Условие о ненормированном времени в трудовом договоре
Понятие «ненормированный нерабочий день» ввели в трудовое законодательство народные комиссары ещё в начале прошлого века.
Однако некоторые кадровые работники не до конца понимают смысл этого понятия и в трудовых договорах зачастую вовсе не упоминается о ненормированной работе. Хотя в Трудовым кодексе содержится прямое требование указывать режим работы в договорах и соглашениях.
Законные требования
В коллективном договоре, в Правилах трудового распорядка или в другом локальном акте обязательно должно содержаться положение о ненормированном рабочем дне (НРД).
При этом НРД — это условие работы, поэтому по требованию статьи 57 Трудового кодекса оно обязательно прописывается в трудовом договоре или контракте.
Между тем НРД — это такой режим, при котором сотрудник обязан остаться после работы или прийти в выходной для выполнения своих обязанностей по первому требованию руководства. Рабочий день с таким режимом может быть и длиннее обычного, и короче.
Нюансы
Так как НРД — это работа вне общего графика, а значит, норма времени может быть превышена, по норме статьи 268 ТК нельзя привлекать к такому режиму несовершеннолетних. То есть в договоре с несовершеннолетними не может прописываться условие о ненормированном дне.
Что касается инвалидов, беременных сотрудниц или мам малышей до трёхлетнего возраста, то тут толкование однозначное: если есть справка от врача, что дополнительная работа противопоказана, то в трудовой договор не может включаться условие о НРД.
Запрещено привлекать к дополнительным работам вне графика и такие категории сотрудников:
- таксистов;
- машинистов;
- электриков, бригадиров и проводников пассажирских поездов (при условии, что их режим работы не сменный).
Например, работа в выходной день оплачивается вдвойне. Кроме того, сотрудникам, работающим в таком режиме, по норме статьи 119 Трудового кодекса положен дополнительный отпуск — 3 дня. Это так же должно быть отражено в трудовом договоре.
Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.
Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.
Составление трудового договора
Договор составляется по правилам статьи 57 Трудового кодекса. Установленной формы не существует, однако правила делопроизводства нужно соблюсти при его оформлении.
Проект договора обычно разрабатывается юристом или кадровиком фирмы и одобряется руководителем. По принятому проекту оформляются договоры со всеми сотрудниками компании.
Оформляет договор кадровик или специалист, заведующий кадрами в фирме (юрист, секретарь, делопроизводитель, сам директор или предприниматель, если фирма небольшая).
В структуре договора должны содержаться элементы:
- обозначение работодателя (название фирмы, кто её представляет по уставу или доверенности);
- ФИО сотрудника;
- место и число подписания (если договорам присваиваются номера, то и номер, соответствующий журналу регистрации);
- место работы (адрес фирмы или её подразделения);
- должность (закреплённая в штатном расписании);
- профессия, квалификация, разряд (если работа опасная или вредная, профессия пишется в точном соответствии с перечнем таких работ, иначе вредность не будет засчитана при оформлении пенсии);
- дата начала работы (если договор срочный, то и срок окончания);
- размер зарплаты (сумма оклада, премий и надбавок в цифрах);
- режим рабочего времени (тут указывается, что сотрудник принимается на условиях НРД);
- компенсации за вредную или опасную работу (выдача молока, спецодежды и т.д.);
- условия работы (разъездная, подвижная и т.п.);
- условия рабочего места (чем оборудовано);
- условие о соцстраховании;
- испытательный срок (при надобности);
- условие о неразглашении коммерческой тайны;
- реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
- реквизиты сотрудника (адрес, данные паспорта).
Договор обязательно визируется руководителем или специалистом по кадрам, уполномоченным доверенностью на подписание договоров с сотрудниками. Виза руководителя скрепляется печатью.
Сотрудник должен собственноручно подписать договор и поставить дату подписания. При этом нужно расписаться и в том, что копия договора выдана ему на руки (строка вставляется в текст договора или работник расписывается о получении копии в регистрационном журнале).
Договор должен храниться в делах фирмы не меньше 75 лет, так как это документ, подтверждающий стаж. Копия договора помещается в личное дело.