Как начисляются премии работникам?

Помимо постоянной заработной платы у каждого работника есть возможность получить премиальные за особые успехи в своей профессиональной деятельности.

Их можно разделить на несколько видов:

• систематические;
• единовременные;
• разовые.

Порядок начисления премий

Премии отличаются размером в зависимости от категории сотрудника. Например, работник цеха может получить премиальные за дополнительные часы работы или большое количество произведенного на фабрике товара, в то время как заведующий отделом получит награду за удачно смоделированный бизнес-план.

Полезность приведенных в пример усилий сотрудников разная, соответственно и размер премий будет существенно варьироваться.

Премиальные могут быть как установленной суммой, так и зависящей от какого-либо показателя (например, процент от продажи товаров).

Может быть начислено денежное вознаграждение и сотруднику, который находится в декретном отпуске. Размер такой выплаты также будет отличаться от фиксированной и определяется руководством компании.

Все вышеперечисленные виды объединяет единое обязательство: начисление и выплата денежных вознаграждений невозможна без издания соответствующего приказа. Он обязательно должен быть подписан работником-получателем, а также руководителем компании. Помимо этого, премии, выплачиваемые систематически, закрепляются:

• в трудовом договоре;
• в коллективном договоре;
• в локальных актах.

Также по желанию обеих сторон это может быть оформлено в следующих документах:

• платежной или расчетно-платежной ведомости;
• расходном кассовом ордере (по форме № КО-2).

Оплата командировки в выходной день — этого можно добиться зная ряд юридических тонкостей.

Подделка больничного — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Отображение выдачи премий в бухгалтерских проводках

Существует несколько вариантов того, как списываются премиальные на бухгалтерских счетах. Как именно отражать расходы на балансовых счетах, решают уполномоченные лица данной организации. Надо учитывать, что при различной записи расходов будут использоваться разные источники финансирования премий. Например, они могут быть отражены в проводке, связанной с основной деятельностью организации и расходами на нее:

• Дебет: 20
• Сумма премиальных
• Кредит: 70

Также премиальные можно списать на счет прочих доходов и расходов такой бухгалтерской проводкой:

• Дебет: 91.2
• Сумма премиальных
• Кредит: 70

Третьим вариантом выплаты премиальных является включение их в счет непокрытого убытка организации. В таком случае получается следующая проводка:

• Дебет: 84
• Сумма премиальных
• Кредит: 70

Выплаты годовой премии производят в последний день года - 31 декабря, или в следующем году.

Следует помнить, что со всех доходов сотрудников, куда относят и премии, начисляется подоходный налог.

Выбор счетов, на которых будет отражаться выплата премиальных, зависит от самой организации, поскольку руководство само решает на какой счет им выгоднее списать расходы и какой счет будет источником финансирования.

Пример операции:

Журнал хозяйственных операций:

Ежегодные выплаты, часто именуемые «тринадцатой зарплатой», также имеют несколько вариантов отражения на счетах, в зависимости от источника финансирования.

Списание на расходы по обычным видам деятельности оформляется так:

• Дебет: (20,23,25)
• Сумма премиальных
• Кредит: 70

Если кто-либо из работников уволился, но ему предусмотрена премия на основании договора, то она также будет начислена и выплачена.

Проводка будет выглядеть так:

• Дебет: 44
• Сумма премирования
• Кредит: 76

Премиальные, выплачиваемые за счет чистой прибыли могут быть отражены так:

• Дебет: 84
• Сумма премирования
• Кредит: 70

При использовании прибыли текущего года проводка будет выглядеть так:

• Дебет: 91
• Сумма премирования
• Кредит: 70