Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Согласно действующей нормативно-правовой базе сотрудники имеют право пользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском.

В том случае, когда по каким-либо причинам отпуск не был использован, работнику положена денежная компенсация. Заметим, что строго установленного размера такой денежной компенсации на законодательном уровне не установлено. На него напрямую будет влиять продолжительность рабочего времени, а также причина увольнения работника.

Основания для компенсации

Компенсационная выплата полагается к начислению в следующих случаях:

• тем работникам, которые ни разу не использовали свой ежегодный отпуск за все время работы в компании. Расчет времени будет произведен за все время неиспользованных отпусков в независимости от причины увольнения;
• тем работникам, которые не использовали свой ежегодный отпуск за последний год работы в компании. Расчет времени будет произведен за один неиспользованный отпуск в независимости от причины увольнения;
• тем работникам, которые написали заявление о расторжении трудового договора и не использовали очередной отпуск;
• тем работникам, у которых истекает срок трудового контракта. При этом должны быть предоставлены полагающиеся отпускные дни. В случае отказа работника от отпуска — ему также полагается компенсационная выплата;
• специалистам в случае перевода на другую должность в этом же предприятии;
• работникам в случае ликвидации компании, как юридического лица;
• работникам в случае их сокращения;
• работникам, работавшим на условиях неполного рабочего дня;
• сезонным или временным работникам, работникам, заключившим срочный трудовой договор сроком до 2-х месяцев. Расчет компенсации производится исходя из нормы — за 1 месяц работы положено 2 дня отпуска.

Законодателем также установлен перечень лиц, которым нельзя компенсировать неиспользованный отпуск денежными выплатами. Работодатель обязан им предоставить его. К таким категориям относятся:

• беременные женщины;
• родители, которые усыновили ребенка и ему менее трех месяцев;
• сотрудники компании, не достигшие возраста 18 лет;
• специалисты, занятые на вредных или опасных для здоровья, работах.

Отпуск не предоставляется, а денежная компенсация не выплачивается тем работникам, с которыми трудовой договор расторгнут по причине кражи или порчи имущества, либо вследствие совершения других противоправных действий в отношении компании или работодателя.

Как производится расчет?

Заметим, что расчет денежной компенсации производится либо руководителем, либо бухгалтером компании. При этом должно учитываться, как основное, так и дополнительное время отпуска на которое имеет право сотрудник.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск высчитывается по формуле:

среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Алгоритм расчета денежной компенсации:

1. Определяется длительность расчетного периода для установления размера среднего заработка.
2. Устанавливается сумма всех учитываемых выплат.
3. Определяется размер среднедневного заработка.
4. Производится расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднедневного заработка можно прибегнуть к одному из следующих вариантов.

Вариант первый

Сложение всех месячных выплаты за последний год. Полученный результат нужно разделить на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Например, при ежемесячной зарплате 30 тысяч рублей, годовой доход составит 360 тысяч рублей. Среднедневной заработок будет составлять 360 000 : 12 : 29,3 = 1023,89 руб.

Если сумма ежемесячной заработной платы в течение года варьировалась, то необходимо суммировать фактически начисленную зарплату.

Пример

В такой ситуации изменится и среднедневной заработок. 390 000 : 12 : 29,3 = 1 109 руб.

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие.

Чтобы при расчете больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте здесь.

За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Вариант второй

Второй вариант применяется для тех работников, которым оплата труда производится каждый день, без начисления ежемесячной зарплаты. Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Пример

Эту сумму нужно умножить на количество рабочих дней и разделить на 29,3.

1000 х 20 = 20 000 руб.

20 000 : 29,3 = 682 руб. — размер среднедневного заработка.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

Такое количество определяется по следующей формуле:

Суммарный размер дохода : 29,3 : 12 х (количество полных отработанных месяцев х 2,33)

Пример

По вышеприведенной формуле рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска:

28 : 12 х 8 = 18 дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, вы можете узнать из нашей статьи.

Использование онлайн-калькулятора

Пользоваться онлайн-калькулятором очень просто.

1. В строку «Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска» вставляем нужную цифру (по Трудовому законодательству отпуск не может быть менее 28 дней, в некоторых регионах должен быть увеличен).
2. В строку «Количество проработанных месяцев» проставляем количество фактически отработанных месяцев с учетом правила округления.
3. В строке «Размер заработной платы» указываем суммарный доход, рассчитанный по выше обозначенным правилам.
4. После нажатия кнопки «Рассчитать», получаем сумму компенсации.