Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием
Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.
Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.
Законодательство в 2016 году
В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть коллективный договор, соглашение, другие локальные нормативные документы.
Работодатель сможет удовлетворить просьбу работника о материальной помощи, только когда в одном из таких документов будет пункт о возможности такой выплаты.Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.
Каким категориям работников положена эта выплата?
Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный
характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.
Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.
Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.
Как определяется размер выплаты?
Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.
Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием
Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:
- Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
- Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
- После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
- Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
- В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.
Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.
Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?
Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.
Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:
- Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
- Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.
А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.
Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.
