Предоставление отпусков работающим пенсионерам

Пенсионный возраст в нашей стране не является препятствием для продолжения трудовой деятельности. Трудовое законодательство защищает эту категорию работающих граждан, предоставляя им особые льготы. Например, согласно 64-й статье Трудового кодекса работодатель не вправе отказать пенсионеру, если последний желает заключить с ним трудовой контракт (такой отказ запрещён).

Следующая льгота из сферы трудовых отношений позволяет лицу, имеющему право на получение пенсионных выплат и одновременно продолжающему работать, ежегодно оформлять дополнительный отпуск (128-я статья ТК, часть вторая). Также пенсионеры вправе претендовать на неполный день работы по сокращённому графику (93-я статья ТК). Конечно, решение в этом случае остаётся за работодателем, но по закону такая возможность у пенсионера есть.

А по желанию работодатель может улучшать или изменять условия труда, чтобы облегчить труд людей в преклонном возрасте либо устанавливать дополнительную пенсионную надбавку.

Подобные льготы закладываются в локальные акты организации или предприятия.

Отпускные периоды и их продолжительность

У сотрудника пенсионного возраста есть право на оформление следующих видов отпуска:

• ежегодного или основного, который предоставляется в том же порядке, что и остальным работникам организации или предприятия (его стандартная продолжительность 28 дней, но отпускной период может быть больше в зависимости от занимаемой должности или имеющейся профессии);
• дополнительного отпускного периода, который установлен лицам, выходящим на пенсионный отдых по старости (ФЗ номер 197);
• периода, требующегося в связи с необходимостью ухода за больными внуками.

Неоплачиваемые дни отпуска положены пенсионерам также в случае смерти близких людей (до пяти дней).

Но к льготному отпускному периоду для пенсионеров относят собственно дополнительные дни отдыха, которые предоставляются только этой категории граждан. Их общая продолжительность не может превышать двух календарных недель (14 дней).

Для граждан, имеющих группу инвалидности и продолжающих трудовую деятельность, дополнительно оформляется до 60 дней отдыха. Участники ВОВ могут претендовать на 35 дополнительных дней.

Так как, такой отпускной период относят к льготам, оформить его работник вправе в любое удобное для него время. Также доступно оформление по частям либо присоединение к основному отпускному периоду. При оформлении документов работодатель обязательно учитывает мнение сотрудника, опираясь на его заявление.

Согласно законодательству трудовую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, ведь они выбрали работу при уже возникшем праве на законный отдых с оформлением пенсионных выплат. Именно по этой причине государство гарантирует этой категории граждан дополнительные дни ежегодного отдыха.

Отличительные черты такого отпускного периода — это:

• оформление по желанию сотрудника;
• возможность использования дней как отдельно, так и вместе с ежегодным отпускным периодом;
• отсутствие оплаты (отдых предоставляется за свой счёт).

Но работодателям необходимо учитывать, что существуют определённые категории пенсионеров, которым положена оплата дополнительного отдыха. К таким лицам относят:

1. тружеников Крайнего Севера — им начисляют дополнительно 24 дня;
2. работников, занятых трудовой деятельностью на предприятиях, в учреждениях или организациях, размещённых на территориях с особо сложными для человека климатическими условиями — дополнительно оформляется 16 дней отдыха;
3. сотрудников предприятий с вредными для здоровья или тяжёлыми трудовыми условиями — этой категории дополнительно предоставляют не менее 7 дней;
4. лиц, имеющих любую группу инвалидности, — им предоставляют до 6 дней;
5. работников, ранее пострадавших от воздействия радиации вследствие техногенной катастрофы (например, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС) — дополнительно оформляется 14 дней;
6. лиц, задействованных в ненормированной трудовой деятельности (до начала или после окончания трудового дня), — дополнительные три дня отдыха оформляются ежегодно.

Дополнительные отпускные льготы

Под дополнительными льготами, доступными для лиц пенсионного возраста в периоды отпусков, относят оплату проезда до места отдыха и обратно, а также провоз багажа или проезд на личном автомобиле.

Однако такие льготы установлены только для определённых категорий работников (в том числе и для не достигших возраста выхода на пенсию). К ним относят:

• лиц, занятых трудовой деятельностью на Севере или территориях с таким же сложным климатом;
• сотрудников силовых структур, в частности, Министерства внутренних дел;
• профессиональных военных, служащих согласно заключённому контракту.

Чтобы получить компенсацию трат на дорожные расходы, сотруднику необходимо предъявить в бухгалтерии подтверждающие документы.

К ним относят:

• посадочные талоны,
• билеты,
• чеки по оплате транспортировки багажа,
• квитанции по оплате путёвок или курсовок,
• чеки с заправочных станций (если идёт речь об использовании собственного автомобиля).

Кроме того, транспортную компенсацию получают неработающие или несовершеннолетние члены семьи, если они едут на отдых вместе с пенсионером. Исключение — лица, уже находящиеся на пенсии (например, супруг или супруга льготника).

Документальное оформление

В большинстве случаев дополнительный отпускной период оформляется без оплаты, то есть, за свой счёт.

Несмотря на то что работодатель должен учитывать пожелания пенсионера, он может отказать в предоставлении отпускного периода в указанный работником срок, и предоставить его в другое удобное для сотрудника время.

Это не является нарушением трудового законодательства, так как предоставление дополнительных отпускных периодов не относится к обязанностям работодателей. Исключение — наличие уважительных причин (например, болезнь родственника).

Чтобы получить время на дополнительный отдых, пенсионер должен подать соответствующее заявление. Этот документ составляется в свободной форме и содержит следующие важные пункты:

• наименование организации или предприятия;
• должность непосредственного начальника, его фамилию, имя и отчество;
• должность и ФИО работника, подающего документ;
• кратко изложенную просьбу о предоставлении отпускного периода с указанием даты его начала («Прошу предоставить дополнительный отпускной период без оплаты сроком на 14 дней с 1 июля 2016 года»);
• подпись сотрудника с расшифровкой и дату составления документа.

Важно! Пенсионер не подаёт это заявление за две недели, как остальные работники (не уведомляет руководство заранее). Он имеет право на незамедлительное оформление документов и выход на отдых в указанное в заявлении число.

Готовое заявление регистрируется в специальном журнале, ведущемся уполномоченным сотрудником. После чего его передают руководителю организации или предприятия. Руководитель накладывает резолюцию на поданный документ, а кадровый отдел готовит соответствующий приказ. Приказ подписывается руководством, а затем передаётся для ознакомления сотруднику, подавшему заявление. Он должен поставить на документе свою подпись.

После чего формируется записка-расчёт и производится начисление отпускных средств. При этом за период расчёта принимается последний год работы, то есть, не календарный, а рабочий год. К окладу суммируются другие выплаты, начисленные работнику (например, премиальные суммы или надбавки, предусмотренные локальными актами). Показатели среднего оклада вычисляются на основании фактически отработанного времени.

Начисленная сумма освобождается от налогов на доход для некоторых категорий — это одна из льгот, которую государство предоставляет работникам пенсионного возраста. К льготникам относят участников ВОВ, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

Возможность отзыва

Отзыв работника с дополнительного отпускного периода производится с его письменного согласия и по уважительным причинам. Если такое согласие не получено, работодатель не имеет права настаивать на своём решении.

Исключение — форс-мажорные обстоятельства согласно КЗоТ (79-я статья) и Закону РФ под номером 504. Например, стихийные бедствия, техногенные аварии, необходимость ликвидировать простой производственной линии. Отказаться от отзыва в подобных случаях можно, имея на руках доказательства уважительной причины (например, справку о нахождении в больнице).