Отгул за свой счёт: как написать заявление
Такое понятие, как отгул, не используется в современном делопроизводстве со времён принятия Трудового кодекса.
Сейчас такой вид выходного называется отпуском за свой счёт.
Предоставляется он только на основании заявления, которое выступает в качестве соглашения между сотрудником и директором.
Законодательство
Неоплачиваемый отгул или административный отпуск — это обиходное название отпуска за свой счёт. Предоставление такого выходного регулируется статьёй 128 Трудового кодекса. В статье указано, в каких случаях директор обязан отпустить сотрудника в отгул, а в каких имеет право и отказать.
Случаи, когда сотруднику гарантировано одобрение заявления на отгул за свой счёт:
В колдоговоре могут предусматриваться и другие обстоятельства, дающие право работникам на неоплачиваемый выходной.
Статус сотрудника тоже учитывается при рассмотрении заявления. Так, несколько дней административного отпуска положены:
- инвалидам;
- участникам ВОВ;
- пенсионерам;
- родителям, жене (мужу) погибших или искалеченных при исполнении полицейских, таможенников, сотрудников госнаркоконтроля и МЧС.
Заявление, основанное на других обстоятельствах, например, на семейных или личных, рассматривается директором, который решит — возможно ли отпустить подчинённого в неоплачиваемый отгул или нет.
Функция заявления
Ни в одном правовом акте, касающемся взаимоотношений администрации с подчинёнными, не указывается, сколько раз в течение рабочего года можно подавать заявления на административный отпуск.
Поэтому директор обязан рассматривать каждое заявление.При этом те, что основаны на законных требованиях (описанных в 128‑й статье ТК), одобряются директором в обязательном порядке, остальные же рассматриваются. При этом директор должен учитывать:
- причину отгула;
- характеристики сотрудника;
- последствия отгула.
Если на предприятии проводятся срочные работы, в которых заявитель принимает участие, заявление может быть и не одобрено.
По статье 128 ТК отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сотрудника и администрации. Заявление здесь выступает в качестве соглашения, ведь оно содержит просьбу работника и визу директора.
Как оформить документ?
Обязательной формы заявления не существует, поэтому писать его можно в свободной форме.
Однако документ должен быть структурированным и содержащим обязательные включения: шапку, общую и просительную части.Шапка всегда содержит сведения об адресате (лицо, кому направлено заявление) и адресанте (заявитель). Поэтому в шапку нужно внести:
- фамилию, инициалы и должность руководителя;
- ФИО, отдел и должность заявителя.
В общей части описывается ситуация и основание отгула: что случилось у работника и почему ему нужен выходной. Причина может быть основана на законе, в таких случаях к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих обстоятельства.
Например, сотрудник потерял близкого человека и ему нужен выходной за свой счёт, чтобы успеть на похороны. Свидетельство о смерти родственника заявитель может приложить к заявлению сразу, если оно получено, или указать прямо в тексте, что подтверждение будет предоставлено позже.
Важно: если документ, подтверждающий причину отгула, не будет предоставлен, сотрудник может быть привлечён к ответственности за прогул.
Далее заявление датируется и подписывается работником.
Повременная форма оплаты труда — что это и когда выгодно ее использовать?Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Как подать руководству?
Документ готовится в двух экземплярах, один из которых подаётся секретарю или кадровику. Второй экземпляр регистрируется (на нём ставится входящий номер и дата, указывается должность и подписывается кадровиком) и возвращается заявителю.
Возможно направить заявление и почтой — заказным письмом. Но при этом нужно учесть неудовлетворительную работу почты, есть риск потерять время.
Пока заявление не завизировано директором, уйти в отгул нельзя.
