Правила составления приказа о премировании сотрудников

Для того чтобы выполнить условия трудового соглашения или Положения о премировании сотрудников и иметь официальное обоснование не включать дополнительные выплаты сотрудникам в налогооблагаемую часть прибыли, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Премии бывают двух видов: социальные и стимулирующие.

Условия их назначения обычно указаны в трудовом соглашении либо локальном нормативном акте.

• Стимулирующие выплачиваются как поощрение за высокие показатели в работе, работу сверх нормы, перевыполнение норм труда и одновременно носят стимулирующий характер, мотивируя сотрудников к улучшению качества выполняемой работы.
• Социальные выплаты не зависят от рабочих показателей и имеют обычно разовый характер, например, на день рождения, в честь выхода на пенсию, за многолетний трудовой стаж.

Каждый раз когда сотруднику или нескольким нужно начислить премию, руководитель должен издать приказ о премировании.

Это может быть в следующих случаях:

1. За выполнение определённых показателей:
   • увеличение продаж и т. д.
   • работа сверх нормы;
   • выполнение поставленных задач;
   • выполнение или перевыполнение индивидуального или общего плана;
2. На праздник:
   • юбилей сотрудника;
   • годовщина работы на предприятии;
   • день свадьбы;
   • государственный праздник (Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Авиации и т.д.)

Структура документа

1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
2. На бланке ставится дата и номер приказа.
3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
5. Далее указывается вид поощрения — премия.
6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
8. Ставится печать организации.
9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии.

Закон обязывает работодателя оформлять приказ в письменном виде, но не устанавливает форму составления. Его можно составить и в произвольной форме. Необходимо включить в него основные пункты.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, вы узнаете в нашем материале.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Порядок оформления и ознакомления

1. Руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя руководителя, где отмечает его успехи в работе либо другое основание для премирования с предложением о назначении этому сотруднику поощрения. Поощрение может выражаться:
   • в денежном эквиваленте. Сотруднику назначается определённая сумма к выплате или процент от оклада, в зависимости от условий соглашения;
   • в виде подарка. Обычно выбирается всем трудовым коллективом и вручается сотруднику в присутствии всех;
     грамота;
   • благодарность. Если в условиях не прописано иначе, денежное вознаграждение не может замещаться благодарностью;
   • повышение в должности.
2. Если руководитель считает это обоснованным, он даёт свой одобрение.
3. Получив одобрение начальства, руководитель структурного подразделения составляет характеристику на премируемого сотрудника с указанием его личных качеств или достижений.
4. На основании характеристики будет издаваться приказ. Руководитель его подписывает, после чего с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись и отправить в службу персонала.
5. После того, как премия будет получена сотрудником, приказ должен храниться на предприятии в течение пяти лет.