Правила оформления заявления с последующим увольнением
При увольнении сотруднику компенсируются все неотгулянные отпуска.
Но в Трудовом кодексе есть такая норма, по которой перед увольнением можно отдохнуть, а не получить за отпуск деньги.
Оформляется такой отпуск в особом порядке.
Основания для заявления
Статья 127 Трудового кодекса содержит правило, по которому сотрудник перед увольнением имеет право уйти в отпуск, если он не использован в текущем рабочем году, либо получить за него деньги в день увольнения. Но правило это работает только в том случае, если сотрудник увольняется по собственному желанию, или по соглашению с директором.
Отрицательные основания увольнения (прогул, распитие на работе алкоголя и т.п.) возможность отдохнуть перед увольнением исключают.Нужно также понимать, что ТК наделяет директора правом, а не обязанностью провожать в отпуск увольняющегося работника. Конечно, если не подошёл срок по графику отпусков. Кроме этого, директор имеет право разрешить использовать только часть отпуска, а остальное — компенсировать.
Поэтому, прежде чем писать заявление, нужно выяснить:
- когда по графику у вас отпуск;
- не против ли директор отпустить вас на отдых перед увольнением, если отпуск вне графика.
Стоит отметить, что есть два варианта:
- вы уже в отпуске и решили уволиться (тогда заявление нужно только на увольнение);
- вы решили уволиться, но при этом отгулять положенное.
Чтобы использовать перед уходом отпуск, и нужно написать заявление.
Форма заявления
Какой‑то особой формы, применяемой для таких случаев, законодательство не
содержит, поэтому писать можно в свободной форме (лишь бы начальство поняло, что от него требуется). По общим правилам оформление отпуска и увольнение – разные процедуры. Поэтому, по идее, нужно писать два заявления:
- на увольнение по собственному желанию;
- на незапланированный отпуск.
Хотя оформление обеих процедур одним документом не противоречит ни законодательству, ни правилам делопроизводства.
Потому сотрудник имеет право написать одно заявление, в котором изложить намерения, а директор, в свою очередь, имеет право отпустить его или не отпустить.
Как написать?
Раз документ назвали заявлением, предполагается, что автор о чём‑то заявляет. А заявлять о желаниях или правах нужно кому‑то. Поэтому, начинаем писать с шапки (её располагаем правее середины листа):
- пишем должность, фамилию и инициалы директора;
- представляемся (пишем свою фамилию, инициалы, должность и структурное подразделение).
- Посередине листа называем документ: «заявление». А ниже изложим текст, подобный такому: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 июня 2016 года и предоставить 10 дней неиспользованного отпуска с 06 июня по 15 июня 2016 года».
- Ниже расписываемся и ставим число.
Как правильно подать руководителю?
Все документы, направляемые директору, подаются секретарю.
Но перед подачей, чтобы подстраховаться от нечаянной потери заявления, зарегистрируем у секретаря копию заявления и оставим её себе.Если директор вполне демократичен, можно подать заявление ему лично, заодно можно и выяснить — одобрит он ваш отпуск целиком, его часть или вовсе не отпустит. В таком случае вам придётся отработать положенные две недели.
По правилам ТК, если отпуск будет одобрен, то днём увольнения будет последний отпускной день. Чтобы подгадать даты, нужно посчитать, сколько дней отпуска вам положено.
Перенос отпуска по инициативе работодателя — узнайте все подробности!Если вы мучаетесь выбором между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью.
Подробная информация о практике понижения заработной платы вы узнаете в нашей статье.
Считаем дни отпуска
Сначала нужно выяснить, какого числа у вас начинается рабочий год. 
Для этого нужно заглянуть в трудовой договор, там указано, с какого числа вы вышли на работу. Если ваш рабочий год подходит к концу, можно просить предоставления отпуска целиком.
Если же отработали вы не целый рабочий год, а несколько месяцев, дни отпуска рассчитываются по формуле: А=Б*В/365 (статья 121 ТК). Элементы в формуле:
- А — результат (количество заработанных отпускных дней);
- Б — число отработанных дней в году, включая выходные (не включаются прогулы, отстранение от работы, административный, декретный отпуск);
- В — сколько дней вам положено (общий срок — 28 дней, но может быть и дополнительный отпуск).
Посмотрите на примере:
В заявлении дата увольнения и дата окончания отпуска должны совпадать. Поэтому, отсчитываем от сегодняшней даты полученный результат (можно прибавить два‑три дня на организационные процедуры) и вписываем получившуюся дату в заявление. На примере получится 13‑14 июня. А период отпуска (11 дней), соответственно, с 3‑го по 14‑е июня.
