Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам
Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.
Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.
Кто может получить?
Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.
Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:
- участники ВОВ;
- работающие инвалиды;
- работающие пенсионеры;
- родители, жены или мужья военнослужащих, которые погибли/умерли во время
- исполнения службы;
- работники организаций, если в их семье рождаются дети, умирают близкие родственники или в случае регистрации бракосочетания.
Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).
Причины и продолжительность
Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:
- рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
- смерть близкого родственника;
- регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.
На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.
По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.
Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.
Порядок оформления
- Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
- Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
- В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
- Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
- Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.
В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.
Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.
Документы для подтверждения
Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.
Это могут быть:
- справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
- свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
- ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.
Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.
Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.Все о накопительной части пенсии в нашей статье.
В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.
Выплаты
Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не
начисляются и не выплачиваются.
Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.
Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.
В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.
