Облагаются ли отпускные выплаты НДФЛ?
Все денежные выплаты, перечисляемые руководителем организации или индивидуальным предпринимателем сотрудникам, обязательно должны облагаться НДФЛ. Суммы, выплачиваемые работникам, уходящим в отпуск, также относятся к доходам и, следовательно, облагаются НДФЛ.
Роль работодателя в данной ситуации — взыскать НДФЛ и перечислить его в государственный бюджет. Этим занимается именно работодатель, а не налоговый агент! Сложности в данной ситуации возникают, поскольку выплата НДФЛ с отпускных не имеет достаточной законодательной базы.
Согласно налоговому кодексу РФ, моментом получения дохода является непосредственно день выплаты отпускных, либо их перечисления на расчетный счет налогоплательщика.
Как отпускные выплаты НДФЛ отображаются в бухгалтерских проводках?
Перечисления НДФЛ в бухгалтерской проводке в общем виде отображается таким образом:
- Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам";
- Дт 70 "Расходы по оплате труда".
Поскольку прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет, сумма НДФЛ составила 38629,87*13%=5022 рублей.
Проводки:
- ДТ 70 КТ 68 — 5022 руб. — удержан налог;
- ДТ 68 КТ 51 — 5022 руб. — перечислен налог.
Поскольку гражданин имеет право на вычет 500 рублей, сумма НДФЛ составит (30000-500-1400)*13/100=3653 рубля.
- ДТ 70 КТ 68 — удержан налог с отпускных (3653 руб);
- ДТ 68 КТ 51 — перечислен в бюджет налог, подлежащий уплате (3653 рубля).
Т.о. сумма отпускных составила 900 рублей.
- ДТ 70 КТ68 - удержан НДФЛ с отпускных (900*13%=117 рублей);
- ДТ 68 КТ 51 - перечислен НДФЛ с отпускных.
Когда удержанный налог должен быть перечислен в бюджет?
Отпускные выплачиваются наличными из кассовой выручки
Если отпускные работнику выплачиваются наличными средствами из кассовой выручки, то налоговые выплаты в бюджет должны быть перечислены непосредственно в день вручения отпускных, но не позднее следующего за ним дня.
Например, при выплате отпускных работнику бухгалтером предприятия из кассовой выручки в понедельник, налоговые отчисления должны быть произведены не позднее среды. Если выплата была произведена в пятницу, то крайний срок перечисления НДФЛ в государственный бюджет — понедельник следующей недели.
Отпускные выплачиваются наличными с расчетного счета налогоплательщика
Если отпускные работнику выплачиваются наличными средствами с расчетного счета налогоплательщика, НДФЛ должны быть уплачены в день, когда были сняты денежные средства. Конкретный день выплаты отпускных работнику в данном случае не имеет абсолютно никакого значения.
Например, для выплаты отпускных работнику бухгалтер предприятия снял со счета определенную сумму в понедельник. При этом отпускные были выданы только в пятницу. В этом случае НДФЛ должен быть оплачен именно в понедельник!
Отпускные выплачиваются безналичными расчетом
Если отпускные работнику выплачиваются безналичным расчетом посредством перечисления финансов на карту или иной банковский счет, НДФЛ уплачивается в день их перечисления.
Например, при перечислении отпускных работнику на карту в среду НДФЛ должны быть уплачены работодателем в этот же день.
Как высчитать НДФЛ самостоятельно?
Для того, чтобы рассчитать сумму НДФЛ на отпускные физических лиц необходимо воспользоваться следующей формулой:
НДФЛ=налоговая база*процентная ставка
В общем виде процесс расчета НДФЛ с отпускных производится в следующем порядке:
- Из общей суммы отпускных вычитаются все полагающиеся работнику социальные и прочие вычеты;
- К полученной сумме прибавляются пенсионные, социальные и медицинские страховые взносы;
- Таким же образом из общей налоговой базы вычитаются взносы на страхование от профессиональных болезней, травм и несчастных случаев;
- Полученная сумма и облагается налогом в размере 13%.
В первую очередь рассчитывается доход работника с начала года до выхода в отпуск: 47000*5 месяцев+1600*14 дней=257400 рублей. НДФЛ составит 2730 рублей ((1600*14 дней-1400)*13%).
Однако, бывают нестандартные ситуации, когда расчет НДФЛ заметно усложняется. Как известно, работник имеет право на оплачиваемый отпуск, проработав в организации или у ИП не менее 6 месяцев.
Однако иногда работодатель предоставляет сотруднику отпуск авансом, после чего последний по неким причинам увольняется.
В этом случае работник должен выплатить работодателю образовавшуюся задолженность.Сумма долга может быть удержана бухгалтерией организации из
окончательного расчета работника. При этом она не может быть более 20% от перечисленных денежных средств.
Если полученная сумма меньше задолженности, то разница оплачивается работником самостоятельно в кассе организации. В противном случае работодатель имеет законное право обратиться в суд с требованием о взыскании недостающей денежной суммы.
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком вы узнаете в нашем авторском материале. Вам не нравится практика удержаний из вашей заработной платы? Узнайте, насколько это законно в нашей статье.
На какой размер компенсации вы можете рассчитывать в случае несвоевременной выплаты вашей зарплаты? По ссылке есть вся нужная вам информация!
Какие другие налоги удерживаются из отпускных?
Отпускные облагаются такими же налогами и взносами, как и заработная плата. Помимо НДФЛ, это обязательные взносы на социальное страхование, от производственных травм и несчастных случаев.
