Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Когда работодатель рассмотрел заявление на отпуск с последующим увольнением и принял положительное решение, он должен отдать распоряжение в отдел службы персонала для создания соответствующего приказа.

При этом нужно убедиться в том, что данный сотрудник имеет право на такой вид увольнения. Если он уволен за виновные действия, например, нарушения при исполнении должностных обязанностей с последующим дисциплинарным взысканием, то перед увольнением он получит только компенсацию за отпуск.

Установленной единой формы приказа нет, он составляется произвольно, но с обязательным соблюдением всех правил, на основании заявления сотрудника или соглашения сторон. В нём должны содержаться все точные даты и условия. Может быть и два приказа: один на предоставление отпуска, другой на увольнение.

Структура приказа

1. В «шапке» документа указывается название организации, тип документа с присвоенным ему номером согласно документообороту компании, название.
2. Далее идут имя сотрудника, занимаемая должность, указание на оформление отпуска с увольнением, их даты.
3. По решению руководителя сотруднику может предоставляться полный очередной отпуск за текущий рабочий год, даже если отработано всего несколько месяцев. Но выплачиваться отпускные будут только за отработанное время.
4. Согласиться на предоставление полного отпуска (как и отпуска перед увольнением в целом) — право работодателя, но не обязанность. Также работник может использовать все предыдущие неиспользованные отпуска.
5. Указывается на основании чего должен быть расторгнут трудовой договор, номер договора.
6. В случае увольнения сотрудника по соглашению, сначала составляется заявление на разрыв трудовых отношений, затем второе — на отпуск. В этом случае приказ должен составляться на основании этих двух заявлений.
7. Если происходит сокращение численности или штата, сотрудник получает уведомление на увольнение по сокращению. Он ставит свою подпись на нём и пишет заявление только на отпуск. Тогда в приказе указываются эти два документа.
8. Указания бухгалтеру о расчёте сотрудника. По закону отпускные выплачиваются за три дня до отпуска или ранее, а окончательный расчёт в последний рабочий день (фактический).
9. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом и выдаче ему документов. Документы должны быть выданы в день предшествующий отпуску.
10. Основание для издания приказа. Это может быть одно заявление сотрудника либо два.
11. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
12. Должность руководителя, его Ф. И. О. и подпись.

Больничный лист по совместительству как оплачивается?

Командировки, совершенные в выходной день, имеют свои особенности, подробнее в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

Регистрация и хранение

Ответственность за составление приказа на отпуск с последующим увольнением и ознакомление с ним сотрудника лежит на службе персонала. Далее также совместно с бухгалтерией на основании данного приказа оформляются две записки-расчёта.

Затем заполняется трудовая книжка сотрудника. Приказ обязательно регистрируется в журнале регистрации распоряжений. Дата регистрации приказа может быть любой в соответствии с документооборотом. Хранится приказ в течение пяти лет.