Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

Любой сотрудник имеет право ходатайствовать перед руководством организации о предоставлении ему отпуска за свой счет (административного отпуска). Основаниями могут выступать сложившиеся семейные обстоятельства или иные, заслуживающие уважения, причины.

Однако руководитель предприятия вправе не удовлетворять просьбу работника, если он не входит в перечень лиц, которым ст.128 ТК РФ гарантирует предоставление административного неоплачиваемого отпуска.

Трудовое законодательство конкретизирует категории работающих граждан, имеющих право один раз в год брать дни без сохранения заработка:

• инвалиды по всем основаниям, в том числе боевых действий;
• пенсионеры, вышедшие на заслуженный отдых по возрасту;
• близкие родственники (супруги, родители) умерших/погибших военнослужащих;
• лица, ранее участвующие в болевых действиях и имеющие соответствующий статус.

Поскольку работающие пенсионеры входят в указанный перечень, администрация предприятия не может отказать им в законном отдыхе без содержания.

Работники организаций, имеющие право на ежегодный административный отпуск по нескольким основаниям, могут воспользоваться только одним из них, продолжительность которого больше.

Продолжительность административного отдыха для пенсионеров

Работники, имеющие пенсионное удостоверение с отметкой «по старости», ежегодно могут получить 14 дней неоплачиваемого отпуска.

В Трудовом кодексе не оговаривается обязанность администрации предприятия присовокуплять отпуск без сохранения зарплаты к ежегодному официальному отдыху.

Если позволит служебная ситуация, то работающий пенсионер отгуляет законные две недели без оплаты в тот период, который ему удобен. При этом у сотрудника есть право разделить 14 дней на несколько временных отрезков.

Право на дополнительные дни неоплачиваемого отпуска возникает у сотрудника-пенсионера в течение рабочего года. Закон не предусматривает наличие обязательного отработанного стажа на предприятии для получения административного отпуска, но логично, что получить льготный неоплачиваемый отпуск сразу после устройства на работу не удастся.

По согласованию с руководством предприятия продолжительность административного отпуска пенсионерам-сотрудникам может быть увеличена. Однако следует иметь в виду, что все отпускные дни, превышающие установленное ст. 128 ТК РФ, «отодвинут» право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 121 в стаж, дающий право на очередной отпуск, могут быть включены только 14 неоплачиваемых дней в году.

Если сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения содержания, заболел, то на время временной нетрудоспособности административный отпуск, в отличие от очередного, не продлевается.

Условия предоставления неоплачиваемого отпуска

По положениям ст.128 Трудового кодекса, отпуск без оплаты предоставляется сотруднику при наличии двух, одновременно выполняемых, условий:

• желание работника, выраженное в виде личного заявления;
• наличие уважительной причины.

В связи с тем, что в законодательстве никак не оговаривается понятие «уважительной причины» и на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ работающие пенсионеры ограничивается только подачей заявления на имя руководства предприятия. В силу принципа обязательности предоставления ежегодного отпуска без содержания сотрудникам-пенсионерам, одобрения и согласия работодателя не требуется.

Процедура оформления

Оформление административного отпуска работающему пенсионеру начинается с написания заявления. Оно подается на имя руководителя организации и пишется в произвольной форме. Обязательный атрибут заявления на отпуск — конкретные сроки предоставления.

На основании заявления администрация предприятия издает приказ по организации по унифицированной форме Т-6. В приказе/распоряжении указывается фамилия пенсионера, занимаемая должность и период, на который сотрудник уходит в отпуск без содержания, в виде количества календарных дней.

Если сотрудник берет отпуск без содержания непосредственно до/после очередного оплачиваемого отпуска, то в приказе должны быть заполнены все подразделы — А, Б и В, с указанием общей продолжительности обоих отпусков.

Приказ, изданный по предприятию, обязательно должен передаваться для ознакомления сотруднику, уходящему в отпуск, под роспись.

Кадровая служба обязана отметить в личной карточке работника Т-2 период нахождения его в отпуске без содержания и рабочий год, за который этот отпуск предоставлен. Такие же отметки должны производиться в табеле учета рабочего времени.

Перенос административного отпуска на следующий год

Закон обязывает работодателя раз в год предоставлять работающему пенсионеру отпуск без содержания, если сотрудник подтвердил свое желание собственным заявлением.

Однако никаких компенсаций или переносов такого вида отпуска трудовое право не предусматривает.

Если работающий пенсионер в текущем рабочем году не воспользовался своим правом на получение дополнительных неоплачиваемых дней отдыха, то на следующий год он не может рассчитывать на суммирование двух отпусков за свой счет — ему будет предоставлен законный 14-дневный отпуск. Перенос административного отпуска, предусмотренного ст. 128 ТК РФ, на следующий год работающему пенсионеру не допускается.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Правильный расчет вашего больничного в период беременности имеет свои особенности. Узнать о них и разобраться, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

Отдельные нюансы отпуска без содержания

Анализируя трудовое законодательство, следует учитывать особенности использования отпуска без содержания в частных случаях.

Может ли работодатель отозвать сотрудника-пенсионера из отпуска без содержания

Если на предприятии возникает производственная необходимость, то ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника, находящегося в отпуске, для выполнения своих рабочих обязанностей. Такой отзыв возможен только с согласия самого сотрудника и касается лишь очередных отпусков. Работающего пенсионера, взявшего 14 дней без содержания, отозвать из административного отпуска нельзя.

Как прервать отпуск без содержания

В случае возникновения ситуации, когда отпуск без содержания надо досрочно прервать, это можно сделать на основании предварительно поданного заявления. Оставшиеся неиспользованные дни отдыха можно будет взять до истечения рабочего года, но процедуру оформления придется пройти заново.

Увольнение при нахождении в отпуске без содержания

Уволить работающего пенсионера, находящегося в законном неоплачиваемом отпуске, можно только в двух случаях:

• ликвидация предприятия;
• прекращение деятельности работодателя-индивидуального предпринимателя.

Любые другие основания увольнения по инициативе администрации являются нарушением ст. 81 ТК РФ.

В ситуации, если работающий пенсионер за время пребывания в отпуске без содержания решит прервать трудовые отношения с работодателем, то его увольнение по собственному желанию производится на общих основаниях.

Отпуск без содержания — гарантированное право работающего пенсионера. Он предоставляется только на основании личного заявления сотрудника. Принудительное предоставления такого неоплачиваемого отпуска в целях экономии фонда отплаты труда работодателем — административное деяние, которое наказывается значительными штрафами.