Уйти в отпуск с увольнением: процедура и оформление

Трудовым законодательством допускается оформление отпусков с последующим расторжением трудового контракта (увольнением) согласно 127-й статье ТК. Инициатива от работника в этом случае может исходить, только если увольнение не производится за какой-либо дисциплинарный проступок, то есть, по статье.

При таком расторжении трудового контракта увольнение происходит в последний отпускной день. Если же речь идёт о дисциплинарном проступке, уйти с работы таким способом работнику не удастся. Он будет уволен вне зависимости от собственного желания в день, который будет указан в приказе руководства организации или предприятия. А за отпускные дни, положенные в текущем году, будет начислена компенсация.

Преимущества и недостатки

Для работника такой уход с прежнего места работы имеет следующие преимущества:

• появляется время на поиск нового рабочего места;
• процедура увольнения заметно ускоряется — отпадает необходимость отработки (двухнедельный период ожидания окончательного расчёта после подачи заявления руководителю отсутствует).

К недостаткам можно отнести:

• отсутствие выходного пособия, если расчёт происходит по желанию (инициативе работника);
• нельзя уйти без непрерывного стажа на этом рабочем месте в течение последних шести месяцев, именно по истечении этого периода у работника появляется право получить отпуск (122-я статья ТК).

Для работодателя достаточно неожиданный уход работника может представлять определённые сложности.

Например, он не хочет и не может терять ценного сотрудника. А найти такого же специалиста на освобождающуюся вакансию не удаётся. В этом случае работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, ведь такое увольнение не является обязанностью руководителя согласно той же 127-й статье ТК.

К положительным моментам для работодателя можно отнести:

• отсутствие выходного пособия (не нужно начислять дополнительных средств);
• отсутствие конфликтных ситуаций (работник уходит по доброй воле или по соглашению с работодателем, которое также предусматривает урегулирование всех спорных моментов).

Процедура оформления

Следует отметить, что существует сразу два варианта оформления отпуска и последующего расчёта:

• сотрудник самостоятельно заявляет о своём желании уйти с работы;
• ему предлагает сделать это работодатель, после чего заключается специальный документ по соглашению обеих заинтересованных сторон.

Необходимо понимать, что одного желания руководителя расстаться с работником недостаточно, если нет каких-либо иных оснований, предусмотренных трудовым законодательством.

Например, систематическое пьянство на рабочем месте развяжет руководству руки — сотрудник будет уволен за дисциплинарный проступок (по статье). И, конечно, отпуска в этом случае не получит.

Если трудовые отношения стандартные, без нарушений со стороны работника, он должен дать согласие на предложение работодателя на уход с работы в конце ежегодного отпуска. Причём это согласие выражается в письменном виде. В этом случае составляется документ по соглашению, в котором рассматриваются исключительно вопросы увольнения, а заявление на предоставление отпуска пишется отдельно.

Процедура оформления документов в случае расчёта по собственному желанию предусматривает подачу двух заявлений:

• с просьбой уволить в указанный день и сформулированной причиной расторжения трудового контракта;
• с просьбой оформить отпуск вне очереди.

Но в некоторых случаях эти два документа объединяют в одно заявление.

Работник не обязан придерживаться графика отпусков, установленного на предприятии. И даже количество отпускных дней может отличаться от нормативных показателей (например, в этот период могут включить все, ранее не использованные отпуска).

Что касается остальной процедуры, она не сильно отличается от процедуры при любом виде увольнения (при любом основании для расторжения трудового контракта), и включает в себя следующие этапы:

1. Составление работником заявления и его подачу руководителю (с обязательной регистрацией в специальном журнале предприятия или организации).
2. Подписание заявления руководством и отправку письменного уведомления о предоставлении отпускных дней. На уведомлении работник в свою очередь ставит подпись и дату ознакомления с содержимым документа.
3. Издание приказа и его регистрацию в регистрационном журнале организации или предприятия, созданном для учёта таких документов.
4. Ознакомление работника с приказом (также под подпись).
5. Составление и оформление расчётной записки.
6. Подписание приказа руководителем. Этот документ инициирует процесс увольнения.
7. Документ регистрируется и выдаётся для ознакомления сотруднику, после чего он ставит на документе подпись.
8. Оформление ещё одной расчётной записки, на основании которой выполняется окончательный расчёт с работником.
9. Выдачу денег вместе с необходимыми справками, и одновременное внесение в трудовую книгу соответствующей записи. Книга также выдаётся работнику на руки в последний день работы (отпуска).

Для заявления не установлено единой формы оформления, поэтому работник пишет его в произвольной форме. Если документ объединяет в себе сразу две просьбы, он должен содержать такие пункты:

• обращение к директору, с указанием его ФИО и полного наименования организации или предприятия;
• краткое изложение просьбы (например, «прошу предоставить отпуск с 23 мая 2016 года на 28 календарных дней с последующим увольнением»);
• дату составления и подпись увольняющегося сотрудника.

Как определяются даты, сроки выплаты?

На законодательном уровне закреплено, что увольнение приходится на последний отпускной день.

А фактической датой прекращения исполнения служебных обязанностей будет считаться день, за которым следует первый день отпуска. То есть, все начисленные средства выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска (учитываются рабочие дни!).

Также необходимо обратить внимание на даты оформления (регистрации) всех документов, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке. При этом дата регистрации приказов не имеет особого значения, так как это внутренние документы организации или предприятия. Но при этом крайне важно наличие регистрации!

Допускается оформление распоряжения о предоставлении отпуска одновременно с приказом на расторжение трудового контракта.

Главное, чтобы этому предшествовало получение соответствующего заявления или двух заявлений от сотрудника.

Медико социальная экспертиза и порядок ее проведения вы можете узнать у нас!

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

• месячный оклад за последний месяц работы;
• выплату начисленных отпускных средств;
• и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
• уже начисленные премиальные выплаты;
• оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.