Должен ли оплачиваться отгул?
Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.
В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.
Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.
За что положен отгул?
Дополнительный выходной может предоставляться за:
Сверхурочную работу
Компенсируется обычно повышенной оплатой:
- первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
- последующие — с коэффициентом 2.
Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.
При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.
Оплата: день отгула оплате не подлежит.
Работу в выходной/праздничный день
Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.
Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.
Оплата: не оплачивается.
Накопленные часы переработки при вахтовом методе
Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.
Оплата: не оплачивается.
Сдачу крови донорами
В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.
Оплата: не оплачивается.
Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска
Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.
Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.
Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.
День отдыха за свой счёт
Если отпуск уже использован полностью, переработок нет, а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.
При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:
- если у сотрудника тяжело болен или умер/погиб близкий родственник;
- если сотрудник вступает в брак и у него есть копия заявления в ЗАГС;
- если супруга сотрудника родила ребёнка.
Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.
Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.
Все о командировках, назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.
Оплата отгулов
Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.
Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.