Отпуск в связи со смертью близкого родственника: сколько дней и как оформить

Сколько дней дадут и можно ли получить отказ, зависит от двух вещей: кем вам приходился умерший и что записано в коллективном договоре вашей организации.

Сколько дней дают на похороны и на каком основании

Основание — часть 2 статьи 128 Трудового кодекса (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ). По ней работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близких родственников — до пяти календарных дней. Такой же срок закон даёт при рождении ребёнка и регистрации брака.

• Дни календарные, а не рабочие: суббота и воскресенье, попавшие в отпуск, входят в счёт.
• «До пяти» — верхняя граница: сколько дней просить, решаете вы.
• Это обязанность работодателя, а не его добрая воля. Загруженность, отчётный период или отсутствие замены причиной для отказа не служат.

Если пяти дней не хватает, остальное время оформляют как отпуск по семейным обстоятельствам — уже по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Оплачиваются ли эти дни

По закону — нет. Статья 128 ТК РФ говорит об отпуске без сохранения заработной платы, поэтому за эти дни зарплату не начисляют и отпускные не считают. В быту его называют «за свой счёт», «административным» или «отгулом» — это тот же неоплачиваемый отпуск.

Оплату может установить сам работодатель. Статья 116 ТК РФ разрешает ему вводить дополнительные отпуска с учётом своих производственных и финансовых возможностей; порядок и условия записывают в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Перед тем как писать заявление, загляните в коллективный договор и положение об отпусках: там могут быть оплачиваемые дни на похороны и более широкий круг родственников.

Кто считается близким родственником

Трудовой кодекс не объясняет, кто такие близкие родственники. На практике берут определение из статьи 14 Семейного кодекса: это родственники по прямой восходящей и нисходящей линии и родные братья и сёстры.

Неполнородных братьев и сестёр часто путают со сводными: у сводных общих родителей нет, и в перечень статьи 14 Семейного кодекса они не входят.

Отдельный случай — смерть мужа или жены. В перечне статьи 14 Семейного кодекса супруга нет, хотя статья 2 того же кодекса называет супругов членами семьи. Прямой нормы, которая обязывала бы работодателя дать пять дней именно при смерти супруга, в законе нет. Подавайте заявление со ссылкой на статью 128 ТК РФ; если кадровая служба возражает, попросите оформить те же дни по семейным обстоятельствам.

Поминки, 9-й и 40-й день, годовщина: можно ли взять день

Обязанность работодателя по части 2 статьи 128 ТК РФ связана со смертью близкого родственника. Поминки и годовщина в законе не названы, поэтому на эти даты действует общее правило части 1 той же статьи: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен по письменному заявлению, а его продолжительность определяется соглашением работника и работодателя.

«Может быть предоставлен» означает, что работодатель вправе отказать: и в отгуле на 40-й день, и в дне на годовщину смерти мужа, и в отпуске на похороны свекрови или тёти. Подайте заявление заранее и предложите, кто вас подменит.

Можно ли разделить пять дней на части и в какой срок их использовать, закон не говорит. Если на сами похороны вы взяли не все дни, остаток на 9-й или 40-й день попросить можно, но обязанность дать его спустя недели из нормы прямо не следует. Договоритесь об этом сразу и письменно.

Как оформить: заявление, приказ, табель

1. Напишите заявление на имя руководителя в свободной форме. Укажите вид отпуска, даты, число календарных дней, причину и степень родства. Пример: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 по 16 октября 2026 года (пять календарных дней) в связи со смертью отца на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ».
2. Передайте заявление в отдел кадров или руководителю. Оставьте себе копию с отметкой о получении.
3. Приложите копию свидетельства или справки о смерти, если она уже есть. Если документа ещё нет, донесите его после возвращения.
4. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска и знакомит вас с ним под подпись.
5. Отдел кадров вносит запись в личную карточку и отмечает дни в табеле.

Для приказа есть унифицированная форма Т-6 — «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», для карточки — Т-2, для лицевого счёта — Т-54. Применять именно их не обязательно: формы первичных учётных документов определяет руководитель организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ), так что приказ на своём бланке законен. В государственных и муниципальных учреждениях форма табеля и коды свои — их утверждает Минфин.

В табеле учёта рабочего времени дни на похороны близкого родственника отмечают кодом ОЗ — «отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством». Код ДО ставят, когда отпуск дан по разрешению работодателя: на поминки, годовщину или похороны дальнего родственника. Записку-расчёт не составляют: начислять нечего.

Если родственник умер во время ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск из-за смерти родственника сам не продлевается и не переносится: среди оснований для продления, которые перечисляет Трудовой кодекс, такого случая нет, если его не добавил локальный акт организации. Выход — подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты с первого дня после окончания ежегодного или договориться о переносе оставшейся части отпуска.

Пособие на погребение и материальная помощь

Пособие на погребение. Его получает тот, кто оплатил похороны: супруг, близкий или иной родственник, законный представитель умершего либо другое лицо, взявшее на себя эту обязанность (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ). С 01.01.2025 работодатель из числа плательщиков исключён. Если умерший работал или получал пенсию через СФР, платит СФР; если не работал и не был пенсионером — орган социальной защиты региона. В обоих случаях заявление подают в СФР лично или через Госуслуги (п. 2 и 3 ст. 10 того же закона). Исключение — неработавшие пенсионеры, которым пенсию платило другое ведомство: за пособием обращаются в орган, где умерший получал пенсию.

Материальная помощь от работодателя. Обычно нужны заявление и копия свидетельства о смерти. Если единовременная помощь выплачена работнику в связи со смертью члена его семьи, с неё не удерживают НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ) и не начисляют страховые взносы (п. 1 ст. 422 НК РФ), включая взносы от несчастных случаев на производстве (ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Предела по сумме нет, но помощь, которую выплачивают частями, под льготу может не попасть. Кого считать членом семьи, Налоговый кодекс не уточняет; Семейный кодекс называет супругов, родителей и детей, усыновителей и усыновлённых. Если умер другой родственник, спросите в бухгалтерии, удержат ли налог.

Если работодатель отказал

Отказ в отпуске при смерти близкого родственника — нарушение трудового законодательства. Действуйте по порядку:

1. Подайте заявление в двух экземплярах и получите на своём отметку о принятии с датой. Если заявление не берут, отправьте его заказным письмом с описью вложения.
2. Попросите письменный ответ с причиной отказа.
3. Обратитесь с жалобой в государственную инспекцию труда или в прокуратуру. Приложите копию заявления и документ о смерти.

Если похороны близкого родственника уже завтра, а приказ не подписывают, жалоба не успеет. Главное — подать заявление до ухода и сохранить доказательство подачи: отметку на копии, почтовую квитанцию или письмо на рабочую электронную почту. Верховный Суд разъяснил: не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время их использования не зависело от его усмотрения (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

За нарушение трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

На отказ в дне на поминки или на похороны дальнего родственника всё это не распространяется: по ч. 1 ст. 128 ТК РФ работодатель вправе не согласиться.