Единая информационная система Гособоронзаказа и правила сдачи отчета об исполнении государственного оборонного заказа

Государственный оборонный заказ – это меры поддержки оборонной промышленности на территории Российской Федерации. Данный вид деятельности осуществляется большим количеством организаций, которые имеют непосредственное отношение к защите государства, либо чья деятельность направлена на помощь военизированным организациям и приравненным к ним юридическим лицам реализовывать меры по защите интересов страны.

Нормативно-правовая основа подготовки отчетности о выполнении государственного оборонного заказа

Вопрос о необходимости поддержки отрасли производства продукции, относящейся к государственному оборонному заказу, поднимался еще с 1998 года. Именно тогда было принято первое Постановление Правительства Российской Федерации, получившее номер 47. В соответствии с требованиями этого нормативного акта все организации, функционирующие в сфере государственного оборонного заказа, должны готовить отчеты об исполнении этого заказа. Однако указанное Постановление постоянно подвергалось изменениям, в результате чего датой сдачи первого такого отчета стало 10 февраля 2019 года. Такая дата была установлена Приказом Министерства обороны Российской Федерации №670 от 19 ноября 2018 года.

Длительное вступление в силу требований об отчете по реализации государственного оборонного заказа обусловлено тем, что форма, по которой будет происходить сдача указанного отчета, находится в плотной взаимосвязи с формами отчета об исполнении гособоронзаказа, выгружаемого из Единой информационной системы.

Кроме того, длительное вступление в силу нормативных актов, выступающих основой для подготовки и сдачи отчета об исполнении ГОЗ, связано с тем, что потребовалось согласование между Министерством обороны и Минэкономразвития, так как подготовка основных рекомендаций к заполнению отчета находится во взаимосвязи с последним.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Что такое ежемесячный отчет по исполнению государственного оборонного заказа

Ежемесячный отчет об исполнении требований по государственному оборонному заказу – это отчет, который говорит о степени исполнения требований к выполнению гособороназаказа теми организациями, на которые возложены обязанности по реализации мероприятий по поддержке отрасли, изготавливающей продукцию в рамках обеспечения безопасности государства.

Подготовка ежемесячного отчета об исполнении гособоронзаказа происходит  в соответствии с требованиями Министерства обороны Российской Федерации для отслеживания порядка исполнения взятых на себя обязанностей участниками возникших правоотношений в сфере государственного оборонного заказа.

Кто и в какие сроки сдает

Министерство обороны при формировании круга юридических лиц, которые обязаны сдавать отчет об исполнении государственного оборонного закона, не дает четкого исчерпывающего перечня.

Нет разъяснений по поводу того, в какие сроки должны готовиться отчетные документы. Единственное указание по поводу сроков – это не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным. Если же речь идет об организациях, которые обязаны исполнять государственный оборонный заказ, но в которых нет специальных военных представительств, то такие юридические лица обязаны предоставить отчетные сведения в течение десяти дней с момента направления им соответствующего запроса из Министерства обороны.

В целом в настоящее время круг организаций, которые осуществляют подготовку отчета об исполнении государственного оборонного заказа, ограничивается двумя группами:

  • организации, выполняющие гособоронзаказ, внутри которых созданы военные представительства;
  • организации, работающие над исполнением гособоронзаказа, внутри которых нет военных представительств.

Правила заполнения отчета по форме 1-ГОЗ

Правила заполнения отчета об исполнении государственного оборонного заказа регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации №47 от 19.01.1998 (введены в действие Постановлением №453). К числу основных правил относятся:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • составление отдельно по каждому контракту, заключенному с целью исполнения государственного оборонного заказа;
  • в качестве отчетного периода рассматривается период с даты заключения конкретного контракта по дату заполнения отчетных сведений;
  • составление происходит в виде нарастающего итога, а внутри отчета указываются все хозяйственные операции по контракту, включая движение денежных средств, взаиморасчеты с привлеченными субисполнителями, приобретение необходимых материальных ресурсов, а также понесенные затраты и итоговый финансовый результат;
  • все отчетные документы должны быть подготовлены до момента завершения исполнения всех взятых на себя договорных обязательств. Однако на момент подготовки отчетной документации потребуется обязательно произвести все взаиморасчеты с субисполнителями;
  • все используемые показатели стоимостного типа должны отражаться в рублях и копейках, а процентные – в виде числовых значений с указанием до десятых долей процентов.

Если речь идет о порядке и особенностях заполнения указанного отчета, следует помнить:

  • о сдаче отчета только в формате xml в подписанном электронной цифровой подписью документе;
  • о необходимости установить специальное программное обеспечение, так как формирование в программном продукте Excel не позволит получить необходимый формат документа.

Общий порядок сдачи отчета выглядит следующим образом:

  • необходимо заполнить форму отчета;
  • заполненный файл следует выгрузить в формате xml (так как отчёт принимается только в таком формате) и подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью лица, ответственного за сдачу отчета;
  • итоговый документ следует на носителе сдать в военное представительство, в котором будет подготовлен протокол, отражающий принятие всего пакета документов.
В случае допущения ошибок в сформированном документе при сдаче будет составлен второй протокол, отражающий все имеющиеся ошибки и рекомендации по исправлению таких ошибок.

Заполнение отчета выглядит следующим образом:

  • оформление титульного листа с информацией о том, по какому контракту предоставляется отчет;
  • при заполнении строки 1.1 графы 1 потребуется указать сумму контракта;
  • строки 2.3.1-2.3.5 заполняются на основании сведений расчетно-калькуляционного материала о затратах либо на основании плановых цифр, которые формируются вне зависимости от утверждения показателей расчетно-калькуляционного материала военным представительством;
  • строка 3 посвящена выручке по контракту, то есть сумме контракта с учетом НДС;
  • в строке 3.1 следует указать сумму строк с 2.3.1 по 2.3.5;
  • строка 3.6 представляет собой значение выручки без учета НДС, то есть себестоимость контракта;
  • 5 строку следует заполнить в случае, если по заключённому контракту предусмотрено возмещение затрат.
Примеры заполнения отчета об исполнении ГОЗ: образец 1 и образец 2.

Распространенные ошибки

В силу того, что указанный отчет только начал приниматься к исполнению, есть определенный перечень ошибок, которые допускаются большим количеством ответственных за сдачу указанного отчета лиц. К числу основных ошибок следует отнести:

  • неполное заполнение титульного листа, что затрудняет идентификацию контракта, по которому предоставлен отчет;
  • несоответствие сертификата ЭЦП тем требованиям, которые установлены к нему;
  • внутри отчета по всем строкам должны исполняться контрольные соотношения, позволяющие проверить правильность оформления отчета;
  • заполнены не все необходимые сведения внутри отчета, что не даёт его полностью проанализировать, а в протоколе принятия отражается информация о критических ошибках.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи
Илья Тарасов
Опыт в сфере госзакупок.

 

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here