Правила написания заявления на замену неиспользованного отпуска деньгами
Согласно трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен на денежную компенсацию. Однако, в этом вопросе есть несколько нюансов.
Не все категории служащих могут рассчитывать на получение возмещения. Также есть определенные условия, при которых данная выплата возможна.
Что это такое?
Основанием для подобной компенсации является личное заявление сотрудника в письменном виде. Согласно ст. 26 трудового кодекса РФ трудящийся может рассчитывать на денежную замену в следующих случаях:
- если ежегодный или дополнительный отпуск работника является больше 28 дней;
- при увольнении сотрудника, имеющего не использованный отпуск.
В каких случаях пишется заявление?
Работник вправе рассчитывать на замену отпуска денежной выплатой только в том
случае, если его отпуск составляет более 28 дней. Например, сотруднику полагается 42 дня отдыха. Компенсация возможна за 14 дней.
Также, если работнику был начислен дополнительный отпуск (например, за сверхурочную работу или за командировку в выходные дни), то он может написать заявление работодателю на замену неиспользованного отпуска денежной выплатой.
В том случае, когда у сотрудника не использован отпуск за прошлый и текущий год, то работодатель обязан обеспечить ему отпуск в количестве 56 дней в сумме за два года.Если же у работника накопились отпускные дни в большем количестве, то только в этом случае он может рассчитывать на их замену денежной выплатой.
Есть категории работников, кому работодатель обязан отказать в денежной выплате и должен предоставить отпуск в полном объеме. Это:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- беременные женщины,
- работники, занятые на вредном или опасном производстве.
Форма написания
Нет установленной формы написания данного документа, поэтому он может быть утвержден в каждой компании согласно внутреннему регламенту или написан в произвольной форме. Заявление может быть написано как от руки, так и распечатано. Обязательным условием является личная подпись, написанная от руки.
Структура
Есть определенные нормы написания деловых документов. Исходя их этих правил заявление должно состоять из следующих пунктов:
Шапка
Пишется справа вверху документа. В первой строчке шапки указывается полное юридическое название организации. Во второй — должность и фамилия, имя, отчество руководителя в дательном падеже. В третьей строчке пишутся фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже. Причем, согласно нормам делового письма, предлог «от» можно пропустить.
Название документа
Располагается в центре документа под шапкой. Слово «заявление» при написании от руки, как правило, пишется с заглавной буквы. В конце точку ставить не надо. Если документ напечатан на компьютере или использован заготовленный бланк, то слово «заявление» может быть написано заглавными буквами. Точка в конце предложения также не ставится.
Краткая формулировка изъявления
Текст располагается с красной строки после заголовка. Здесь работник должен изложить свою просьбу. Обязательно указать весь период отпуска и то количество дней, которые должны быть компенсированы денежной выплатой.
Дата
Располагается после основного текста с левой стороны.
Подпись
Располагается напротив даты с правой стороны. Роспись обязательно должна быть рукописная.
Оплата командировки в выходной день обязательна со стороны работодателя.Подделка больничного листа может повлечь за собой большую неприятность. Подробности читайте по ссылке.
Про возможность выйти в декрет для мужчины, вы узнаете в нашей статье!
Правила подачи заявления
При изъявлении желания возместить часть дней отпуска деньгами, работник должен убедиться, что он подходит к тем категориям служащих, для которых это возможно. В самом заявлении должно быть прописано, за какой период работник хочет получить компенсацию и за какой отпуск — основной или дополнительный. На основании данного документа руководитель выпускает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Следует помнить два важных момента:
- Во-первых, инициатива возместить часть отпуска финансовой выплатой должна принадлежать сотруднику. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
- Во-вторых, работодатель не обязан производить финансовую компенсацию и может предоставить отпуск полностью.
При увольнении сотрудника и его отказе или невозможности уйти в отпуск, финансовая компенсация выплачивается за все время, которое он не использовал в качестве отпуска.
