ZakonGuru
Назад

Не использовал отпуск. Что делать, как лучше поступить с накопившимися днями отдыха

Опубликовано: 28.12.2023
Время на чтение: 8 мин
0
130
- Не использовал отпуск. Что делать, как лучше поступить с накопившимися днями отдыха?

Наилучший вариант – это всё же использовать накопленные дни, согласовав время отдыха с руководством предприятия. Но этот способ не единственный.

⚖️ Что говорит законодательство

Прежде всего, не следует беспокоиться о том, что отпуск «сгорит»: это трудовым законодательством не предусмотрено. Иногда те, кто считают, что неиспользованные дни могут пропасть, ссылаются в качестве аргумента на ст. 124 ТК РФ. По ней перенесённый отпуск должен быть использован в течение не позднее 12 месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он был предоставлен.

Но в статье говорится немного про другое: согласно ей запрещено не предоставлять отпуск больше двух лет подряд.

Может ли компания из-за финансовых трудностей снизить зарплату. Как работнику защитить свои права
Читать
Размер моей зарплаты – это тайна или нет
Подробнее
Как говорить о деньгах на собеседовании
Смотреть

Так что и дополнительные нормативные акты (например, письмо Роструда №1921-6 от 2007 г.), и судебная практика сходятся в одном: если работник два года подряд не берёт отпуск – работодатель под страхом наказания по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ обязан отправить его на отдых «добровольно-принудительно», включив в график отпусков и поставив перед фактом.

Сотрудники относящиеся к одной из категорий, имеющих право на выбор времени отпуска:

  • несовершеннолетний (то есть до 18 лет);
  • супруга или супруг военнослужащего (военнослужащей);
  • работники с тремя и более детьми младше 12 лет;
  • мужья, чья жена взяла отпуск по беременности и родам и т. д.

Кроме того, ст. 127 ТК РФ прямо говорит о том, что при увольнении компенсация платится за все неиспользованные дни отпуска – вне зависимости от того, сколько лет прошло. Так что говорить о «сгорании» не приходится.

При этом ст. 124 ТК РФ разрешает переносить время отпуска. Также можно разделять время отдыха. Но ст. 125 ТК РФ устанавливает ограничение: хотя бы одна из частей должна быть больше или равна 14 календарным дням.

А вот что касается остальных дней – тут жёсткого регулирования нет. Вопрос может быть решён по соглашению сторон трудового договора.

Замена отпуска денежной компенсацией

Согласно ст. 115 ТК РФ, каждому работнику гарантируется минимальный отпуск из расчёта 28 календарных дней за отработанный год.

И этот отпуск может быть заменён компенсацией лишь в одном случае – если сотрудник увольняется, а у него остались не отгулянные дни.

Вы сталкивались с неиспользованным отпуском?
Нет. Я всегда отдыхаю, сколько положено по закону.Да. У меня есть неиспользованные дни.Отпуск? А что это такое? Не помню, когда последний раз приходилось пользоваться.

По ст. 127 ТК РФ, работник имеет выбор:

  • или уволиться и получить выплату за неиспользованные дни;
  • или уйти в отпуск, а затем из него уволиться.

Но при этом ряд норм трудового законодательства предусматривают увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Он полагается:

  • на работах с ненормированным днём (ст. 119 ТК РФ);
  • на работах с особым характером (ст. 118 ТК РФ) и т. д.;

И вот тут уже, согласно ст. 126 ТК РФ, допускается их замена денежными выплатами.

Также эта статья разрешает, если у работника накопились неотгулянные дни отпуска с прошлых лет, взять 28 календарных дней в этом году, а избыток заменить компенсацией, полностью или частично.

В качестве примера: сотрудник Петров в 2021 году свои 28 дней использовал полностью, в 2022-м отдыхал 21 день, а в 2023-м попросил предоставить ему очередной отпуск продолжительностью 28 дней, а 7 неиспользованных — заменить компенсацией. Работодатель может пойти ему навстречу – и после выплаты неиспользованных дней у Петрова не останется.

Когда нельзя заменять дни выплатами

Однако трудовое законодательство предусматривает и ограничения на возможность вместо дней отдыха получить дополнительные выплаты.

В частности, прямо запрещена замена дней (согласно ст. 126 ТК РФ):

  • для сотрудников, занятых на вредных условиях труда (если речь не идёт о компенсации при увольнении или если такая возможность не предусмотрена коллективным договором или межотраслевым соглашением);
  • для работников младше 18 лет или для беременных женщин.
Кто не может работать в ночную смену, даже если очень захочет
Читать
Дополнительная работа в одной организации: оформляем совмещение
Подробнее
Сколько часов в неделю можно работать совместителям?
Смотреть

☝️ Как лучше поступить с неиспользованным отпуском

Что же касается неиспользованных дней – то тут у работника есть масса вариантов их использования (разумеется, по соглашению с работодателем: нужно учитывать не только свои желания, но и интересы второй стороны по трудовому договору):

1. Взять раз в год 14 дней подряд, а остальные присоединить к следующему отпуску.

2. Получить денежную компенсацию за часть, превышающую 28 дней за текущий год (если это разрешено законом).

3. Брать «длинные выходные». Например, если у сотрудника Иванова есть неотгулянные дни – он может несколько раз за год взять один день в счёт отпуска, присоединив его к выходным.

Например, при пятидневной рабочей неделе Иванов может отработать с понедельника по четверг, потом взять пятницу в счёт неиспользованного времени и выйти на работу в понедельник – или наоборот, доработать до пятницы, а потом отдыхать ещё и понедельник, выйдя уже во вторник.

Ранее практиковалась выдача отпуска в выходные (когда фактически сотрудник отдыхает субботу и воскресенье, как и положено по графику, но получает за них оплату по среднему размеру, как за дни отпуска).

Минтруд РФ письмом №14-2/ООГ-9754 от 2018 г. разъяснил, что отнесётся без понимания к ситуации, когда используемые в счёт отпуска дни полностью совпадают с и без того предоставленными для отпуска выходными. Так что с этого времени для зачёта выходных в счёт отпуска нужно прибавить хотя бы одни сутки.

Несмотря на прямое указание того, что письмо не является нормативным актом – желающих спорить мало.

4. Присоединить неиспользованную часть к полагающейся в следующем году. По соглашению между работником и работодателем вполне можно, например, в 2023 году отпуск не брать совсем – а вот в 2024-м взять сразу 56 календарных дней (дважды по 28).

5. По согласованию с работодателем использовать их вместо отпуска за свой счёт. Ст. 128 ТК РФ разрешает работнику брать отпуск без сохранения зарплаты, а тут хорошо всем: работник получит отпускные, а к работодателю не будет претензий со стороны инспекторов из-за непредоставленного отпуска.

6. В крайнем случае дни, выходящие за пределы «не менее 14 в год» можно накапливать. Это пригодится при увольнении – или если заранее (то есть до утверждения графика отпусков) планируется долгий отдых, на который не хватит официальных 28 дней.

Работа в выходные и праздники. Удвоятся ли ставка, оклад и премии
Читать
Хамство в коллективе. Что делать, если токсичный коллега мешает работать
Подробнее
Опасная работа. В каких случаях работник может отказаться от выполнения трудовых обязанностей
Смотреть

🤔 Можно ли бесконечно копить отпуск – и стоит ли вообще это делать

Уходить в отпуск или нет – решать в конечном счёте работнику. Работодатель вправе лишь скорректировать время отпуска, но не имеет права отказать в его предоставлении за конкретный год.

Однако накапливать его за два года и больше не имеет смысла:

  • накапливая отпуска более чем за два года подряд, работник невольно подставляет своего работодателя под удар. Любая проверка со стороны надзорных органов (инспекции Роструда, прокуратуры и т. д.) и проверяющие заинтересуются, почему работник Иванов забыл про слово «отпуск». В результате компании грозит административное наказание, которое будет учтено, если надзорные органы обнаружат ещё какое-либо нарушение;
  • работать без отдыха – не слишком здоровая практика. При работе во вредных условиях труда замена дополнительных дней компенсацией прямо запрещена, потому что переработка опасна для здоровья. А для творческих профессий труд без отдыха чреват «профессиональным выгоранием», что тоже не слишком здоровое для психики явление.
,
Автор:
Ольга Субботина (ZakonGuru)
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.

Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85