Как получить материальную помощь от работодателя в случае рождения ребенка?
В связи с декретом и рождением или усыновлением малыша родителям выплачиваются обязательные пособия (декретные, отпускные по уходу, пособие по рождению и т.д.).
Материальная помощь — это дополнительная необязательная выплата сотруднику, её может оказать компания, в которой трудится родитель на основании решения руководителя.
Законные основания в 2016 году
Статья 129 Трудового кодекса предоставляет право директору стимулировать сотрудников его компании путём начисления премий или компенсаций. Материальная помощь — это некая услуга по предоставлению нуждающемуся сотруднику денежной суммы или необходимых вещей (транспортных средств, одежды, средств для ухода за малышами и т.п.).
Рождение малыша — это событие радостное, но вместе с тем и довольно затратное.
Ни одним правовым актом на руководителей не возложена обязанность помогать материально молодым родителям, однако в колдоговоре может быть закреплено условие о назначении материальной помощи, тогда это уже становится обязанностью.
Законом №212‑ФЗ «О взносах в ПФР. Соцстрах и ОМС», как и Налоговым кодексом, также предусмотрена возможность назначения материальной помощи сотрудникам из бюджета компании.
Кому положена выплата?
Так как оказание финансовой помощи молодым родителям — дело добровольное, решение о её назначении принимает руководитель компании. Он, конечно, учтёт факторы:
- характеристики сотрудника, просящего помощь;
- его вклад в общее дело и стаж в компании;
- финансовое состояние;
- полезность для фирмы;
- ценность должности или квалификации;
- наличие свободных денег в бюджете.
Руководители чаще всего идут навстречу таким сотрудникам, которые ценятся в компании: проверенным, ответственным, «долгожителям». То есть, директор заинтересован поддерживать только тех сотрудников, которые приносят пользу компании.
Размер выплаты
Какой денежной суммой помочь сотруднику решает только руководитель с учётом состояния бюджета компании.
Если в коллективном договоре имеется условие об обязательности таких начислений, то и размер помощи может быть там прописан, например, в процентах к зарплате. В большинстве случаев нуждаемость и размер помощи определяет директор.
Между тем ни один правовой акт не устанавливает пределов помощи, то есть, сколько директор скажет, столько и будет назначено. Однако есть оговорки.
Налоги и взносы
В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:
- помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
- её размер не больше 50 тысяч рублей.
То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.
Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.
По ссылке есть информация про оплату вашего больничного в случае если вы находитесь в отпуске.
Что такое удержания из зарплаты? Читайте наш материал!
Как оформить?
Усыновители и опекуны тоже имеют статус родителей. Чтобы оформить материальную помощь, нужно подготовить копию свидетельства о рождении ребенка (справку об усыновлении или о назначении опекуном).
В процедуре оформления фигурируют два документа:
- заявление;
- приказ.
Заявление
Документ пишется в свободной форме на имя директора. Правее от центра нужно оформить шапку:
- указать ФИО директора и его должность;
- ФИО, отдел и должность сотрудника.
Документ нужно назвать («Заявление»). Текст заявления может быть, например, таким:
Заявление нужно датировать, подписать и приложить к нему копию свидетельства о рождении. Подавать документ лучше при личной встрече с руководителем, чтобы более шире осветить проблему нехватки денег в семье. При положительном решении можно сразу договориться и о размере помощи.
Если личная встреча невозможна, заявление нужно направить секретарю (предварительно снять с него копию и зарегистрировать: секретарь поставит входящий номер и распишется). Копию нужно оставить себе.
Приказ
На основании заявления и в случае положительного решения о выплате издаётся приказ.
Структура приказа такова:
- название организации;
- регистрационный номер и дата приказа;
- преамбула;
- распорядительная часть;
- виза директора;
- строка ознакомления с приказом заинтересованных лиц.
В приказе указывается:
- основание выплаты (рождение ребёнка);
- ФИО, отдел и должность сотрудника;
- размер помощи и дата её выплаты;
- реквизиты заявления и свидетельства о рождении.