Что такое записка-расчет отпускных?

Каждый сотрудник, проработавший на предприятии больше полугода, может уйти в очередной отпуск. Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней.

Некоторым категориям работников положен удлинённый отпуск. За три дня до его начала выплачиваются отпускные. Расчёт отпускных выплат производится в записке‑расчёте.

Общие данные

Записка‑расчёт представляет собой документ, в котором указываются периоды, действующие в отношении конкретного сотрудника:

• рабочий год;
• ежегодный отпуск.

Также производится подсчёт отпускных.

Существует специальная форма записки — Т-60.

Бланк необязательный для применения, но может использоваться в любой компании. Тем более, что в нём учтены все обязательные включения.

Готовится записка кадровиком:

• при оформлении очередного отпуска сотрудникам;
• при увольнении (подсчитывается компенсация за неиспользованный отпуск).

В 2016 году процедура расчёта с отпускником следующая:

• принимается заявление на отпуск;
• заявление визируется директором и передаётся кадровику;
• издаётся приказ об отпуске;
• оформляется записка‑расчёт;
• отпускные выплачиваются за три дня до отпуска (в случае увольнения — в последний день работы).

Кто оформляет документ?

Документ двухсторонний, лицевая его сторона заполняется кадровиком, а оборотная — бухгалтером. Составлению записки‑расчёта всегда предшествует один из видов приказа:

• об увольнении;
• об отпуске.

Заполнение лицевой стороны

На первую страницу бланка кадровик (или другой работник, занимающийся кадровыми вопросами) вносит данные:

• номер и дату составления;
• ФИО отпускника;
• его табельный номер;
• должность, профессию (с разрядом);
• отдел;
• начало и окончание рабочего года;
• количество дней отдыха и его период.

Также вносятся данные о дополнительном отпуске, если сотруднику он положен:

• вид отпуска (например, за вредную работу);
• количество дней и период;
• реквизиты приказа.

После внесения перечисленных сведений кадровик указывает свою должность и расписывается.

Заполнение оборотной стороны

Вторая страница бланка расчётная, её заполняет бухгалтер. В графу «расчётный период» вносятся оплачиваемые периоды работы (месяц и год). Если сотрудница, например, была в отпуске по уходу за малышом, то этот промежуток времени в расчёт не берётся.

В периоды включаются все официальные выплаты:

• оклад;
• премия;
• надбавки и др.

Все выплаты суммируются и результат вносится в итоговую строку. В 4‑й графе указывается общее количество отработанных дней в году. Далее обсчитывается средний доход за день: общий заработок делится на отработанные дни.

Отпускные рассчитываются по формуле:

дневной заработок х на число отпускных дней

Рассчитывается и подоходный налог с отпускных с учётом вычетов. В итоге отпускник получит итоговую сумму за минусом налога или других обязательных платежей (алиментов, например).

Расчёт по правилам 2016 года

В этом году отпускные рассчитываются с учётом нюансов:

• если сотрудник отработал только полгода, это срок и будет расчётным периодом;
• за расчётный год принимается период, отработанный сотрудником — полных 11 или 12 месяцев.

Пример:

В среднем отработанный полностью месяц даёт право на два с половиной дня отпуска.

Также следует учесть, что не все суммы, выплаченные в году работнику, участвуют в расчёте. Так, например, если сотруднику была выделена материальная помощь до 4 тысяч рублей, она войдёт в средний заработок. Выше — уже нет.

С нашей помощью вы сможете посчитать трудовой стаж.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Как получить документ?

Записка‑расчёт — это внутренний документ, нужный для документального оформления отпускных. Сотрудникам на руки он не выдаётся. Сумму начислений отпускник может узнать из расчётного листка, выданного бухгалтерией.

Однако, по норме 62‑й статьи Трудового кодекса по требованию сотрудника кадровик обязан выдать любой документ, касающийся его работы на предприятии. Так как записка‑расчёт имеет отношение к расчётным документам, сотрудник имеет право написать заявление на выдачу её копии. В течение трёх дней с момента регистрации заявления записка должна быть получена.

ТК не оговаривает количество запросов, поэтому любой документ, касающийся работника, может быть им запрошен сколько угодно раз.