Особенности оформления отпуска для многодетных матерей
Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления дополнительного отпуска для матерей, родивших и воспитывающих нескольких детей (263-я статья ТК). Такой отдых может, в том числе, понадобиться сотруднице в связи с необходимостью оздоровления и поездки вместе с детьми на курорт.
Однако указанный отпускной период на практике может предоставляться, если соответствующие положения внесены в локальные акты (например, оговорены в коллективном договоре). Поэтому прежде чем подавать заявление руководителю, сотрудницам, имеющим несколько детей, необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы точно знать свои права.
А согласно правительственному постановлению, изданному в СССР в январе 1981 года под номером 235, такая сотрудница может выбирать время предоставления отдыха (например, оформить его на летний период). Этот законодательный документ действует на основании 423-й статьи ТК, которая гласит, что принятые ранее законы действительны до вступления в действие других федеральных законов с соответствующим содержанием.
Многодетная мама — кто это
К сожалению, статус таких женщин до сих пор чётко не прописан положениями Семейного кодекса. Поэтому каждый отдельный субъект Федерации самостоятельно определят, кто может получить указанный выше статус (согласно президентскому указу под номером 431, изданному в феврале 2003 года).
Следует понимать, что «нижняя планка» может быть выше, так как многое определяется национальными и культурными традициями, царящими в каждом отдельном регионе страны. В некоторых республиках на такой статус могут претендовать матери, у которых родилось четверо или даже пятеро детей.
Статус во многом зависит от того, сколько детей в семье уже достигло совершеннолетия. Например, если третий ребёнок стал совершеннолетним, а в семье подрастает ещё двое малышей, мать уже не будет считаться многодетной.
Возрастные пределы для определения совершеннолетия также зависят от региональных особенностей. Самое распространённое значение равно 16 годам, но есть регионы, в которых дети не считаются взрослыми до 18 или 23 лет. Если ребёнок учится или призван в вооружённые силы, его совершеннолетие отодвигается ещё на два года, например, с шестнадцати до восемнадцати лет.
Чтобы претендовать на какие-либо льготы (а дополнительный отпускной период также относится к льготам), семье необходимо иметь документальное подтверждение своего статуса. Соответствующее удостоверение выдаётся социальным органом по месту жительства семьи.
Какие отпускные периоды можно получить?
Дополнительно сотрудница может получить до 14 дней для отдыха (на основании 263-й статьи ТК и положений коллективного договора). Следует понимать, что на такой отпускной период могут претендовать только определённые категории работников:
- лица, воспитывающие более двух детей в возрасте до четырнадцати лет;
- лица, имеющие ребёнка с инвалидностью в возрасте до восемнадцати лет;
- одинокие матери, на содержании которых находится хотя бы один ребёнок в возрасте до четырнадцати лет;
- одинокие отцы, содержащие ребёнка или нескольких детей в возрасте до четырнадцати лет.
Чтобы ознакомиться с порядком предоставления отпускных периодов для перечисленных категорий, сотруднику необходимо затребовать копии соответствующих локальных документов (это право предусмотрено 62-й статьёй ТК).
Сотрудницы, воспитывающие более двух детей, имеют право:
- на первоочередное получение ежегодного отпускного периода (основного) в летний сезон — их пожелания должны учитываться при составлении графика отпусков на предприятии или в организации в начале календарного года;
- на дополнительный отпускной период с оплатой сроком на три дня (при этом общая численность дополнительных оплачиваемых дней в году не может превышать 28 дней);
- на дополнительный отпускной период, обусловленный болезнью детей или необходимостью восстановить здоровье самой сотрудницы, сроком на две недели (без оплаты и по согласованию с руководством).
Трудовым законодательством запрещено переносить дополнительные отпускные периоды на следующий календарный год. Их необходимо использовать в текущем году.
При этом такие отпускные периоды предусмотрены коллективными договорами или другими локальными документами.
Отличительные черты такого дополнительного отдыха — это:
- его ежегодное предоставление (речь идёт, прежде всего, о двухнедельном дополнительном периоде);
- отсутствие оплаты (оформляется без сохранения оклада на период отдыха, исключение — трёхдневный оплачиваемый отдых);
- предусмотрена возможность присоединения к основному отпускному периоду либо использование в течение года по частям;
- предоставляется с учётом пожеланий сотрудницы (по её заявлению в удобное время).
Трудовое законодательство допускает такую возможность предоставления отпускного периода для мам, воспитывающих несколько детей, но не ставит её в обязанность для работодателей.
Отпускные льготы
Летний отдых для многодетной семьи, как и для любой другой семьи, подразумевает выезд на отдых.
Например, во многие социальные программы заложена возможность для детей из больших семей получить путёвку в оздоровительный лагерь по существенным скидкам или вовсе бесплатно.
Зачастую желание матери оформить дополнительный отпускной период летом как раз и связано с необходимостью сопровождать детей, выезжающих для оздоровления на курорт, в пансионат, лагерь или дом отдыха.
Один из родителей, сопровождающий детей, получает возможность воспользоваться разными видами транспорта со скидками на билеты до 50%. Один взрослый билет покупается за половину его фактической стоимости. Такая льгота предоставляется раз в год, и в неё входит снижение стоимости билета для проезда на отдых и возвращения домой (то есть, туда и обратно).
Продолжительность дополнительного отдыха
Как было сказано выше, сотрудница, имеющая несколько детей, получает право оформить без оплаты четырнадцать дней дополнительного отпуска. Такая льгота предоставляется один раз в каждом году. Перенести неиспользованные дни на следующий год нельзя.
Также женщины могут получать по три дня оплачиваемого отдыха подряд, но при этом продолжительность дополнительного оплачиваемого периода в году не может превышать 28 дней.
Документальное оформление
Чтобы получить дополнительный отдых, сотруднице необходимо заранее составить и подать заявление непосредственному начальнику. В этом документе в свободной форме излагается просьба предоставить отпускной период с указанной даты. Также указывается количество дней и особенности оплаты (14 дней без неё, а 3 дня с оплатой). В качестве уважительной причины можно ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Руководитель организации или предприятия реагирует на заявление изданием соответствующего приказа. После его подписания сотрудницей производится начисление отпускных средств.
Расчёты производятся по стандартной схеме. Принимается во внимание фактически отработанное время в течение последних двенадцати месяцев. При этом исключаются отгулы и дни, взятые с оплатой (или без неё) в связи с необходимостью ухода за ребёнком. А к размерам оклада суммируются премиальные начисления.
Если у сотрудницы сразу два малыша в возрасте до полутора лет, на каждого из них отпускные средства начисляются отдельно.
Также применяется понижающий коэффициент для отчислений налога на доход (например, если детей больше пяти отчисляется 5%, больше трёх — 7%).
Сдельная оплата вашей деятельности — наилучший способ расчета! Подробнее вы все узнает в материале.
Вам не нравится ваша «серая зарплата»? Наша статья вам должна быть очень полезна!
Можно ли отозвать многодетную мать из отпуска?
Вызвать сотрудницу, относящуюся к льготной категории и находящуюся на отдыхе, можно с её согласия (согласно 125-й статье ТК). Исключение — женщины, находящиеся в декрете или ухаживающие за малышом до трёх лет. Их согласие во внимание не принимается (отзывать на работу нельзя!).
Отказаться от такого отзыва можно, если он не связан с чрезвычайной ситуацией (например, необходимостью устранения последствий стихийного бедствия или техногенной аварии). Единственная допустимая по закону причина отказа в подобных случаях — это нахождение на лечении и подтверждение этого факта медицинскими документами.