Что делать, если работодатель поручил работать за коллегу в отпуске. Права работника
Уход сотрудника в отпуск не должен останавливать работу организации. Так что перераспределение трудовых задач внутри коллектива – это стандартная практика. Однако у человека, на которого возлагается новая работа, действительно есть определённый набор прав.
🤔 Можно ли отказаться от работы за временно отсутствующего сотрудника
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса (ТК) РФ, совмещение профессий (и должностей) для замены временно отсутствующего человека на рабочем месте – это право, а не обязанность сотрудника. Замена разрешается только с письменного согласия того, кто будет исполнять обязанности временно отсутствующего.
Сотрудник, на которого возложены дополнительные трудовые функции, вправе отказаться от них следующим образом:
- до предложения поработать за сослуживца – отказавшись подписывать согласие на исполнение дополнительного объёма работы. Заставить работать за двоих никто не имеет права: действующее трудовое право и Конституция запрещает принуждение к труду;
- уже согласившись на выполнение чужих обязанностей – если письменно предупредить работодателя не позднее, чем за три дня до отказа.
Если коротко, то тут закон стоит на стороне работника: то, что за другого сотрудника некому работать – это проблемы исключительно работодателя. Последний может привлекать к выполнению задач других сотрудников только с их согласия, а если никто не согласился, может нанять временного работника по срочному контракту.
✍️ Как письменно фиксируется дополнительная работа
Законодательство предусматривает получение от работника письменного согласия – но не устанавливает, в какой форме оно может даваться.
Так что на практике возможны несколько вариантов закрепления дополнительных обязанностей за работником:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где указаны новые обязанности, срок их выполнения и другие изменения, касающиеся условий работы. Оно подписывается в двух экземплярах обеими сторонами (работником и работодателем), после чего сотрудник получает на руки свой документ и приступает к исполнению новых для себя обязанностей;
- приказ работодателя с визой работника: «С приказом ознакомлен, согласен», подписью и датой ознакомления.
💰 Как должна оплачиваться дополнительная работа
Согласно ст. 151 ТК РФ, оплата должна производиться с учётом содержания и (или) объёма дополнительных задач, которые придётся решать во время отпуска основного сотрудника. Ничего более конкретного в Трудовом кодексе РФ нет. Так что сколько именно будет доплачиваться человеку, работающему вместо ушедшего в отпуск коллеги, определяется локальными нормативными актами и соглашением между работником и работодателем.
К слову, если работник недоволен размером доплаты, он может подать в суд и в порядке, установленном ГПК РФ, доказать, что выплаты слишком малы за тот объём обязанностей, которые он исполнял. Выигрыш процесса не гарантирован, но шансы есть.
Сама доплата может фиксироваться:
- в твёрдой сумме – тогда в документах фиксируется конкретный размер доплаты с точностью до копейки;
- в процентах от зарплаты того сотрудника, чьи обязанности должен исполнять другой работник;
- при сдельной системе оплаты – в зависимости от того объёма исполненных трудовых обязанностей, который включает в себя и выполнение работы того человека, который отсутствует на рабочем месте.
☝️ Формы исполнения обязанностей за временно отсутствующего сотрудника
ТК РФ предусматривает следующие варианты, когда один человек может исполнять обязанности другого, ушедшего в отпуск:
- исполнение трудовых задач временно отсутствующего сотрудника;
- временный перевод на другую должность;
- совместительство;
- совмещение своих и дополнительных обязанностей в течение дня.
В зависимости от того, как именно оформлено расширение трудовых обязанностей, их перечень для сотрудника может отличаться.
Согласно ТК РФ, добавить работнику функции ушедшего в отпуск коллеги можно следующим образом:
Совместительство
- Особенности выполнения
Сотрудник на предприятии выполняет работу и по своей должности, и по должности того, кто ушёл в отпуск. Работает за отпускника он в свободное время.
- Срок исполнения обязанностей
Определён в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Совмещение
- Особенности выполнения
Работник выполняет дополнительные обязанности в течение смены (рабочего дня).
- Срок исполнения обязанностей
Определён в дополнительном соглашении к трудовому договору, либо самим договором (если работника изначально принимали на должность с совмещением
Временный перевод на другую должность
- Особенности выполнения
Работник исполняет обязанности, предусмотренные для нового места работы, не исполняя тех, которые необходимы для должности, на которую он был принят.
- Срок исполнения обязанностей
В течение срока, установленного дополнительным соглашением к трудовому договору.
Увеличение объёма работы
- Особенности выполнения
Сотрудник исполняет и обязанности по своей должности, а также по месту, где ему их передоверили ему в соответствии с приказом работодателя.
- Срок исполнения обязанностей
В течение срока, установленного приказом работодателя, с которым сотрудник согласился и был ознакомлен под роспись.
Таким образом, вне зависимости от причин, по которым расширяется перечень обязанностей работника, он может с ними либо согласиться – либо отказаться их исполнять. При этом необходимо документально зафиксировать срок, в течение которого на сотрудника возлагаются дополнительные задачи.
