Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?
Если сотруднику в связи с семейными обстоятельствами необходимо получить выходные дни, но время очередного отпуска ещё не подошло, он может написать заявление на отпуск без сохранения среднего заработка, то есть на отпуск по семейным обстоятельствам.
Этот документ необходим для того, чтобы руководитель принял решение о целесообразности предоставления внеочередных дней отдыха, и сотрудник смог на законном основании отсутствовать на рабочем месте.
Для того, чтобы работодатель принял положительное решение, необходимо указывать причину. Есть ряд таких причин, по которым он обязан будет предоставить минимальное количество дней, в других случаях он может действовать по своему усмотрению, то есть не предоставлять отпуск вообще.
Структура заявления
Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.
Далее указывается наименование документа.
Просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.
При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:
- рождение ребёнка, если сотрудник является отцом (для матери предоставляется в этом случае иной вид отпуска);
- смерть/гибель близкого родственника;
- регистрация брака, если сотрудник сам вступает в брак.
При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое
заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней.
В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке. В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.
При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины. Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.
Если отсутствие сотрудника негативным образом скажется на рабочем процессе, то руководство имеет право отказать в отпуске.Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.
Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни. В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления. Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.
Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии). Это могут быть:
- справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;
- справка (свидетельство) о смерти родственника;
- копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.
Работник ставит свою подпись и дату.
Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!
На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!
Оформление и хранение документа
Вне зависимости от того, входит ли сотрудник в категорию граждан, которым
предприятие обязано предоставить отпуск без содержания (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ, супруги военнослужащих), он должен написать письменное заявление и предоставить его лично руководителю, через его секретаря или через сотрудника службы персонала.
Его обязательно должны зарегистрировать в журнале регистрации заявлений от сотрудников предприятия, присвоить номер. Руководитель на его основании издаёт приказ о предоставлении отпуска, в приказе указывается номер заявления от сотрудника. Хранится такое заявление на предприятии в течение 75 лет.
