Формулировки записей в трудовой книге при увольнении сотрудника
Пока трудовые книжки не отменены, они являются основным документом о трудоустройстве.
В России действует закон, по правилам которого книжки должны вестись, а за его нарушение и кадровик, и организация несёт ответственность.
Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Немного о трудовых книжках
О том, как правильно вести трудовые книжки, в том числе, и как оформлять увольнение, подробно описано в правилах Постановления №225. По правилам книжки обязаны вести все работодатели, за исключением физических лиц. К слову, физическое лицо — это обычный человек, как работодатель нигде не оформленный.
К категории работодателей относятся и индивидуальные предприниматели, в том числе и фермерские хозяйства. То есть, если организация или ИП официально оформлены в налоговой, то обязаны соблюдать все требования Трудового кодекса. А по его 66-й статье заполнять трудовые книжки нужно в обязательном порядке на всех сотрудников, проработавших дольше пяти дней.
Не нужно заполнять трудовую внешнего совместителя. Но если по его просьбе и по справке с дополнительной работы запись о совместительстве была сделана в трудовую, увольнение прописывается в таком же порядке — по месту основной работы на основании копии приказа о прекращении договора с совместителем.
Порядок заполнения
Запись о прекращении отношений в трудовой должна дословно повторять текст приказа об увольнении и содержать его реквизиты.В свою очередь, текст приказа, то есть основание увольнения, должен в точности
повторять статью Трудового кодекса, по которой увольняется сотрудник (а точнее, её пункт и подпункт). Такое требование чётко прописано в 10 пункте Правил.
Как оформляется запись:
- проставляется порядковый номер записи;
- прописывается дата записи (не должна отличаться от даты приказа);
- записывается существо увольнения;
- вносятся реквизиты приказа.
Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).
На какие статьи ТК об увольнении ссылаться?
Опять же нужно ориентироваться на Правила 225-го Постановления. Его отдельные пункты посвящены именно оформлению увольнения:
- по пункту 15 Правил, при увольнении сотрудника по 77-й статье ТК, запись должна соответствовать части этой статьи (исключение, когда трудовой договор разрывается по требованию директора фирмы или по обстоятельствам, не зависящим ни от сотрудника, ни от администрации — соответствующие пункты 4 или 10 статьи);
- пункт 16 Правил обязывает указывать основание 81-й статьи ТК, если сотрудник увольняется по требованию работодателя;
- если увольнение не зависит от желания сотрудника и работодателя, ссылаться нужно на пункты 83-й статьи ТК (пункт 17 Правил);
- если основания увольнения описаны в других статьях ТК, ссылаться нужно на них (пункт 18 Правил);
- если работник уволен и по приговору суда он не может занимать определённые должности, в книжку нужно внести об этом сведения (пункт 19 Правил).
Точные формулировки записей и ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нужно использовать в 2016 году, можете посмотреть в Таблице 1.
Таблица 1
| Статьи ТК | Документы-основания для увольнения | Формулировка записи |
| П.1 ст.77 | Соглашение об увольнении | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.2 ст.77 | Уведомление об окончании договора | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.3 ст.77 | Заявление работника | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.5 ст.77 | Письмо принимающей организации | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.5 ст.77 | Заявление работника | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун» по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Нептун», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.3 ст.77 | Заявление работника | Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.3 ст.77 | Заявление работника | Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.6 ст.77 | Заявление работника | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.6 ст.77 | Заявление работника | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.7 ст.77 | Заявление работника | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.8 ст.77 | Заявление работника | Уволен ввиду отказа от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.9 ст.77 | Заявление работника | Уволен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| При расторжении трудового договора по инициативе работодателя | ||
| П.1 ст.81 | Решение о ликвидации | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.2 ст.81 | Приказ о сокращении штата | Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.3 ст.81 | Приказ об увольнении, представление АК | Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.4 ст.81 | Договор купли-продажи предприятия | Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.5 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп а, п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением прогула, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп б п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункт а 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп.б п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп.в п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за разглашение коммерческой тайны работодателя, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны работодателя, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп.в п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп.г п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине, приговор суда | Уволен за совершение по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником по месту работы хищения имущества работодателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп д п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за нарушение требований по охране труда, создавшее реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Пп.д п.6 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим за собой тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.7 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.8 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.9 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества работодателя, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.10 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.11 ст.81 | Приказ по дисциплине | Уволен за представление подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.1 ст.336 | Приказ по дисциплине | Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон | ||
| П.1 ст.83 | Заявление работника, повестка военкома | Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.2 ст.83 | Решение суда | Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.3 ст.83 | Решение избиркома | Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.4 ст.83 | Приговор суда | Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.5 ст.83 | Решение суда | Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с признанием полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.6 ст.83 | Свидетельство о смерти | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.7 ст.83 | Документ о наступлении обстоятельств | Уволен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.11 ст.83 | Апелляционное или кассационное определение суда | Уволен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| П.10 ст.83 | Приказ об установлении (изменении) режима гостайны | Уволен в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Или: Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением доступа к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Страховая пенсия по старости с 2017 года у нас все подробности по этой теме! Что такое бригадный способ расчета с работниками, вы узнаете, прочитав нашу статью!
Про один из видов специальных стажей вы прочтете в материале по ссылке.
Нюансы при оформлении увольнения
Некоторые определения вносятся полностью:
- «Статья»;
- «Часть»;
- «Трудовой кодекс»;
- «Российская Федерация»;
- «Приказ».
По пункту 30 Правил, если вы ошиблись в формулировке записи или в реквизитах, зачёркивать неточности нельзя!Поступить нужно так:
- издать приказ о признании записи недействительной;
- под следующим номером в книжку внести запись об этом с реквизитами приказа;
- внести правильную запись.
В таком же порядке оформляется книжка, если судья признал незаконным увольнение.
Выводы:
- Книжки оформляются всеми организациями и ИП;
- Основание увольнения записывается в точности с формулировкой статей ТК;
- Исправлять и зачёркивать записи в книжке нельзя;
- За ведение книжек вразрез требованиям Правил Постановления 225, кадровика и ИП могут оштрафовать на 5 тысяч рублей, а организацию — на 50 (статья 5.27 КоАП).
