Работодатель поручил работать за коллегу в отпуске: права работника

Коллега ушёл в отпуск, а его задачи молча легли на вас или руководитель «попросил подстраховать». Ответ зависит от того, давали ли вы согласие, как оформлено замещение и договорились ли о доплате.

Обязан ли работник работать за коллегу в отпуске

Сначала откройте трудовой договор и должностную инструкцию. Если замещение отсутствующего работника там прямо записано, это ваша собственная трудовая функция, а не дополнительная работа. Работник обязан добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), и отказ может стать дисциплинарным проступком, за который грозит замечание, выговор или увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Если такого пункта нет, ответ — нет. Дополнительную работу наряду со своей, в том числе за временно отсутствующего сотрудника, поручают только с письменного согласия работника (ч. 1 и ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Это касается и работы по чужой должности, и работы по такой же должности, как ваша.

Требовать работу, которая не предусмотрена вашим трудовым договором, работодатель не вправе (ст. 60 ТК РФ). Заставлять под угрозой наказания — это принудительный труд, он запрещён (ч. 1 ст. 4 ТК РФ). Поменять трудовую функцию в одностороннем порядке нельзя даже под предлогом организационных изменений (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Без согласия переводить на другую работу, и то на срок до одного месяца, допускается лишь в исключительных случаях: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие ситуации, которые угрожают жизни или нормальным условиям жизни людей (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Отпуск коллеги и нехватка людей к ним не относятся.

Как оформляется замещение: согласие, срок, объём

Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель, но с вашего письменного согласия (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Устного «ну поработай пока» мало. Обычно встречаются два варианта:

• дополнительное соглашение к трудовому договору: изменение условий договора оформляют письменно (ст. 72 ТК РФ);
• приказ о поручении дополнительной работы, на котором вы пишете «Согласен», ставите подпись и дату.

Перед подписью проверьте, что в документе есть:

1. чьи обязанности и какие именно вы выполняете — весь объём или часть;
2. срок: с какой даты и до какой (например, до выхода коллеги из отпуска);
3. размер доплаты — сумма или процент от оклада отсутствующего;
4. что основная работа за вами сохраняется.

Как отказаться: до согласия и после

До согласия. Достаточно не подписывать приказ или допсоглашение. Если поручение пришло устно или по почте, ответьте письменно: «Согласия на выполнение дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ не даю». Сохраните копию с отметкой о получении или скриншот отправки.

После согласия. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Причину объяснять не нужно. Пока три рабочих дня не истекли, поручение действует: бросать дополнительную работу в день подачи заявления не стоит. Заявление делают в двух экземплярах, на своём ставят отметку о приёме. Работодатель тоже может досрочно отменить поручение, предупредив вас в тот же срок. Подробнее о документах — в материале о прекращении совмещения.

Сколько доплатят и как её получить

Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего работника обязательна (ст. 151 ТК РФ). Её размер закон не фиксирует: он устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Поэтому о сумме договариваются до начала работы и записывают её в допсоглашение или приказ. Взяли на себя почти весь объём коллеги — разумно просить больше, чем за одну-две его задачи. Доплату выплачивают вместе с зарплатой; проверьте её в расчётном листке. Как считают сумму, разобрано в статье о расчёте доплаты за совмещение должностей.

Совмещение, перевод, совместительство: чем отличаются

Что делать, если заставляют или не платят

1. Письменно откажитесь от работы без согласия или потребуйте оформить поручение с доплатой, сославшись на ст. 60 и ст. 60.2 ТК РФ.
2. Соберите доказательства: письма и сообщения с поручениями, документы, которые вы готовили за коллегу, расчётные листки.
3. Направьте жалобу в инспекцию труда своего региона или в прокуратуру; как это сделать, описано в статье о защите прав работника через трудовую инспекцию.
4. Обратитесь в суд. По спору о невыплате или неполной выплате доплаты срок — один год со дня, когда её должны были выплатить. По другим спорам, например о незаконном поручении чужой работы, — три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ).

Вместе с доплатой можно потребовать компенсацию морального вреда: вред от неправомерных действий работодателя возмещается в денежной форме (ч. 1 ст. 237 ТК РФ).

Что может сделать работодатель, если никто не согласен

Распределять обязанности отпускника силой работодатель не вправе. Законный выход — принять человека по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Если замещение не входит в ваши обязанности по договору и инструкции, отказ от дополнительной работы не нарушение дисциплины, и наказывать за него нельзя.