Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры
Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.
Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.
Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.
В каких случаях допускается?
Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:
Наличие уважительной причины
Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.
Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события:
- предотвращение простоя;
- решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
- предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
- предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.
Наличие согласия работника
Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.
Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем
По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.
Соблюдение гарантий отдельным категориям работников
Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.
Правильное документальное оформление процедуры
Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.
Кроме этого, также вносятся некоторые изменения в кадровую документацию и проводятся определенные финансовые перерасчеты.Категории работников, которых нельзя отозвать
Трудовое законодательство категорически запрещает отзывать из отпуска некоторых работников, а именно:
- беременных женщин;
- лиц, не достигших совершеннолетнего возраста (то есть 18 лет);
- работников, которые трудятся на производстве с вредными или опасными условиями труда.
Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.
Допустимый срок
В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.
Данный вопрос согласовывается между сторонами в индивидуальном порядке, а срок зачастую зависит от причин возврата сотрудника к работе.Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.
Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.
В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.
Документальное оформление
Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:
Служебная записка
Этот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.
Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.
Обращение к работнику
Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.
Приказ об отзыве
В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:
- факт отзыва работника из отпуска;
- причины и основания;
- дату, с которой прерывается отпуск;
- дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
- необходимость проведения перерасчета.
С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Внесение изменений в график отпусков
В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.
Внесение изменений в личную карточку работника
Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.
В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.
Даже если причины отзыва действительно серьезные, работник сам вправе принимать решение о досрочном выходе на работу.Что делать с неиспользованными днями?
Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:
- Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
- Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
- Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.
Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.
Многих педагогов волнует вопрос, как рассчитать отпускные учителю.Собираетесь увольняться и у вас есть неиспользованные дни отпуска? Как правильно написать заявление в этом случае, вы узнаете из нашей статьи.
О порядке начисления премии работнику вы можете прочитать здесь.
Перерасчет зарплаты и отпускных
Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что
заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.
Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.
Это может быть сделано такими способами:
- работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
- излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.
При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.
Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости. Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал. Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.
