ZakonGuru
Назад

Как оформить договор дистанционно – так, чтобы сделка состоялась и была признана действительной

Опубликовано: 08.06.2021
Время на чтение: 7 мин
0
716

Дистанционный формат работы приобретает все большую популярность. По этой причине возрастает актуальность договоров, подписанных удаленно без обмена по почте.

📋 Договоры, которые не получится заключить дистанционно

Сразу скажем, что не все договоры получится заключить дистанционным способом. Ряд документов необходимо заключать только на бумажном носителе, а некоторые подлежат обязательному нотариальному заверению или государственной регистрации. Если гражданское законодательство предъявляет к форме договоров подобные требования, то подписание их в дистанционном формате невозможно.

Например, дистанционно нельзя заключить следующие типы договоров:

👨‍💻 Как заключить договор дистанционно

По общему правилу сделки между гражданами или юрлицами заключаются в простой письменной форме. Исключение составляют случаи, которые требуют нотариального удостоверения. Простая форма договора считается заключенной, если лицо совершило сделку с использованием электронных или технических средств.

Различают два способа подписания договора:

  1. Составление одного документа (включая электронный формат).
  2. Обмен письмами, электронными документами и прочими данными.

Важные условия

Чтобы считать договор заключенным, нужно выполнение двух условий:

  1. Содержание договора допускается воспроизвести в неизменном виде на материальном носителе (корректировки в одностороннем порядке – исключены).
  2. По подписи или способу обмена электронными документами можно точно установить, кто именно заключил договор.

Специальные условия

При составлении дистанционного договора стоит включить в него условие о возможности заключения, изменения договора или деловой переписки в электронном виде. Например, можно использовать такие фразы:

  1. «Стороны подтверждают, что договор считается заключенным при обмене электронными документами, подписанных ЭЦП, скан-копией, фотографией документа».
  2. «Стороны признают, что при обмене в электронном виде документы имеют равную юридическую силу с документами на бумажных носителях».

Также сторонам следует указать в дистанционных договорах:

Пользовались дистанционной формой заключения договора?
Да. Это очень удобноНет. Доверяю только бумажным версиямНе знал(а) о таком способе

Способы заключения документа

Можно выделить следующие способы дистанционного заключения договора:

  1. Обмен скан-копиями с подписями сторон. Для этого нужно распечатать, расписаться и отсканировать договор, а затем направить его с электронного адреса, указанного в договоре. Затем вторая сторона распечатает отсканированную версию, подпишет ее и отправит первому участнику.
  2. Электронный документооборот – обмен электронными сообщениями, подписанными аналогами собственноручной подписи – электронной подписью.

При этом ряд дополнительных условий будет свидетельствовать о том, что договор заключен:

  • предварительные переговоры по электронной почте;
  • электронный обмен;
  • указание в договоре на электронные адреса и их использование при подписании.

Самый нерекомендуемый вариант

Обмен простыми документами в формате «DOCX» – самый небезопасный и нерекомендуемый вариант для заключения договора.

Почему? В такую форму договора легко внести изменения и высока вероятность того, что недобросовестный контрагент попробует оспорить действительность договора в судебном порядке.

Что такое особая экономическая зона и стоит ли переводить туда бизнес
Читать
Социальное предпринимательство в России. Как получить статус
Подробнее
Как проверить налоговую задолженность. Инструкции для поиска
Смотреть

🖌 Как подписать документ

Договор подписывают две стороны тем способом, который позволяет четко идентифицировать подписанта. Дистанционные договоры подписываются посредством электронной подписи:

Электронный договор приравнивается к бумажной версии только при наличии квалифицированной электронной подписи. Она служит подтверждением авторства и неизменности версии договора после его подписания.

Остальные виды подписи так же можно использовать, но только если стороны подпишут соглашение в простой письменной форме, где они укажут на юридическую силу указанных видов подписи.

Что делать, если у одной стороны есть электронная подпись, а у другой – нет

Договор необязательно подписывать одним способом. Стороны могут сами достичь соглашения относительно того, как они будут подписывать документ – и этот способ необходимо прописать в договоре.

Одна из сторон может пользоваться электронной подписью, а вторая – собственноручной или факсимильной. Либо, как вариант – предложить второй стороне, не имеющей электронной подписи, обмениваться бумажными документами.

👩‍⚖️ А суды признают договор, заключенный дистанционно?

Согласно сложившейся судебной практике, если сами стороны не оспаривают дистанционные договоры, суды признают их действующими независимо от способа подписания. Доказательствами заключения договора может стать полное или частичное исполнение по договорам.

Экономическая перепись малого бизнеса в 2021 году. Для кого участие обязательно, как предоставить отчет
Читать
Как будут проходить проверки бизнеса с 2021 года. Изменения в законодательстве
Подробнее

✨ Итоги

Если вы хотите заключить и подписать договор дистанционным способом, запомните:

  1. Договор можно заключать и подписывать дистанционно, если законодательство не предъявляет особых требований к его форме и не указывает, что бумажная форма – единственно возможная.
  2. Для подписания договора стоит включить в текст договора условие, что стороны согласны на дистанционный обмен.
  3. Обмен договорами допускается через скан-копии или электронный документооборот.
  4. Договор подписывают способом, который позволит при необходимости четко идентифицировать авторство. Самый надежный вариант – использование электронной квалифицированной подписи.
  5. Стороны могут использовать разные варианты подписи.
Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85