Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора

Юрист — важная штатная единица любой компании. От его работы зависит результат взаимоотношений не только с контрагентами, но и с надзорными органами.

Поскольку профессия специфична, трудовой договор нужно составлять с учётом режима работы и других важных нюансов.

Случаи оформления

По требованию статьи 56 Трудового кодекса все работники должны подписывать трудовые договоры.

Именно в этом соглашении содержатся условия работы: обязанности и сотрудника, и начальства. Так как юридическая работа ответственна, а функции юриста весьма специфичны, с таким сотрудником обязательно нужно заключить договор.

Вместе с тем ТК не содержит условий о сроке работы, а ответственность сотрудник несёт только за некачественно выполненные обязанности, которые должны быть оформлены письменно. Поэтому договор подписывается даже если юрист фирме требуется всего на несколько дней.

Важно: не нужно заключать трудовой договор для выполнения конкретной работы, например, для разового представительства в суде, можно обойтись агентским.

Функция

Нельзя привлечь к ответственности юриста за неисполнение прямых обязанностей. А перечень его функций прописывается либо в должностной инструкции, либо прямо в договоре, тогда на инструкцию в тексте соглашения делается ссылка.

При этом инструкция не может быть самостоятельным документом, она лишь приложение к трудовому договору. Поэтому основная функция договора — письменное подтверждение оговоренных ранее условий работы и оплаты за неё.

Имея на руках договор юрист будет знать, что он обязан делать и за какие деньги. А работодатель имеет право требовать исполнения условий договора.

Структура

По требованию статьи 57 ТК в соглашениях обязательно должны присутствовать элементы:

• место и число заключения;
• сведения о сотруднике (паспортные данные, ФИО, должность и квалификация, адрес, СНИЛС);
• сведения о работодателе (название компании и обозначение подписанта: директора по уставу или иного управленца по доверенности, адрес, ИНН);
• обязательные условия;
• дополнительные условия.

Перечень обязательных условий:

• место работы (адрес фирмы);
• обязанности;
• первый рабочий день;
• рабочий график;
• срок договора (временно или постоянно);
• размер зарплаты (оклад, премия, надбавки в цифрах);
• место, сроки и способ выдачи зарплаты;
• характер работы (у юриста он может быть разъездным);
• условие о соцстраховании.

Дополнительно можно включить и другие условия, не противоречащие ТК, например, об испытательном сроке, о компенсации ГСМ и т.д.

Оформление

Договор распечатывается в двух копиях и визируется сначала руководством. Затем оба экземпляра подписывает юрист, после чего один подлинник выдаётся ему под роспись, а второй вкладывается в дело по номенклатуре.

Оформляет договоры кадровик или другой специалист, назначенный приказом ответственным за кадровую работу.

В небольшой компании договоры может оформлять лично руководитель (предприниматель).

Хранятся подписанные договоры 75 лет.

Нюансы оформления

При составлении договора нужно учесть следующее:

• наиболее подробно и в полном объёме должны быть перечислены все обязанности юриста;
• так как возможны переработки (выезд на судебные заседания или в командировки), можно предусмотреть условие о ненормированном рабочем дне;
• нередко юрист информирован о коммерческих секретах, поэтому нужно закрепить условие о неразглашении тайны;
• сотрудник обязан иметь юридическое образование для представительства в судах, поэтому ссылка на документ (диплом, удостоверение о переквалификации или переобучении) обязательна в договоре.

Юрист по совместительству

Совместитель — такой же работник, но с оговоркой: в договоре должно быть прописано условие о совместительстве. При этом он не может работать на полную ставку, так как это уже работа за пределами нормы.

Как получить декретные если не работаешь — полная инструкция в нашем материале поможет вам.

Расчет вашего больничного — непростая процедура. Как это правильно сделать, вы узнаете в материале по ссылке.

Вы хотите чтобы ваш больничный был оплачен, хотя вы уже не работаете? Читайте нужную вам статью.

Договор с помощником юриста

С таким сотрудником также заключается трудовой договор, но условие об образовании можно не предусматривать. На должность помощника можно оформить студента юридического вуза (очника или заочника). При этом в его договоре нельзя указывать обязанности, относящиеся к чисто юридическим, например, представительство в надзорных органах, в судах.