Экономическая перепись малого бизнеса в 2021 году. Для кого участие обязательно, как предоставить отчет

В первой половине 2021 года малому бизнесу предстоит принять участие в экономической переписи. Информация, полученная в рамках переписи, ляжет в основу разработки государственных программ поддержки бизнеса. Расскажем, является ли участие в переписи обязательным, кому и как принять в ней участие.

🖌 Экономическая перепись малого и среднего бизнеса. Что это, кем и с какой целью проводится

В рамках экономической переписи малого бизнеса Росстат собирает сведения об основных экономических показателях ведения бизнеса, о полученной выручке от оказанных услуг, о численности работников, о размере инвестиций в развитие. В процессе заполнения статистической отчетности нужно будет указать следующие общие сведения:

• фамилию, имя, отчество предпринимателя, наименование организации, а также фамилию, имя и отчество директора;
• адрес;
• контактные данные;
• сведения о деятельности (ведется или нет);
• размер выручки;
• стоимость основных средств.

Перепись позволяет государству узнать, как живет малый бизнес и с какими проблемами сталкивается. На основании полученной информации в рамках переписи принимаются новые меры нормативного регулирования и разрабатываются меры поддержки.

📚 Правовое обоснование

Проведение экономической переписи представителей малого и среднего бизнеса опирается на следующие нормативно-правовые акты:

3. Критерии отнесения бизнесменов к малому и среднему бизнесу содержит Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ».
4. Общие сведения о порядке проведения переписи содержит Приказ Росстата от 28.08.2020 №496 «Об утверждении Основных методологических и организационных положений по сплошному федеральному статистическому наблюдению за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства за 2020 год».
5. Формы для сдачи отчетности содержит Приказ Росстата от 17.08.2020 №469 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2021 году по итогам за 2020 год». Также формы доступны на официальном сайте Росстата.

📆 Периодичность

Сплошная экономическая перепись малого бизнеса проводится один раз в пятилетие. Предыдущая перепись прошла в 2016 году.  Между переписями Росстат выбирает отдельных представителей малого бизнеса для выборочного участия.

👩‍💼 Обязательность участия

Если участие во всероссийской переписи населения является исключительно добровольным, то участие в переписи для малого бизнеса является обязательным. За неисполнение обязанности пройти опрос предпринимателям и бизнесменам грозит ответственность.

✅ Как понять, что бизнес подходит под участие в переписи

В переписи принимают участие представители малого бизнеса, а также индивидуальные предприниматели. Если компания является малым или микропредприятием, то она участвует в переписи; если входит в категорию среднего бизнеса, то нет. Вид деятельности и наличие выручки в отчетном году значения не имеют.

На основании статьи 3 и статьи 4 №209-ФЗ«О развитии малого и среднего предпринимательства» бизнес подходит под определение малого или микропредприятия при соответствии следующим условиям:

• микропредприятием является юрлицо, где работают менее 15 сотрудников, а доход – менее 120 млн р.;
• малым предприятием считается компания, где работают менее 100 человек, а доход – менее 800 млн р.

У представителей среднего бизнеса – до 250 работников и не более 2 млрд р. дохода.

Свой статус компании могут определить на основании реестра малого и среднего предпринимательства по нормам статьи 4.1 №209-ФЗ. Статус необходимо определять по наличию компании в реестре на конец 2020 года. Если у компании есть статус малого или микропредприятия на указанный временной период, то она участвует в экономической переписи. Если в рамках последнего обновления реестра предприятие исключили из реестра или перевели в категорию среднего бизнеса, то в переписи участвовать не нужно.

Для того чтобы уточнить, есть ли сведения о компании в реестре или нет, можно воспользоваться сервисом ФНС.

Перейти на сайт ФНС

Для этого в поисковой строке нужно указать наименование компании или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Ответ будет представлен в табличной форме.

⏰ Способы и сроки участия

Перепись малого бизнеса будет проходить в первой половине 2021 года. Респондентам необходимо заполнить анкету любым удобным способом:

1. С 15 января по 1 апреля 2021 года на сайте Росстата (при наличии электронной подписи) или у операторов электронного документооборота – перечень операторов можно найти здесь. Для сдачи электронной отчетности в Росстат необходимо пройти регистрацию в личном кабинете.
2. С 1 марта по 1 мая 2021 года на Едином портале государственных услуг для юрлиц при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи. ИП электронная подпись не потребуется.
3. До 1 апреля 2021 года анкета передается на бумажном носителе или направляется почтой в территориальное подразделение Росстата по месту работы ИП или юрлица. Адрес для приема корреспонденции и перечень региональных отделений можно найти здесь.

Для личной передачи анкеты в Росстат необходимо скачать и заполнить форму для опроса. Затем нужно найти подходящее территориальное подразделение Росстата для сдачи отчетной формы.

При отправке заказным письмом необходимо составить опись вложения. Если отчет передается лично в Росстат, то его стоит принести в двух экземплярах. На одном из них нужно получить отметку о принятии, дате и факте передачи отчетности.

Право сдавать отчетность в бумажном виде для предпринимателей скоро отменят: с 2022 года Росстат будет принимать только электронные отчеты.

Для предпринимателей наиболее удобным способом отправить отчетность будет использование портала Госуслуги. Возможность отправить опросный лист появится на портале с 1 марта 2021 года среди перечня услуг, который предоставляет Федеральная служба государственной статистики.

Перейти на портал Госуслуги

📋 Формы отчетности

В рамках переписи представителям малого бизнеса предстоит заполнить форму, утвержденную Приказом №469 от 17.08.2020:

1. Форма №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» – для юридических лиц (малых и микропредприятий).
2. Форма №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» – для предпринимателей.

Скачать форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» можно здесь и форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» здесь.

Представители среднего бизнеса отчитываются в Росстат по старым формам ежегодно, новые были утверждены только для представителей малых и микропредприятий.

1-предприниматель. Особенности заполнения

При заполнении формы статистической отчетности предпринимателям необходимо прописать на титульном листе данные об ИП, включая адрес по прописке, ИНН и ОКПО.

В разделе 1 содержатся вопросы по деятельности ИП:

• велась ли деятельность в отчетном периоде;
• сколько месяцев ИП вел бизнес;
• есть ли у ИП наемные работники;
• сколько людей ведут бизнес, включая родственников;
• режим налогообложения;
• адрес оказания услуг.

Если предприниматель не вел деятельность в прошлом году, то ему нужно указать на этот факт, проставив галочку в соответствующем вопросе. После чего статистическую форму можно далее не заполнять.

В разделе 2 прописывается более подробная информация о деятельности ИП в 2020 году. В частности, здесь есть вопрос, оказывал ли предприниматель платные услуги населению в 2020 году. Если да, то заполняется таблица с указанием размера выручки с разделением по кодам ОКВЭД.

В разделе 3 есть информация по основным средствам. Размер основанных средств указывается без учета амортизации. Отдельная строка посвящена инвестициям в покупку, реконструкцию и модернизацию основных средств. Если ИП использует в деятельности автомобили для грузоперевозок, то их так же нужно указать (включая арендованные и собственные).

В конце отчетной формы предприниматель указывает дату заполнения отчета, подпись и печать, а также номер телефона.

МП-сп. Особенности заполнения

Форма МП-сп заполняется юридическими лицами в статусе микропредприятий и малых предприятий. На титульном листе проставляют наименование организации, юридический адрес, ОКПО, ИНН.

В разделе 1 указывают общие сведения о бизнесе компании, включая продолжительность работы, режим налогообложения, адрес оказания платных услуг или продажи товаров.

В разделе 2 нужно указать более точные сведения о деятельности компании в 2020 году: ее среднесписочная численность, фонд оплаты труда, начисленную зарплату штатным сотрудникам (без учета совместителей). Аналогичные сведения указываются в целях отслеживания динамики за 2019 год с учетом совместителей и работников по гражданско-правовому договору.

Малые предприятия в разделе 2 формы МП-сп дополнительно указывают информацию по строительным работам с разбивкой на то, что они выполнили собственными силами и с привлечением сторонних подрядчиков.

Раздел 3 предназначен для сбора сведений об основных средствах и инвестициях. Основные средства необходимо указать с разбивкой по статьям: здания, оборудования, автомобили. Отдельно указываются инвестиции, которые были произведены за бюджетные деньги (при наличии).

Отчетность в обязательном порядке подписывается индивидуальным предпринимателем или руководителем юрлица. Для подтверждения указанной информации в опросном листе не нужно прилагать какие-либо документы.

Росстат указывает, что передаваемая информация не будет разглашаться и гарантирует ее конфиденциальность. Предоставленная предпринимателями информация будет использована только в обобщенной форме.

Чтобы исключить дублирование информации, Росстат отменил в 2021 году отчетные формы для выборочного обследования микропредприятий «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».

❗ Ответственность за неучастие

За непредоставление отчетных форм, задержку сроков сдачи или указание недостоверной информации предпринимателям и юридическим лицам грозит административное наказание. На основании статьи 13.19 Кодекса об административной ответственности размер штрафа составляет:

• для должностных лиц и предпринимателей – 10-20 тыс. р.;
• для юрлиц – 20-70 тыс. р.

Повторное совершение административного правонарушения предполагает повышенные штрафы:

• для должностных лиц и предпринимателей – 30-50 тыс. р.;
• для юрлиц – 100-150 тыс. р.

Уплата штрафа не освобождает ИП или компанию сдать отчетность в Росстат.

💫 Итоги

Раз в 5 лет в России проводится всеобщая перепись представителей малого и среднего бизнеса. Участие в переписи является обязательным. Результаты переписи используются при государственном планировании и разработке государственных программ развития малого бизнеса. Отчетность по утвержденной форме можно передать в привычной бумажной форме, а также в электронном виде. За неисполнение своей обязанности по предоставлению отчетности ИП грозит административная ответственность в виде штрафа.