Как написать заявление на внутреннее совместительство?

Сотрудник, выполняющий помимо своих должностных обязанностей некоторые дополнительные функции, является внутренним совместителем. Внутреннее совместительство возможно при соблюдении следующих условий: регулярная работа с постоянным ежемесячным окладом, выполняемая в свободное от основной трудовой деятельности время, а также отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве.

Чтобы устроится на работу по совместительству, работнику необходимо написать заявление. Именно в заявлении о приёме работник указывает желаемый график работы, режим труда и отдыха, уровень заработной платы и т.д. Кроме того, безграмотно составленное заявление безвозвратно лишит его составителя малейшего шанса на получение желаемой должности.

Функции документа

Внутреннее совместительство, по определению Трудового кодекса РФ — это выполнение работником дополнительной работы, помимо основных его обязанностей вне рабочего времени в пределах одной организации.

Согласно этому документу, трудящийся имеет право на неограниченное количество дополнительных работ, если он с ними справляется и каждая из них соответствующим образом оформлена.

Процедура возложения на работника дополнительных обязанностей посредством внутреннего совместительства состоит из следующих этапов:

1. Стороны предварительно обсуждают все аспекты взаимовыгодного сотрудничества;
2. Работник подаёт на имя руководителя заявление с просьбой принять его на определённую должность в качестве внутреннего совместителя;
3. Работники отдела кадров составляют трудовой договор, являющийся дополнением к заключённому ранее договору и приказ о внутреннем совместительстве;
4. Стороны подписывают вышеуказанные документы и с даты, указанной в них, работник может приступить к выполнению возложенных на него трудовых обязанностей.

Структура и образец

Исходя из положений 59 статьи Трудового кодекса РФ, допускается установление для совместителя определённого срока работы.

Для этого руководитель структурного подразделения, в чьём ведомстве находится совмещаемая должность, может порекомендовать срок, на который, по его мнению, должен быть заключен срочный трудовой договор.

Заявление о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя оформляется в свободной форме, поскольку унифицированного бланка этого документа ТК РФ не предусматривает. Однако, для признания его законным и имеющим юридическую силу, необходимо соблюсти определённые требования, обязательно указав следующие реквизиты: ФИО кандидата на совместительство, его текущую должность, ФИО руководителя, название вакантной должности, список приложений, а также перечень особенностей работ, если таковые имеются.

283 ст. РФ содержит перечень документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве: паспорт, документ, подтверждающий уровень квалификации (диплом, аттестат и т.д.).

Однако внутренние совместители предоставляли этот пакет документов при трудоустройстве на основную должность, поэтому для них перечень выглядит иначе:

• фотографии установленного образца;
• Пенсионное страховое свидетельство;
• Трудовая книжка (если она не передана на хранение в отдел кадров организации);
• Справка с основного места работы;
• Свидетельства о рождении детей и документы о прохождении воинской службы, если таковые имеются;
• Заполненная анкета.

В определённых случаях могут потребоваться дополнительные документы, если того требует специфика должности, на которую претендует работник: медицинские заключения, разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев) и т.д.

Оплачивается ли больничный во время отпуска — это вопрос, ответ на который вы найдете в нашем подробном материале.

Вы заболели во время прохождения испытательного срока? Это не проблема! Узнайте подробно о том как защитить свои права, прочитав эту статью.

Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.

Нюансы оформления

При составлении заявления о приёме на работу в качестве внутреннего совместителя рекомендуется подробно описать условия труда и оплаты: это позволит избежать взаимного недопонимания между сторонами.

• В первую очередь, необходимо указать дату, когда работник желает приступить к выполнению дополнительных обязанностей.
• Желаемый размер оплаты труда также стоит включить в заявление. Это, конечно, не гарантирует установление соответствующей заработной платы, но позволит работодателю оценить уровень материальных запросов соискателя, что позволит сторонам сэкономить уйму времени при личном обсуждении условий труда.
• Если соискатель предполагает выполнять свои должностные обязанности на дополнительной работе не в полном объеме, то необходимо указать, каков размер ставки по отношению к основной: половина, треть и т.д. Если для данной должности предусмотрена сдельная оплата труда, то указывается процентное отношение.
• Также кандидату стоит указать желаемый график работы, т.е. конкретные дни и часы, в которые он может выполнять функции совместителя без ущерба для своей основной занятости в данной организации.
• Бланк заявления должен содержать достаточно места для проставления резолюции руководителя: не возражаю (согласовано) с (дата начала работы на дополнительной должности) на (размер ставки) сроком по (окончание срока действия дополнительного трудового договора, если совместительство является временным).

Заявление на внутреннее совместительство после проставления на нём резолюции руководителя направляется в отдел кадров, сотрудники которого на основании данного документа составляют дополнительный трудовой договор и приказ о внутреннем совместительстве. Затем документ отмечается в регистрационном журнале и его включают в личное дело сотрудника.