Правила оформления приказа о депремировании
Наряду с окладом премия — одна из составляющих дохода работника. Но если оклад является фиксированной составляющей и должен выплачиваться ежемесячно, то премия носит поощрительный и нерегулярный характер. Соответственно под депремированием подразумевается лишение сотрудника такого поощрения. В каких случаях это законно?
В трудовом законодательстве отсутствуют нормы начисления премий работникам, общие для всех организаций. В ч.1 ст. 144 указывается, что механизм премирования определяется работодателем самостоятельно. Соответственно, критерии депремирования также устанавливаются им.
Но оставить сотрудника без премии он вправе лишь тогда, когда премия не указана в трудовом договоре обязательной составляющей зарплаты. Например, если в договоре прописано, что заработная плата состоит из оклада и премии, то уменьшение премии или ее лишение будет расцениваться, как нарушение условий договора.
Если же в договоре обозначено, что доход работника состоит из постоянной (оклад) и переменной (премия) составляющих, лишение премии не будет нарушением, если эта мера обоснована локальными нормативными актами (например, положением о премировании на предприятии).
Как оформляется приказ о депремировании?
Дабы процедура депремирования не перечила положениям законодательства, должны соблюдаться следующие условия:
- наличие Положения о премировании в локальных документах организации;
- сроки депремирования прописаны в вышеобозначенном документе;
- лишение премии оформляется приказом руководителя.
Приказ о депремировании — это документ, отражающий решение работодателя о денежном взыскании.
Причиной взыскания могут выступать нарушение норм трудовой дисциплины или рабочего режима. Также депремирование может быть следствием отсутствия запланированных результатов трудовой деятельности вследствие действий или напротив, бездействия сотрудника. Иными словами, лишить премии могут не только за какие-либо проступки, но и за невыполнение поставленных целей.
Единой формы приказа о депремировании нет. Данный вид документации может составляться в произвольной форме, но обязательным условием является указание причины депремирования. Документ должен отражать те же сведения, которые указываются в приказе о начислении премии.
Хотите узнать продолжительность оплачиваемого отпуска согласно трудовому кодексу РФ?Какая надбавка положена пенсионерам, проживающим в Московской области, читайте здесь.
Вы считаете, что достойны лучше зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.
Пару слов в заключение
Чтобы депремирование осуществлялось в рамках закона, обязательно ознакомление сотрудника под роспись не только с приказом, а и с локальными документами, отражающими механизм депремирования. Тогда данная мера фактически будет не лишением сотрудника части заработка, а неначислением ему поощрительной части дохода, поскольку он ненадлежащим образом выполняет свои трудовые функции.
Сроки депремирования также определяются внутренними нормативными документами. Как правило, это 1 календарный месяц со дня обнаружения причины, повлекшей депремирование.
