Сколько отгулов положено в год: как считают по ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул», это чисто обиходное название дополнительного выходного.

Такие выходные предоставляются за счёт уже отработанных лишних дней. Сколько отгулов накопилось у сотрудника, зависит от того, сколько у него накопилось переработки.

Причины отгулов

По норме статьи 153 Трудового кодекса отработанное время в законный выходной должно компенсироваться деньгами или отгулом. То есть, если сотрудник вышел на работу в воскресенье, он может:

• либо получить двойную оплату за работу в выходной;
• либо взять отгул (тогда работа в воскресенье будет оплачена как за обычный день).

Отгул положен даже тогда, когда сотрудник отработал в праздник или выходной не полный рабочий день.

Доноры тоже имеют право на отгул. Так, по правилу статьи 186 ТК донор может не выходить на работу в день посещения станции переливания крови. А если в этот день (при согласии на то руководителя) сотрудник работал, то он может взять отгул в любое другое время. Кроме того, ему положен ещё один выходной, который можно использовать либо на следующий день после донорства, либо присоединить к очередному отпуску.

часть 3 статьи 186 ТК РФ указывает на то, что отгул донору положен, если он сдавал кровь:

• в свой выходной;
• в праздник;
• находясь в очередном отпуске.

По статье 125 Трудового кодекса отгулы можно использовать и в том случае, если очередной отпуск не отгулян полностью. Однако по норме этой статьи одна из частей очередного отпуска не может быть короче двух недель, поэтому отгулы можно будет брать только в том количестве, которое осталось от неиспользованного отпуска или за вычетом 14 дней.

152‑я статья Трудового кодекса говорит о том, что отгулы предоставляются не только за переработанные дни, но и за сверхурочные работы. Сколько сверхурочных часов накопилось у сотрудника, столько часов отгула он сможет взять. Тогда переработка не оплачивается в двойном размере.

Переработка вахтовика тоже даёт право на отгулы. По норме 301‑й статьи ТК часы переработки на вахте копятся в течение года, потом переводятся на дни и либо оплачиваются дополнительно, либо используются как отгулы (дополнительные выходные между вахтами).

Если командировка «захватывает» выходные или нерабочие дни, их можно также компенсировать отгулом или двойной оплатой.

Обязательное условие

Отгул должен быть оформлен заявлением, иначе невыход на работу признается прогулом. Заявление пишется в двух экземплярах и подаётся кадровику или секретарю. Один экземпляр регистрируется и хранится у сотрудника, второй передаётся на подпись директору.

Отгул — это выходной, который положен за уже отработанное время. Прогул — это невыход на работу без уважительных причин. Хотя причины отгула и уважительные, Трудовой кодекс не наделил сотрудника правом выбора дополнительного выходного.

Конкретный день отгула работник и работодатель согласуют между собой. А так как соглашение должно быть подтверждено документально, подача заявления и его визирование директором обязательная процедура. То есть, заявление и станет документом, фиксирующим такую договорённость.

Сколько положено отгулов?

Число отгулов за работу в выходные не ограничено, но сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год (часть 6 статьи 99 ТК РФ). Однако следует учесть, что в трудовой стаж входит не более 14 дней отпуска без сохранения зарплаты. Остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год продлевается на их количество, что сказывается и на оплате, и на размере отпускных.

Статья 153 ТК (часть 3‑я) говорит о том, что отгулы предоставляются по желанию работника без каких‑либо оговорок. То есть, сколько их накопилось за год, столько должно быть и использовано.

Как посчитать количество отгулов?

Подсчитать положенное количество отгулов можно на основании сведений:

• сколько часов отработано сверхурочно;
• сколько отработано выходных или праздников;
• сколько выходных выпало на командировку;
• сколько часов переработано на вахте или по сменному графику;
• сколько раз донор сдавал кровь.

При этом нужно учесть, что если за эти дни была начислена компенсация, отгул уже не полагается.

Сведения о переработке можно узнать из табеля, в нём отражён учёт рабочего времени, в том числе:

• количество сверхурочных часов;
• часы переработки за год;
• работа в выходной или праздник.

Если переработка выражена в днях, их просто нужно сложить. К учёту берутся и неполные дни.

Например, донор сдавал кровь 5 раз в году и в эти дни он работал (время, потраченное на сдачу крови, тоже принимается к учёту). Кроме того он привлекался к работе в выходной 2 раза. При этом за работу в выходные ему заплатили в двойном размере, поэтому эта переработка не учитывается при подсчёте отгулов. Получается, что сотрудник может взять 5 отгулов.

Переработанные сверхурочно часы нужно перевести в дни. Например, сотрудник, остававшийся работать после окончания рабочего дня, переработал в году 120 часов. Если нормальный рабочий день у него 8‑часовой, то это количество часов нужно разделить на 8. Получаем: 120/8 = 15 отгулов.

Если это время отработано на вахте или сменщиком с рабочим днём в 24 часа, то часы переработки делятся уже на 24. В таком случае число отгулов будет рассчитываться так: 120/24 = 5. То есть сотрудник может взять 5 отгулов.

Образец заявления на отгул

Заявление пишут на имя руководителя в свободной форме. Укажите свои данные и должность, дату отгула и основание — работу в выходной, сверхурочные, вахту или сдачу крови.

Пример: «Прошу предоставить дополнительный день отдыха 16 марта 2026 года за работу в выходной день 8 марта 2026 года».

Что будет, если не оформить отгул

Невыход на работу без согласованного отгула могут признать прогулом — это основание для увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Поэтому дату отдыха заранее согласуют с работодателем и фиксируют в заявлении или приказе.