично, через секретаря или же отправив ценным письмом с описью вложения на адрес учебного заведения.

Если студент подает заявление лично, то нужно написать его в двух экземплярах. Один передать секретарю, а на втором попросить поставить отметку о получении и оставить этот экземпляр у себя. При возникновении спорной ситуации учащийся сможет доказать, что обращался в ректорат и передал заявление секретарю.

Решение о предоставлении «академа» принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Срок годности дипломов вузов. Изучаем последствия такой инициативы
Подробнее
Могут ли в наше время привлечь к ответственности за тунеядство
Читать
Может ли учебное заведение привлекать детей к труду. Изучаем правовые нормы
Смотреть

❗ Как выйти

Академический отпуск может быть завершен по двум причинам:

  1. По окончании периода времени, на который он был оформлен.
  2. Раньше заявленного периода по заявлению студента.

При выходе на учебу – вне зависимости от того, досрочно или нет – студенту необходимо составить заявление о выходе из академического отпуска. Просто так явиться на занятия нельзя – без соответствующего заявления человек будет считаться не вышедшим из академического отпуска.

Форму заявления так же можно попросить у секретаря учебного заведения или составить в произвольной форме, указав полное наименование учебного заведения, свои данные (ФИО, курс, факультет) и предполагаемую дату выхода из отпуска.

Если «академ» был оформлен по состоянию здоровья, то к заявлению прикладывается медицинская справка о возможности продолжать обучение.

Заявление подается лично в секретариат учебного заведения или направляется ценным письмом с описью вложения.

Если студент в положенный срок не напишет заявление и не выйдет из академического отпуска, администрация учебного заведения вправе его отчислить.

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять академический отпуск на заочном отделении?

Да, можно на любом отделении.

Можно ли взять два академических отпуска за время учебы?

Да, если для этого есть реальные причины.

Академический отпуск как-то регулируется законодательно?

Да, академический отпуск регулируется Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 года №455.

Академ можно продлевать? Или он дается на определенный срок?

Продлевать нельзя. По окончании академического отпуска можно оформить новый.

Можно оформить академический отпуск, если есть долги?

Зависит от учебного заведения, но чаще всего – нет.

Можно продолжать жить в общежитии на время академа?

Да, но это остается на усмотрение учебного заведения – есть ли у него есть такая возможность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Ольга Субботина
Юрист. Специальный корреспондент сайта ZakonGuru
Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»
, ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85
Adblock
detector