Что собой представляет протокол общего собрания о ликвидации ООО, и кто его составляет?

В компаниях, в которых работают несколько участников, решение о ликвидации может приниматься только на общем собрании. Какими бы мотивами ни руководствовались участники, ликвидировать компанию они должны в строго установленном порядке с соблюдением определенных формальностей. Обязательным требованием является подготовка протокола собрания участников.

Что такое протокол общего собрания о ликвидации ООО и для чего он нужен

ООО допускается ликвидировать как на добровольных началах, так и принудительно. Решение о добровольной ликвидации принимается учредителями или собственниками бизнеса, тогда как принудительно компанию могут ликвидировать исключительно в судебном порядке. Если компанию ликвидирует суд, то ее закрытие происходит на основании вынесенного судебного постановления.

При добровольной ликвидации решение собственников необходимо оформить должным образом с помощью документации или попросту «запротоколировать». Протокол общего собрания о ликвидации компании оформляется независимо от причины, которая побудила собственников закрыться (это может быть убыточность, достижение поставленной цели создания компании и пр.).

Если решение о ликвидации единственный учредитель вправе принять единолично и оформить его как распорядительный документ, то при наличии нескольких собственников процедура усложняется. Связано это с тем, что при разделении долей в собственности важные решения о будущем компании должны приниматься с учетом мнения всех учредителей. На основании ст. 33 Закона «Об ООО» от 1998 года 14-ФЗ решение о добровольной ликвидации могут рассматриваться только на общем собрании участников. Никакими другими органами управления юрлица подобные решения не принимаются: это сфера исключительно компетенции собрания участников.

Кроме запланированного собрания участников, для решения вопроса о ликвидации юрлица допускается созвать внеочередное.

Протокол общего собрания – это документ, который содержит вынесенные решения по результатам собрания собственников, включая решение о прекращении деятельности.

Протокол нужно оформить с учетом всех законодательно установленных требований, чтобы не было рисков признания его недействительным вместе с решением о ликвидации.

Кто составляет протокол

Протокол составляется участниками собрания учредителей. Для проведения собрания по вопросу ликвидации нужно соблюсти установленный порядок действий:

1. Информировать о его проведении всех участников юрлица.
2. Составить список вопросов, которые выносятся на повестку дня.
3. Предоставить необходимые сведения для ознакомления учредителям.

На собрании по рассматриваемому вопросу принимаются решения:

1. О ликвидации компании – единогласно (на основании п. 8 ст. 37 За­ко­на «Об ООО»).
2. Назначается ликвидационная комиссия – большинством голосов (требований к ее составу нет: в нее могут войти учредители, юристы, бухгалтеры и пр.).
3. Устанавливаются сроки проведения ликвидации с учетом норм закона ФЗ-14 (по нормам закона они не должны превышать 1 года).

Назначение секретаря – сугубо добровольное. Его могут назначить как из числа учредителей, так и из числа работников юрлица. Подписывают протокол все участники.

Правила оформления

Протокол может иметь рукописную или печатную форму. Оформляется он на стандартном листе А4 либо можно использовать для этого фирменный бланк организации. Никаких законодательно утвержденных форм для подготовки протокола не действует, поэтому документ составляется в произвольном формате.

Заверение протокола печатью не является обязательным. С 2016 года использование печатей и штампов сделали добровольным.

Есть еще несколько общих правил оформления протокола: отсутствие ошибок, исправлений, неточностей и пр. Данный документ имеет крайне важное юридическое значение, поэтому к его подготовке стоит подойти предельно ответственно.

Необходимые сведения

В протоколе общего собрания о ликвидации ООО должна содержаться следующая информация (с учетом п. 4 ст. 181.2 ГК ):

1. Наименование компании и ее организационно-правовая форма.
2. Наименование документа «Протокол общего собрания…» с указанием его номера по сложившемуся документообороту в компании.
3. Время проведения собрания с указанием не только даты, но и времени проведения (с часами и минутами) – времени начала и окончания.
4. В протоколе перечисляются участники, которые присутствовали на собрании. Их ФИО указывается полностью с указанием доли в собственности и ее номинальной стоимости.
5. Участвующие «третьи лица» в собрании – например, это может быть директор компании.
6. Сведения о правомочности собрания с указанием на соответствующий пункт Устава.
7. Вопросы повестки дня с указанием их порядкового номера.
8. Результаты голосования и принятые решения. По каждому вопросу нужно прописать, кто участвовал, какие предложения были выдвинуты, кто проголосовал за и против, кто воздержался.
9. По каждому вопросу указываются результаты голосования. Далее указывается метод голосования, избранный на собрании (например, поднятие рук или протоколирование ответов).
10. Данные о лицах, которые проголосовали против ликвидации (если такие были). Им принадлежит право обжалования такого решения через суд. Это нужно сделать не позднее 2 месяцев после утверждения протокола собрания.

После подписания протокола не следует забывать об обязательном уведомлении Налоговой инспекции о предстоящей ликвидации. Сделать это нужно в течение 3 дней после подписания протокола. Помимо письменного уведомления о ликвидации по форме Р15001, в ФНС передается и сам протокол. В задачи ФНС входит внесение отметки о нахождении юрлица на стадии ликвидации в ЕГРЮЛ.

Также каждый участник собрания должен получить по одному экземпляру протокола собрания в течение 10 лет. После завершения ликвидационной процедуры один экземпляр протокола передается на хранение в государственный архив вместе с иными документами фирмы.

Таким образом, в протоколе общего собрания фиксируется ход голосования по вопросу ликвидации и результаты голосования. Такой протокол оформляется только при наличии 2-х и более собственников в компании. Единственный учредитель принимает решение о закрытии ООО единолично. Протокол общего собрания о ликвидации передается в ФНС вместе с уведомлением о ликвидации.