Запись о работе по совместительству в трудовой книжке: основания и порядок внесения
Работа по совместительству всегда была популярна и востребована работниками. Но у совместителей традиционно возникает много вопросов, в том числе касательно указания в трудовой книжке сведений о дополнительной занятости.
Понятие работы по совместительству
Совместительством называется работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством. Согласно ст. 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность составляет 40 часов в неделю. При пятидневной неделе рабочий день составляет 8 часов. Работа за пределами 8-часового дня и будет являться работой по совместительству, причём максимальная продолжительность дополнительной работы не может превышать 4 часов в день.
Различают совместительство:
- внутреннее, когда работник занят в той же организации (учреждении, на предприятии), что и по своей основной занятости;
- внешнее, когда работник дополнительно трудится в другой компании.
Основания внесения записи о совместительстве
Внесение записи о совместительстве в книжку не является обязательным ни для работника, ни для работодателя. Информация согласно ст. 66 ТК указывается только по желанию сотрудника-совместителя, причём осталось неурегулированным, в какой форме должно быть выражено такое желание. Целесообразно предложить работнику написать заявление о внесении записи о дополнительной занятости.
Запись делается основным работодателем. Количество работ, на которых задействован совместитель, законом не ограничивается при условии соблюдения установленных пределов продолжительности рабочего времени. Соответственно количество записей о дополнительной работе также не ограничивается.
Перечень документов, которые совместитель должен предоставить основному работодателю для внесения информации в трудовую книжку, чётко не определён. В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69, говорится о необходимости предоставить документ, подтверждающий дополнительную занятость. Исходя из сложившейся практики с совместителя требуют предоставить:
- заверенную копию приказа о приёме на дополнительную работу;
- трудовой договор по месту совместительства;
- справку-подтверждение о работе по совместительству.
Совместитель не обязан согласовывать с основным работодателем свою дополнительную занятость, равно как и увольнение с основной работы не влияет на отношения с работодателем по совместительству.
В трудовой книжке делается запись о продолжении работы в качестве основного сотрудника.
Порядок внесения записи
Запись вносится с соблюдением общих правил:
- проставляется очередной порядковый номер записи;
- вносятся сведения о работе с указанием: наименования работодателя-совместителя; факта работы по совместительству; структурного подразделения, в которое принимается работник; профессии, квалификации, разряда, класса;
- вносятся реквизиты приказа (распоряжения) с дополнительной работы о приёме сотрудника.
Информация в трудовой книжке о дополнительной работе не имеет существенного практического значения. Продолжительность стажа не зависит от дополнительной работы, отчисления в фонды осуществляются со всех видов заработка в общем порядке. Сведения о дополнительной занятости могут оказаться полезными при поиске новой работы в качестве подтверждения опыта и квалификации.
