ZakonGuru
Назад

Как определить, откуда пришло заказное письмо. Сервисы идентификации отправителя по номеру извещения

Опубликовано: 31.03.2021
Время на чтение: 7 мин
0
78

– Пришло извещение на заказное письмо, но я не жду ни от кого писем. Как узнать по номеру извещения, откуда заказное письмо?

– Почтового извещения зачастую будет достаточно, чтобы узнать по его номеру, кто был отправителем письма. Причем, чтобы получить информацию об отправителе, необязательно идти в почтовое отделение.

📨 Что такое почтовое извещение, какая информация в нем содержится

Ключевыми задачами заказного письма является передача адресату важных бумаг: уведомлений, договоров, счетов, актов или претензий. Заказные письма часто отправляют различные государственные инстанции (например, ФНС, суды, судебные приставы) и банки для отправки постановлений, требований, штрафов, повесток в суд.

Почтовое извещение – это документ, который уведомляет адресата о поступлении на его имя заказного письма или иной корреспонденции. Извещение Почты России имеет единую форму Ф.22.

Каждому заказному письму присваивается трек-номер, который содержится в извещении. Также в извещении указываются сведения о получателе:

  • ФИО и адрес получателя;
  • дата формирования извещения;
  • наименование корреспонденции: заказное письмо;
  • адрес и часы работы почтового отделения;
  • откуда поступило письмо: в этой графе необязательно будет указан отправитель – чаще всего графа будет содержать город отправления или ДТИ – виртуальный адрес, который используют государственные инстанции;
  • особые отметки (например, «судебное»).
  • масса письма;
  • дополнительные сведения: объявленная ценность, почтовый сбор и пр.

Вручать заказное письмо должны лично получателю под подпись или представителю получателя на основании доверенности. Оборотная сторона почтового извещения предназначена для заполнения получателем: на обороте адресату необходимо указать паспортные данные – сотрудник почты сверит их с предъявленным паспортом, а также расписаться в подтверждении получения заказного письма.

Как вы получаете заказные письма?
Через отделение связиВ электронном видеНе получаю

Срок хранения

Если в течение сроков хранения заказного письма оно окажется невостребованным, то его вернут отправителю. По умолчанию сроки хранения заказных писем составляют 30 дней. Если на письме есть отметка «Судебное» или «Административное», то письмо будет храниться на почте 7 дней. Отсчет сроков начинается со следующего рабочего дня за днем поступления в почтовое отделение.

Сроки хранения писем на почте можно продлить до двух месяцев. Для этого получатель или его доверенное лицо должны подать заявление в отделение, в которое на его имя поступают письма, с указанием паспортных данных. Услуга оказывается Почтой на платной основе.

👩‍💻 Как узнать, от кого пришло письмо

Чтобы узнать, откуда именно поступило письмо, можно воспользоваться официальным сервисом для отслеживания почтовых отправлений от Почты РФ. Для этого необходимо:

  • Перейти на сайт Почты РФ и воспользоваться сервисом для отслеживания почтовых отправлений.

Перейти на сайт Почты РФ

  • Ввести 14-значный номер почтового идентификатора, который указан под штрихкодом (трек-номер российских писем не содержит буквенного кода и состоит только из цифр).

  • Ввести капчу.

В результате можно будет увидеть всю информацию по отправлению, включая сведения об отправителе, дате и месте отправки, отделении почты. Иногда сведения об отправителе указаны неполные, но по дате отправки или месту отправки можно примерно догадаться, какая именно организация и по какому вопросу отправила письмо.

Альтернативные сервисы

Помимо сервиса на сайте Почты РФ, есть альтернативные сервисы для отслеживания трек-номеров (ГдеПосылка, TrackChecker и пр). Но информация в них будет аналогична той, что предоставляет Почта России.

Как узнать, откуда заказное письмо, если его прислали международной почтовой службой

Если письмо было отправлено международными операторами доставки FedEx, UPS, DHL и прочими, то поиск на сайте Почты РФ не принесет результата. Но у международных служб доставки есть свои сервисы для отслеживания отправлений. Для получения информации о письме нужно:

  1. Зайти на официальный сайт конкретной международной почтовой службы в специальный раздел для отслеживания.
  2. Ввести трек-номер.
  3. Нажать «Поиск».

Информация о заказном письме будет включать дату отправки, место и сведения об отправителе.

✨ Итоги

Запоминаем:

  1. Государственные инстанции часто отправляют важную корреспонденцию – повестки в суд, налоговые требования и пр. – с помощью заказных писем.
  2. Заказные письма выдают только по паспорту под личную подпись получателя либо по доверенности.
  3. Если в течение 30 дней не получить письмо, то оно вернется адресату. Судебные и административные письма хранятся неделю.
  4. Если в извещении не указан отправитель письма, то узнать его можно с помощью сервиса для отслеживания посылок от Почты РФ.
  5. Международные почтовые службы имеют собственные сервисы для отслеживания трек-номеров.
Куда писать письма и жалобы, если посылка зависла или потерялась в сортировочном центре
Читать
Интернет-магазин не забирает посылку-возврат с почты. Как вернуть свои деньги
Подробнее
Можно ли призвать Почту РФ к ответственности при повреждении или утере посылки
Смотреть

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно заказное письмо прочитать через интернет?

С недавнего времени у клиентов Почты РФ есть возможность получать электронные заказные письма. Чтобы получать письма через интернет без визита в отделение почты, необходимо предоставить свое согласие на получение корреспонденции в электронном виде на портале zakaznoe.pochta.ru, в мобильном приложении Почты РФ или через Госуслуги.

Заказное письмо просто бросили мне в почтовый ящик. Скажите, разве так можно делать?

Нет, почтальон поступил неправомерно – заказные письма выдают только под подпись получателя.

Что будет, если не получить заказное письмо?

По истечении срока хранения заказное письмо вернут адресату.

Светлана Асадова ✔
Эксперт в сфере права и финансов
Екатерина Алейникова
, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Консультация. Звонок бесплатный
8 (800) 350-34-85
Adblock
detector