Как составляется положение о премировании работников?

Статья 129 ТК РФ гарантирует работникам получение вознаграждения за их трудовую деятельность в виде заработной платы. Она может состоять из оклада (тарифной ставки) и всевозможных доплат, которые зачастую составляют большую её часть: компенсации, премии, бонусы.

Премиями называют денежное вознаграждение за качество работ. Также это могут быть дополнительные выплаты к праздничным дням и юбилеям. Этот вид выплат носит одновременно поощрительный и стимулирующий характер и достаточно распространён среди работодателей.

Функции документа

Закон не обязывает работодателя выплачивать премии работникам, не ставит ни нижних, ни верхних границ их размера, но обязывает установить нормы премирования в письменном виде, так как сотрудники должны понимать свои права, и система начисления премий должна быть прозрачной.

Так как в трудовом соглашении неудобно писать все условия начисления таких выплат и их периодичность, в нём делается лишь отсылка на положение о премировании.

Правильное оформление этого документа поможет избежать проблем с налоговыми органами при решении вопроса включения премиальных выплат в состав затрат на оплату труда и расчёта налога на прибыль.

Структура документа

Закон не устанавливает единую форму составления положения. В каждой организации может быть разработан свой образец. Для небольших компаний достаточно одного, а в крупных организациях разрабатывают отдельное положение для каждого подразделения.

Для того чтобы раскрыть все условия как можно лучше, документ должен содержать следующую информацию:

• условия премирования,
• показатели;
• размеры выплат;
• периодичность начисления;
• как рассчитываются;
• за что может быть снижен размер премии.

Разделы могут быть следующие:

Общие положения

В Общих положениях следует указать цели премиальных выплат. Это может быть повышение качества труда, услуг, продукции.

Показатели премирования и виды премий

За что они назначаются, критерии оценки. Их нужно формулировать чётко, чтобы не возникало спорных ситуаций.

Показатели могут быть качественные и количественные.

Виды премий дифференцируются по следующим параметрам:

• категория работников. Для рабочих, руководителей или всех категорий;
• периодичность начислений. Разовые и регулярные;
• время начисления. Ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные;
• фонд. Премии могут начисляться из прибыли либо фонда заработной платы;
• размер премии. Выражаться может в фиксированной сумме или в процентном отношении.

Порядок начисления

Указываются списки подразделений, должностей и профессий, размер их премий и зависимость от показателей. Могут быть определены верхний и нижний предел начислений либо стабильный размер.

Указывается и механизм принятия решения:

• лицо, наделённое полномочиями;
• как должно доводиться до отдела бухгалтерии;
• периодичность выплат.

Перечень нарушений, за которые премия понижается

Например:

• нарушение режима работы и трудовой дисциплины;
• ненадлежащее исполнение обязанностей;
• несоблюдение правил охраны труда;
• отказ от исполнения приказов руководства.

Заключение

Указывается порядок вступления в силу данного Положения и срок его действия. Срок действия может быть до принятия нового нормативного акта либо до отмены настоящего.

Если данный документ является приложением к трудовому договору, его действие заканчивается вместе с истечением срока договора.

Как получить декретные, вы можете узнать, прочитав наш тематический материал.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать как их правильно оформить можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Особенности оформления

Положение может быть оформлено различными документами:

• локальным нормативным актом;
• как раздел коллективного договора;
• как раздел положения об оплате труда.

При обозначении условий необходимо сделать акцент на том, что премии — это необязательный вид начислений, и они полагаются за определённое качество выполнения работы при наличии у компании финансовых возможностей.

Необходимо обязательно прописывать зависимость выплаты премий от экономических показателей.

Если в организации премии предусматриваются для различных категорий сотрудников (продавцы, административные работники, руководители), лучше разработать отдельные положения для каждой категории. При составлении положения о премировании работников ДОУ необходимо учитывать новую систему оплаты труда и введённую балльную систему. В положении для работников бюджетной сферы учитывается профессиональное мастерство.

Составлением Положения занимается отдел кадров в соответствии с указаниями руководства. После составления его необходимо согласовать с представительным органом (профсоюзом), если таковой имеется. Утверждается документ руководителем предприятия, после чего с ним нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.