Сокращение штата: как оформляется приказ?
Сокращение или уменьшение численности рабочего штата является вполне законным инструментом, который применяется работодателями при оптимизации численности сотрудников на предприятии. Однако расторжение трудового контракта в этом случае — это по-настоящему проблемная процедура, ведь инициатива исходит от руководства (согласно 81-й статьи ТК), и этот факт негативно воспринимается большинством увольняемых работников.
Кроме того, работодатель обязан позаботиться о сотрудниках и предложить им вакантные места (180-я статья ТК), если таковые имеются на предприятии. И только в случае отказа занять вакантную должность, полученного от сотрудника, руководитель вправе инициировать увольнение.
Форма заполнения документа
У приказа, на основании которого будет произведено сокращение сотрудника, существует две унифицированных формы или вида бланков — это:
- Т-8, если приказ готовится на одного человека;
- Т-8а, если приказ издаётся сразу для нескольких работников.
Следует отметить, что сотрудники кадровой службы вправе составить документ в произвольной форме. Использование типовых бланков не является обязательным условием этой процедуры.
Структура документа
Если будет сокращён один человек, документ оформляется следующим образом (код документа Т-8):
- Вверху слева указывается полное название предприятия или организации. Справа вписывается код по ОКУД и ОКПО.
- Ниже, возле названия документа, вписывается номер и дата его составления. Даётся отсылка на трудовой контракт, который был заключён с работником (его регистрационный номер и дату составления), и указывается точная дата расторжения (день увольнения).
- В теле документа вписывается табельный номер, фамилия имя и отчество сотрудника, указывается структурное подразделение, в котором он работает. Вписывается должность, профессия и имеющаяся квалификация. В качестве причины расторжения контракта указываются проводимые мероприятия по сокращению численности штата сотрудников.
- Также фиксируются основания для предстоящего увольнения – название документа, его номер и дата составления. Кроме приказа руководителя это может быть служебная записка, заключение медицинской комиссии или заявление работника.
- Внизу вписывается фамилия имя и отчество руководителя, а также его должность.
- Подпись ставится с письменной расшифровкой.
- В графе об ознакомлении расписывается увольняемый работник. Здесь же от руки вписывается дата ознакомления.
Если документ составляется сразу для нескольких сотрудников (код Т-8а), в бланк вносятся сведения обо всех увольняемых:
- Вверху вписывается название организации или предприятия, код ОКУД и ОКПО.
- В документе фиксируется его номер и дата заполнения сотрудником кадрового отдела.
В таблицу, расположенную ниже, вносится необходимая информация по каждому работнику (в отдельной графе!):
- первый столбец — фамилия, имя и отчество;
- второй столбец — табельный номер;
- третий столбец — структурное подразделение;
- четвёртый столбец — должность или профессия (специальность), а также присвоенный разряд, класс или квалификация;
- в пятый и шестой столбец вносится информация по трудовому контракту (его регистрационный номер и дата составления);
- седьмой столбец содержит дату увольнения;
- восьмой столбец предназначен для фиксации оснований для расторжения контракта (например, приказ о сокращении численности рабочего персонала);
- в девятый столбец вносится дата и номер документа, служащего основанием для расторжения контракта;
- десятый столбец служит для письменного подтверждения ознакомления с документом (каждый работник ставит подпись и фиксирует дату подписания).
Внизу, в отдельной графе, подписывается руководитель организации или предприятия.
Если документ составляется в свободной форме, он всё равно содержит всю необходимую информацию: полное название юридического лица, номер и дату его составления, отсылку на соответствующий приказ руководителя, ФИО сотрудника, его должность.
Даётся ссылка на законодательную базу, а именно 81-ю статью ТК (её второй пункт). Фиксируются реквизиты документа, на основании которого будет произведено сокращение. Обычно указывается номер самого приказа и номер отправленного работнику уведомления.
Документ заверяется подписями руководителя и работника, а также круглой печатью организации или предприятия.
Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.
Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте здесь.
Советы по составлению
Подготовкой документа занимается кадровый отдел организации или предприятия. После заполнения бланка или оформления приказа в свободной форме, он направляется на подписание руководителю. После чего выдаётся для ознакомления и подписания сотрудникам или сотруднику, должность которого будет сокращена.
Заполнение унифицированного документа выполняется согласно его форме (заполняются все графы, входящие в документ).
Если документ оформлялся в свободной форме, он может также содержать перечень всего комплекса проводимых мероприятий. В том числе указываются лица, ответственные за проведение этих мероприятий, а именно за подготовку документов и их оформление в соответствии с трудовым законодательством.
Например, ответственным лицом назначается инспектор по кадрам или менеджер.
Для заполнения бланка или написания приказа в свободной форме используются только чёрные или синие чернила. Также допускается введение всех данных через компьютер с последующим распечатыванием бланков.
Необходимо учитывать, что подписание документа увольняемым человеком — это важное, но не обязательное условие. Если сотрудник отказался ставить подпись, составляется отдельный акт, фиксирующий факт отказа, который затем подшивается в личное дело.