Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?
Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.
Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.
Законные основания
В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:
- инвалиды всех групп (до 60 дней);
- участники Великой Отечественной (до 35 дней);
- возрастные пенсионеры (до 14 дней);
- муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).
На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:
Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.
Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.
Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:
- сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
- госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
- защита диплома в ВУЗе (4 месяца).
Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.
Право или обязанность
Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.
Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором. Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска. При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.
Отпуск оформляется по алгоритму:
- сотрудник пишет заявление;
- при необходимости прикладывает документы‑основания;
- директор рассматривает заявление и принимает решение;
- издаётся приказ на отпуск.
Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:
- обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
- обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).
В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.
Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.
Что делать в случае отказа?
Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса. Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями. Не согласен директор с заявлением — его право.
Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:
- если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
- если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
- с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
- даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).
Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:
- в отношении него составлены акты о прогуле;
- издано распоряжение об объяснении причины прогула;
- или уже издан приказ об увольнении за прогул.
Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:
- причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
- в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
- на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).
Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:
- в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
- в прокуратуру;
- в суд.
Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.
Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:
- вынужденный прогул (за незаконное увольнение);
- моральный вред;
- издержки (если интересы будет представлять адвокат).