Вестник государственной регистрации: публикация сведений о юрлицах

Ликвидационная процедура предусматривает несколько этапов, одним из которых является обязательное оповещение кредиторов и всех существующих контрагентов организации о планируемом прекращении действия организации либо полностью, либо путем смены своих учредителей.

Что такое «Вестник государственной регистрации»

«Вестник государственной регистрации» — официально аккредитованное издание. В нем размещается информация обо всех ключевых событиях в рамках функционирования юридических лиц, имеющих официальную регистрацию в Российской Федерации в соответствии с законодательством государства.

Журнал «Вестник государственной регистрации» состоит из трёх частей:

• в первой части происходит публикация сведений о том, какие юридические лица проходят регистрацию. Данные сведения предоставляются в журнал регистрирующими государственными органами;
• во второй части предоставляются сведения о том, какие юридические лица прекращают свое существование и будут исключены из Единого государственного реестра юридических лиц.

Публикация в данном журнале любой информации является платной. При этом подать заявку на публикацию возможно как посредством обращения через сайт данного средства массовой информации, так и путем направления специальной заявки посредством ее направления в одно из представительств журнала. Выбор регионального представительства может быть осуществлен вне зависимости от места расположения того юридического лица, о котором будут размещаться сведения. В зависимости от выбранного представительства будет разниться примерная стоимость публикации. Однако в настоящее время более предпочтительным вариантом является подача заявки на публикацию в электронном варианте.

Поскольку официально опубликовать такие сведения можно только в «Вестнике государственной регистрации», закупка публикации в данном издании для различных видов государственных и муниципальных заказчиков и приравненных к ним юридических лиц может осуществляться только как закупка у единственного поставщика.

Сроки подачи информации для публикации

Публикация сообщения в «Вестнике государственной регистрации» осуществляется юридическим лицом в срок не менее двух месяцев до даты наступления ключевого события, которое подлежит такой обязательной публикации. Такой срок необходим, чтобы с даты официального размещения сообщения о значимых, с юридической точки зрения, событиях в жизни юридического лица до даты самих таких событий указанную информацию получили все заинтересованные лица, в том числе кредиторы и уполномоченные государственные органы.

Что касается самих сроков публикации, то они определяются следующим образом:

• журнал выходит еженедельно. День выхода очередного номера – среда;
• для того чтобы попасть в очередной номер, заявку на публикацию необходимо подать посредством интернет-сервиса (с помощью личного кабинета) или посредством личного обращения в региональное представительство журнала до 14 часов 00 минут среды той недели, которая предшествует выходу номера журнала;
• кроме того, до 14 часов 00 минут указанной среды средства за публикацию в журнале должны быть переведены на специальный расчетный счет организации (с 1 января 2026 года цена публикации — 213,50 рубля за один квадратный сантиметр с учётом НДС 22%).

Порядок действий для публикации

Для того чтобы опубликовать сведения в «Вестнике государственной регистрации», необходимо выбрать, какой из вариантов подачи документов для публикации будет наиболее предпочтительным.

Через сайт журнала

В случае с подачей заявки посредством посещения официального сайта журнала потребуется выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться в личном кабинете сервиса на официальном сайте. Регистрация может быть осуществлена от имени как физического, так и юридического лица. Кроме того, не имеет значения то, от имени какого юридического лица происходит подача заявки – это действие может осуществить любой зарегистрированный человек, даже если он размещает сведения о нескольких юридических лицах;
• проверить сертификат имеющейся квалифицированной электронной цифровой подписи. Электронная подпись должна быть выдана Удостоверяющим центром «Картотека» либо иным, получившим официальную аккредитацию. Не имеет значения, о каком юридическом лице идет речь – подавать документы возможно от различных юридических лиц, формируя подпись от одного и того же лица;
• следующим шагом становится подготовка электронных скан-копий всех документов, которые сопровождают заявку на публикацию, и самой заявки. Такие копии, как и сама заявка, должны быть подписаны с помощью проверенной электронной подписи;
• после этого потребуется отправить заявку на проверку и формирование стоимости ее печати. Данные действия осуществляются только в личном кабинете;
• по итогам проверки в специальный раздел личного кабинета поступит счет, который необходимо оплатить одним из предложенных вариантов;
• после того как оплата была осуществлена, потребуется заполнить поля, подтверждающие данный факт, и прикрепить отсканированный вариант оформленного платежного документа, что станет подтверждением выполненного платежа;
• после этого появится уведомление о том, когда будет осуществлена печать заявки, а также варианты для получения уведомления об официальном издании сообщения (в виде печатного номера журнала, в виде электронной версии либо посредством оформления платной подписки на данный вид средств массовой информации).

Через региональное представительство журнала

Если речь идёт о подаче заявки через региональное представительство журнала, то алгоритм действий будет иметь некоторые отличия:

• посредством формы, предусмотренной функционалом личного кабинета, необходимо создать проект заявки на публикацию. Такой проект не нужно подписывать с помощью электронной цифровой подписи, так как он необходим только для расчета стоимости публикации;
• после того как проект заявки будет проверен, а стоимость публикации рассчитана, в специальном разделе личного кабинета появится счёт на оплату публикации;
• следующим шагом становится оплата выставленного счёта и подготовка платежного документа, подтверждающего данное действие;
• после оплаты счёта необходимо сформировать весь пакет документов и предоставить его лично в то региональное представительство, которое было выбрано на этапе формирования счёта. Только после этого будет осуществлена публикация заявки.

Необходимые документы

В зависимости от того, какой тип сообщения планируется опубликовать в «Вестнике государственной регистрации», будет различаться и пакет документов, которые потребуется предоставить для направления заявки на публикацию в очередном номере. Однако примерный перечень документов выглядит следующим образом:

• заявка на публикацию, размещенная на специальном бланке (в случае подачи документов через представительство бланк можно скачать в личном кабинете) либо заполненная в специальной форме в личном кабинете;
• документы, подтверждающие проведение оплаты выставленного счета (предоставляются только в виде оригинала). Счет выставляется в течение одного рабочего дня с момента направления заявки на проверку и расчет стоимости;
• доверенность на то лицо, которое направляет документы (если речь идет о подаче документов через представительство). В случае отправки документов через личный кабинет операторы сайта могут направить запрос на предоставление скан-копии нотариальной доверенности на то лицо, которое направляет сведения на публикацию (требуется в тех случаях, когда возникает вопрос о достоверности публикуемых сведений);
• уставные документы организации (устав, приказ о назначении руководителя, а в случае реорганизации юридических лиц путем поглощения, слияния или иных процедур потребуется также предоставить и документы, в которых будет содержаться информация о полномочиях руководителя реорганизуемого юридического лица);
• свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (предоставляется копия, заверенная печатью и подписью руководителя юридического лица);
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которая оформлена в срок не более пяти дней до даты подачи документов в рамках заявки (должна быть заверена электронной цифровой подписью уполномоченных сотрудников Федеральной налоговой службы);
• сопроводительное письмо от имени руководителя юридического лица о причинах необходимости осуществления публикации. В таком письме требуется также указать данные о том, когда планируется наступление того значимого, с юридической точки зрения, события, которое должно быть отражено в публикации;
• так как все юридически значимые действия в рамках функционирования юридического лица имеют под собой основание в виде решения собрания собственников, учредителей, ключевых акционеров или по распоряжению вышестоящих государственных органов, то в качестве обоснования необходимости такой публикации потребуется предоставить документ, подтверждающий необходимость осуществления такой публикации (протокол собрания учредителей или акционеров, собственников организации либо приказ руководителя вышестоящего государственного органа). В случае подачи документов в электронном виде потребуется скан-копия оригинала такого документа, подписанная квалифицированной электронной цифровой подписью. Если речь идет о подаче документов через представительство, то предоставить нужно будет копию, заверенную печатью и подписью руководителя той организации, которая претерпевает какие-либо изменения, подлежащие официальной публикации.

Три части журнала

Журнал выходит еженедельно по средам в трёх частях. В первой — сообщения регистрирующих органов и самих юрлиц, во второй — сведения о предстоящем исключении юрлиц из ЕГРЮЛ.

Третья часть, добавленная в сентябре 2020 года, содержит сведения о предстоящем исключении недействующих индивидуальных предпринимателей из ЕГРИП.

Сроки и стоимость публикации

Заявку и оплату вносят до 14:00 МСК среды той недели, что предшествует выходу номера. Сообщение размещают не менее чем за два месяца до события, чтобы кредиторы узнали о нём.

Стоимость зависит от площади текста: с 1 января 2026 года тариф — 213,50 рубля за квадратный сантиметр с НДС 22%.

Документы и согласие на обработку данных

С сентября 2025 года к заявке прикладывают отдельное подписанное согласие на обработку персональных данных. Его бланк формируется автоматически при подаче сообщения.

Также нужны платёжный документ, доверенность, уставные документы, свидетельство о постановке на учёт в ФНС и выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не более чем за пять дней до подачи.