ZakonGuru
Назад

Кто может требовать копию паспорта. Перечень законных и незаконных ситуаций

Опубликовано: 19.04.2021
Время на чтение: 9 мин
0
13708

– Меня нередко просят предъявить паспорт и снимают с него копию. В каких случаях снятие копии паспорта законно, а в каких – нет? Чем грозит утечка данных с копий моего паспорта?

– Запросить копию паспорта могут в самых разнообразных ситуациях – и не всегда это законно.

💁‍♂️ Данные копии паспорта – это персональные данные или нет. Что это означает на практике

Копия паспорта гражданина является персональными данными, поэтому использовать ее можно с учетом №ФЗ-152 «О персональных данных». Любая организация, которая снимает копию с паспорта, автоматически становится оператором персональных данных (статья 3 ФЗ-152 ФЗ).

Оператор персональных данных должен использовать копию паспорта для конкретных целей, хранить ее в защищенном месте и не допускать утечек информации. Также операторы в обязательном порядке должны запросить согласие на обработку персональных данных у владельца паспорта в письменной форме с указанием целей, для которых эти сведения потребовались.

Гражданин может потребовать у организации, которая снимает копию, соглашение на обработку персональных данных. Если письменное соглашение в компании отсутствует, это должно насторожить. Высока вероятность, что паспортные данные могут попасть в руки мошенников.

🙅‍♂️ Может ли копия заменить оригинал

Копия паспорта ни при каких обстоятельствах не заменит оригинал. Исключением является нотариально заверенная копия.

Но некоторые организации принимают копии или сканы паспорта для идентификации личности. Например, ряд микрофинансовых организаций выдают займы дистанционно и требуют только копию документа.

✅ Законные требования

Снятие копии паспорта оправдано, с правовой точки зрения, в следующих случаях:

Сталкивались ли вы с незаконным требованием о снятии копии с паспорта?
ДаНетЗатрудняюсь с ответом

Рекомендации по предоставлению документа

Если копию паспорта запросили на законных основаниях, то нужно придерживаться некоторых рекомендаций. Так, старайтесь передавать паспортные данные только проверенным организациям, если это действительно необходимо. А также следите, чтобы ксерокопии снимали не со всего паспорта: обычно достаточно первых двух страниц. Можно также написать на копии паспорта, в какую организацию ее предоставили и с какой целью (чтобы копию не могли использовать мошенники в своих интересах).

❗ Перечень незаконных требований. В каких случаях гражданин имеет право отказать в снятии копии

Информацию о человеке нельзя хранить, распространять и использовать без его согласия (на основании статьи 24 Конституции РФ). Во всех случаях, когда приложение копии паспорта к комплекту документов не предусмотрено законом, гражданин вправе отказать в снятии копии. Он может уточнить, для каких целей и со ссылкой на какой закон (либо локальный нормативно-правовой акт) требуется ксерокопия паспорта и почему недостаточно указания реквизитов.

Так, незаконными будут требования о снятии копии с паспорта:

Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. р. (на основании статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях). Чтобы привлечь компанию к ответственности, гражданину следует пожаловаться в Роскомнадзор.

Защита персональных данных. Три изменения для пользователей и интернет-ресурсов с 1 марта 2021 года
Читать
Чем рискует гражданин, если его номер СНИЛС узнают мошенники. Советы по безопасности
Подробнее
Какие сведения о покупателях может собирать и обрабатывать магазин при помощи карт лояльности
Смотреть

⚡ Утечка паспортных данных – какие неприятности могут грозить владельцу

Утечка паспортных данных грозит серьезными неприятностями для владельца, если копия попадет в руки мошенников:

  • на его имя могут оформить кредит в банке или заем в МФО;
  • он может против своей воли стать учредителем фирмы-однодневки в формате ИП или ООО, которую будут использовать для обналичивания или в схемах фиктивного (преднамеренного) банкротства;
  • на его паспортные реквизиты могут зарегистрировать электронный кошелек и использовать платежную систему для незаконной торговли или финансирования террористических организаций.

✨ Резюме

Подведем итоги:

  1. Копию паспорта могут требовать банки и некоторые государственные организации.
  2. При снятии копии паспорта компания автоматически становится оператором персональных данных. Она должна заручиться согласием гражданина на снятие ксерокопии и обеспечить надежное ее хранение.
  3. Копия паспорта не может заменить оригинал, кроме нотариально заверенных копий.
  4. Если компания противоправно потребовала ксерокопии паспорта, то ей грозит ответственность по статье 13.11 КоАП.
  5. Копия паспорта, которая оказалась у мошенников, может быть использована для оформления кредита или займа, открытия фирмы-однодневки или регистрации электронного кошелька. Поэтому будьте бдительны.
Как получить загранпаспорт в 2021 году. Стоимость документа старого и нового образца
Читать
ИНН. Где узнать и как получить индивидуальный номер налогоплательщика
Подробнее
Что нового в регламенте по выдаче паспортов в 2021 году. Три основных изменения
Смотреть

❓ Часто задаваемые вопросы

Оператор персональных данных – это кто?

Оператор персональных данных – это организации или граждане, которые осуществляют сбор, хранение и обработку персональных данных.

Насколько безопасно предоставлять данные паспорта, написанные вручную? Например, в школе часто требуют от родителей указать паспортные данные в разных анкетах и опросах.

Указывать реквизиты паспорта и прочие персональные данные стоит только в случаях, когда это оправдано (нужно четко идентифицировать сторону) – и оператор гарантирует сохранность этих сведений. Что касается данных паспорта в школьных опросах и анкетах, не совсем понятна цель сбора такой информации. Если без указания реквизитов паспорта можно обойтись, то указывать их не стоит.

Кто может заверить копию паспорта, кроме нотариуса?

Подлинность копии паспорта может заверить организация, которая его запросила. Например, налоговая инспекция или Пенсионный фонд после сверки его с оригиналом. Также перечень лиц, которые могут заменить нотариуса, включает в себя главного врача медицинской организации, начальника исправительной колонии, командира судна.

Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85
Adblock
detector