Как получить материальную помощь от работодателя в случае рождения ребенка?

В связи с декретом и рождением или усыновлением малыша родителям выплачиваются обязательные пособия (декретные, отпускные по уходу, пособие по рождению и т.д.).

Материальная помощь — это дополнительная необязательная выплата сотруднику, её может оказать компания, в которой трудится родитель на основании решения руководителя.

Законные основания в 2016 году

Статья 129 Трудового кодекса предоставляет право директору стимулировать сотрудников его компании путём начисления премий или компенсаций. Материальная помощь — это некая услуга по предоставлению нуждающемуся сотруднику денежной суммы или необходимых вещей (транспортных средств, одежды, средств для ухода за малышами и т.п.).

По сути, помощь — это добровольное действие руководства, направленное на поддержку работника, оказавшегося в тяжёлой ситуации.

Рождение малыша — это событие радостное, но вместе с тем и довольно затратное.

Ни одним правовым актом на руководителей не возложена обязанность помогать материально молодым родителям, однако в колдоговоре может быть закреплено условие о назначении материальной помощи, тогда это уже становится обязанностью.

Законом №212‑ФЗ «О взносах в ПФР. Соцстрах и ОМС», как и Налоговым кодексом, также предусмотрена возможность назначения материальной помощи сотрудникам из бюджета компании.

Кому положена выплата?

Так как оказание финансовой помощи молодым родителям — дело добровольное, решение о её назначении принимает руководитель компании. Он, конечно, учтёт факторы:

• характеристики сотрудника, просящего помощь;
• его вклад в общее дело и стаж в компании;
• финансовое состояние;
• полезность для фирмы;
• ценность должности или квалификации;
• наличие свободных денег в бюджете.

Руководители чаще всего идут навстречу таким сотрудникам, которые ценятся в компании: проверенным, ответственным, «долгожителям». То есть, директор заинтересован поддерживать только тех сотрудников, которые приносят пользу компании.

Нарушителям дисциплины или недавно трудоустроенным помощь вряд‑ли предоставят.

Размер выплаты

Какой денежной суммой помочь сотруднику решает только руководитель с учётом состояния бюджета компании.

Если в коллективном договоре имеется условие об обязательности таких начислений, то и размер помощи может быть там прописан, например, в процентах к зарплате. В большинстве случаев нуждаемость и размер помощи определяет директор.

Между тем ни один правовой акт не устанавливает пределов помощи, то есть, сколько директор скажет, столько и будет назначено. Однако есть оговорки.

Налоги и взносы

В соответствии со статьёй 9 ФЗ №212 взносы в бюджет РФ не выплачиваются с материальной помощи на ребёнка при условиях:

• помощь назначена не позже, чем через год от момента рождения малыша;
• её размер не больше 50 тысяч рублей.

То есть, если помощь оказана в большем размере, с разницы фирма заплатит все взносы в соцстрах, ПФР, медстрах. А если ребёнку больше годика, платежи в бюджеты пойдут со всей суммы.

Такое же условие о подоходном налоге, но его платит не фирма, а сам работник. В статье 217 Налогового кодекса сказано, что НДФЛ не платится с материальной помощи на рождение малыша (в течение его первого года), если её размер не превысил 50 тысяч рублей.

Компенсация при ликвидации организации — какая она?

По ссылке есть информация про оплату вашего больничного в случае если вы находитесь в отпуске.

Что такое удержания из зарплаты? Читайте наш материал!

Как оформить?

Материальной помощи могут просить и мама, и папа малыша, если они трудятся в разных компаниях.

Усыновители и опекуны тоже имеют статус родителей. Чтобы оформить материальную помощь, нужно подготовить копию свидетельства о рождении ребенка (справку об усыновлении или о назначении опекуном).

В процедуре оформления фигурируют два документа:

• заявление;
• приказ.

Заявление

Документ пишется в свободной форме на имя директора. Правее от центра нужно оформить шапку:

• указать ФИО директора и его должность;
• ФИО, отдел и должность сотрудника.

Документ нужно назвать («Заявление»). Текст заявления может быть, например, таким:

Заявление нужно датировать, подписать и приложить к нему копию свидетельства о рождении. Подавать документ лучше при личной встрече с руководителем, чтобы более шире осветить проблему нехватки денег в семье. При положительном решении можно сразу договориться и о размере помощи.

Если личная встреча невозможна, заявление нужно направить секретарю (предварительно снять с него копию и зарегистрировать: секретарь поставит входящий номер и распишется). Копию нужно оставить себе.

Приказ

На основании заявления и в случае положительного решения о выплате издаётся приказ.

Он должен соответствовать требованиям делопроизводства, так как будет участвовать в расчёте налогов и взносов.

Структура приказа такова:

• название организации;
• регистрационный номер и дата приказа;
• преамбула;
• распорядительная часть;
• виза директора;
• строка ознакомления с приказом заинтересованных лиц.

В приказе указывается:

• основание выплаты (рождение ребёнка);
• ФИО, отдел и должность сотрудника;
• размер помощи и дата её выплаты;
• реквизиты заявления и свидетельства о рождении.