Кому положен дополнительный неоплачиваемый отпуск?
Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.
Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.
Законодательство
В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.
Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:
- «О ветеранах» (№5);
- «О высшем образовании» (№125);
- «О статусе военнослужащих» (№76);
- «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
- «О гарантиях избирательных прав» (№67);
- «О выборах депутатов госдумы» (№51).
Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.
Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.
Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?
По ТК РФ
Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:
| Категория | Срок в днях | Статья ТК |
| Участник ВОВ | 35 (за рабочий год) | ч.2 ст.128 |
| Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 55 | 14 (за год) | |
| Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля | 14 (за год) | |
| Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника | 5 (на каждый случай) | ч.3 ст.128 |
| Студенты ВУЗа |
| ст.173 |
| Учащиеся профучилищ |
| ст.174 |
| Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольше | Разница в отпусках | ст.286 |
| Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории) | 1 в месяц | ст.319 |
По ФЗ о ветеранах
| Категория | Срок в днях | Статья ТК |
| Инвалиды войны | 60 | 14 ст. |
| Ветераны боевых действий | 35 | 16 ст. |
| Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–1945 | 35 | 17 ст. |
| Имеющие награды блокадного Ленинграда | 35 | 17 ст. |
| Строители оборонительных сооружений в период ВОВ | 35 | 19 ст. |
Другие правовые акты
| Категория | Срок в днях | Статья ТК |
| Поступающий в ВУЗ | 15 | Ст.17 125‑ФЗ |
| Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | 21 | Ст.6 5‑ФЗ |
| Доверенное лицо кандидата | Период кандидатских полномочий | Ст.43 67‑ФЗ |
| Член избиркома | 1 | Ст.22 51‑ФЗ |
Внутренние акты организаций
Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.
В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.
Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:
- родитель двоих детей до 14 лет;
- родитель несовершеннолетнего инвалида;
- отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.
Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.
Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.
Как оформляется?
Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.
Например, чтобы уйти на сессию, сотрудник должен приложить к заявлению справку‑вызов.Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей 
свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.
Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.
В документе обязательно нужно указать:
- кому он адресован (ФИО директора);
- кем подписан (ФИО сотрудника);
- причина отпуска;
- ссылка на статью закона.
Заявление подписывается и датируется.
Трудовая пенсия по случаю потери кормильца назначается только определенным категориям населения. Каким именно — читайте у нас!На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье.
Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.
Возможен ли отказ?
Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.
Его можно обжаловать:
- в ГИТ;
- в прокуратуре;
- в суде.
