Оформление трудового договора с инвалидом

По норме Трудового законодательства отказ в трудоустройстве по причине инвалидности — это чистой воды дискриминация.

Тем временем сотрудник с таким статусом может являться отличным специалистом и принести немало пользы компании. Однако оформление инвалида 1, 2 или 3 группы на работу имеет свои особенности, которые нужно учесть при составлении трудового договора.

Законодательство

Инвалиды — особо охраняемый слой населения в России.

Право на труд, закреплённое Конституцией, люди с таким статусом могут использовать в полное мере.

Работодателям всех форм собственности нужно учесть следующие моменты:

• исходя из смысла статей 3 и 64 Трудового кодекса отказ в оформлении трудового договора по причине инвалидности незаконен, если только работа не противопоказана претенденту по заключению медкомиссии;
• по требованию статьи 21 закона о соцзащите инвалидов каждая компания, чей штат больше 100 единиц, обязана резервировать 2-4% рабочих мест для инвалидов (3%, если в штате от 35 до 100 единиц); это явление называется квотированием рабочих мест;
• по статье 5.42 Административного кодекса отказ в заключении трудового договора с инвалидом при условии, что он был направлен специалистом биржи труда и имеются квоты, может признаться незаконным и на директора фирмы наложат штраф до 10 тысяч рублей (кроме того, фирму обяжут трудоустроить инвалида и выплатить ему моральный и материальный вред);
• если инвалид приглашён переводом по гарантийному письму, отказ в трудоустройстве возможен только тогда, если с момента увольнения с прежней работы прошло больше месяца, а претендент без причин не пришёл для оформления трудоустройства.

Из анализа указанных актов следует, что трудовой договор заключается в любом случае, если на работу устраивается инвалид, в том числе:

• по направлению с биржи при наличии квот;
• по письменному приглашению переводом.

Задачи договора

В 57‑й статье Трудового кодекса содержится требование о включении обязательных и дополнительных условий в договор при трудоустройстве. Подписанием договора директор и претендент соглашаются:

• с установлением взаимных прав и обязанностей;
• с размером зарплаты;
• с объёмом работ и обязанностями.

То есть прямая функция договора — закрепление условий работы и оплаты за неё.

Структура документа

Любой трудовой договор по требованию 57‑й статьи ТК должен включать элементы:

• сведения о компании (название, адрес, ИНН, ОГРН, полномочия подписанта с указанием ФИО и должности);
• сведения о сотруднике (ФИО, адрес, СНИЛС, паспортные данные);
• число и место подписания;
• место работы (адрес компании или филиала);
• должность и профессия (с разрядом, квалификацией);
• число начала работы (и окончания, если договор срочный);
• размер зарплаты (оклад, надбавки, премии в цифрах);
• условия о соцстраховании (в отношении инвалидов взносы в соцстрах понижены: 60% от тарифа);
• подписи сотрудника и управленца.

Нюансы оформления

Если кадровик знает, что претендент имеет инвалидность, нужно требовать у него предоставления ИПР (программа реабилитации, в которой прописаны требования к условиям работы и противопоказания). А так как ИПР нет в списке обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве, то претендент может и отказаться принести справку.

В таком случае нужно оформить расписку такого типа: «Я, Смолин Евгений Сидорович отказываюсь предоставлять работодателю ООО «Гламур» ИПР. Тем самым беру на себя ответственность за возможные негативные последствия, вызванные производственными факторами. Настоящим подтверждаю, что ООО «Гламур» не несёт ответственности за допущение меня к работе, которая противопоказана».

При оформлении договора следует учесть, что по правилам 92‑й статьи ТК рабочий день инвалида сокращается до:

• 35 часов в неделю в отношении инвалидов 1 и 2 групп;
• срока, указанного в ИПР.

При этом сокращение времени не должно влиять на расчёт зарплаты, она не должна быть меньше установленной в договоре или в штатном расписании.

У инвалидов 2 и 3 групп очередной отпуск не может быть короче 30 дней, им также положен неоплачиваемый отпуск на 60 дней в году. Эти условия тоже можно прописать в договоре.

Кроме того инвалидов запрещено оставлять работать сверхурочно даже при необходимости. На это сотрудник должен согласиться собственноручной подписью. Расписку можно также закрепить в договоре, например, внизу под реквизитами вставить строку: «С локальными актами ознакомлен, даю согласие на сверхурочную работу».

Программа государственного софинансирования пенсии значительно повышает благосостояние пенсионеров.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2016 году? Узнайте об этом здесь.

Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска — работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

Исполнение

Трудовой договор оформляется специалистом, заведующим в компании кадрами. Форма договора обычно в каждой компании своя, утверждённая руководством. Соглашение распечатывается в двух одинаковых экземплярах, оба они визируются директором или другим управленцем, уполномоченным подписывать договоры по доверенности. Виза скрепляется печатью.

Сотрудник собственноручно должен подписать оба экземпляра и один забрать себе.

Договоры хранятся в номенклатурном деле 75 лет, а их копии вкладываются в личные дела работников.