Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

Дмитрий Иванов.
Юрист
Дорогие читатели! Для получения консультации по вашей проблеме обратитесь к юристу через форму обратной связи или звоните по телефонам:

— Дмитрий Иванов. Юрист

Кто может получить?


Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:Подписание соглашения

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Причины и продолжительность


Законодательство предусматривает пятидневный отпуск без сохранения заработка в случае наличия следующих обстоятельств:

  • рождение ребёнка в семье сотрудника (отпуск без сохранения предоставляется отцу ребёнка, так как для женщин предусмотрен иной вид отпуска);
  • смерть близкого родственника;
  • регистрация брака, если в брак вступает сам сотрудник.

На каждом предприятии коллективным договором может быть установлен другой срок пребывания в таком отпуске.

По решению работодателя и заявлению сотрудника он также может быть продлён.

Военнослужащим отпуск предоставляется до 10 суток в случае смерти или тяжёлого состояния здоровья его близкого родственника (статья 11 Федерального закона о статусе военнослужащих). Также в соответствии с этой статьёй ему предоставляются дни на проезд до места проведения отпуска и обратно.

Пенсионеры могут рассчитывать на продление отпуска до 14 дней, участники ВОВ — до 35 дней.

Порядок оформления

Дмитрий Иванов.
Юрист
Важно! Для решения вашей проблемы обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

— Дмитрий Иванов. Юрист

Нормативная база

  • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
  • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
  • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
  • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
  • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.
Скачать образец формы Т-6 можно здесь.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Это могут быть:

  • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
  • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
  • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

куда перевести накопительную часть пенсииОплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику неОтдых начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

Не нашли ответа на свой вопрос?  Для получения бесплатной консультации обращайтесь через форму обратной связи или звоните по телефонам:

Вячеслав Садчиков
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here