Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц
Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты заработной платы, которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии.
В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц
Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.
Вот основные из них:
- отпуск работника;
- нахождение на больничном;
- человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.
Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц
Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.
Рассмотрим более подробно.
Сдельная оплата труда
При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:
Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.
Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.
Повременная оплата труда
При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.
При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.
Рассмотрим на конкретных примерах:
Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.
Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.
Комиссионная оплата труда
Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.
При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.
Приведем несколько примеров:
Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.
Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).
Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.
Особенности расчета при сменном графике
Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:
Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:
- Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
- Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.
Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:
19200 - 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.
Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:
16800 + 4*1200 = 21600 рублей.
МРОТ и неполно отработанный месяц
Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.
На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.
Пример
Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос - нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?
Ответ один - нет. Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц. Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.

Женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями, могут рассчитывать на минимальные выплаты. Конкретные суммы можно посмотреть в статье.
Вы ждете ребенка? Тогда вам будет интересно узнать, как оплачивается больничный по беременности и родам.
Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц
Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.
Пример
Далее вводим количество фактически отработанных дней 12 и размер начислений за полный месяц 30000 рублей.
Итого получаем зарплату в размере 15660 рублей за неполный месяц после вычета НДФЛ.