Как совершить нотариальное действие дистанционно. Подача заявки, стоимость услуг, гарантия безопасности

В конце 2020 года вступили в силу изменения в законодательстве о нотариате, которые сделали процесс получения услуг более простым и удобным для граждан. Теперь некоторые нотариальные услуги будут доступны в удаленном режиме, то есть без личного посещения нотариуса.

💡 Законодательная основа

29 декабря 2020 года Законодательство о нотариате было дополнено новой статьей за номером 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно».

С 29 декабря 2020 года также вступили в силу Приказы Минюста, которые были подготовлены для исполнения поправок. В частности, речь идет о Приказе Минюста России №232 «Об утверждении Порядка направления заявления о совершении нотариального действия удаленно...».

👩‍💻 Какие нотариальные действия теперь могут совершаться удаленно

Перечень нотариальных действий, которые доступны для совершения удаленно, включает в себя:

• исполнительная надпись;
• обеспечение доказательств из интернета;
• перевод электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридического значения;
• выписка из реестра о залоге на недвижимость;
• подтверждение верности перевода;
• принятие на хранение или выдача электронных документов;
• принятие безналичных переводов на депонирование;
• принятие на депозит нотариуса безналичных переводов в счет исполнения обязательств;
• передача электронных документов физических и юридических лиц другим лицам.

Эти нотариальные действия не требуют проверки волеизъявления заявителя и подтверждения того, что лицо совершает действия добровольно, поэтому их и разрешили проводить дистанционно. Никто не обязывает гражданина заказывать перечисленные выше услуги дистанционно: он по-прежнему может лично обратиться к нотариусу для их получения. Тогда как для заверения договоров купли-продажи или дарения по-прежнему придется обращаться к нотариусу только лично.

В законодательство о нотариате также внесли возможность совершения нотариальных действий дистанционно с участием двух и более нотариусов. Эта технология позволит переоформить права на квартиру, которая находится в другом регионе.

Сегодня для решения вопросов с недвижимостью необходимо ехать в место ее расположения, что не всегда удобно. Данная услуга может быть востребована наследниками, которые получили наследство в другом регионе. Но договор купли-продажи не будет подписан полностью удаленно: просто каждая из сторон сделки посетит нотариуса в своем городе.

Проверить подлинность нотариального документа можно будет по QR-коду. QR-код должен защитить документы от подделки, и любое заинтересованное лицо сможет проверить их при считывании кода. Отметка будет стоять на удостоверяемых сделках, свидетельствах и прочих удостоверяемых нотариусом документах.

📜 Подача заявки онлайн

Заявка на нотариальные действия отправляется посредством личного кабинета Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Чтобы получить услугу нотариуса в дистанционном формате, у гражданина должна быть подтвержденная регистрация на портале Госуслуг, а также оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Перейти в личный кабинет ФНП

После получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги порядок действий будет следующим:

1. Пройти регистрацию в личном кабинете на портале ФНП.
2. Подать заявку на предоставление нотариальной услуги и подписать ее УКЭП.
3. В течение часа после передачи заявки ее должен принять нотариус на территории субъекта РФ. Если этого не произошло, то пользователю на почту придет соответствующее уведомление о невозможности исполнить заявку. Тогда можно попробовать сменить регион оказания услуги: в крупных субъектах количество нотариусов, готовых исполнить заявку, больше, чем в малонаселенных пунктах.
4. Нотариусу, который согласился оказать услугу, направляется комплект документов заявителя.
5. Нотариус разъясняет заявителю порядок и размер платы и направляет счет для оплаты нотариального действия со своими реквизитами.
6. Оплатить по счету можно любым удобным способом, например, через интернет-банк.
7. С момента оплаты у нотариуса будет 5 дней на совершение нотариального действия и отправки результата. Если услуга не будет исполнена, денежные средства вернут в течение одного рабочего дня.

По результатам дистанционной работы нотариуса клиенту направляется удостоверенный документ в электронном формате. Если удостоверение документа в рамках услуги не предполагается, то на почту направят уведомление о совершении нотариального действия – например, о том, что нотариус внес средства на нотариальный депозит.

Электронный документ обладает равной юридической силой с бумажным нотариальным актом. Результаты удаленного нотариального действия можно запросить в стандартном бумажном формате. Но для этого необходимо лично обратиться к нотариусу, который удостоверил документ.

💰 Оплата удаленных действий

Стоимость услуг нотариуса останется неизменной как при личном посещении, так и при заказе работы в удаленном режиме. Поэтому сэкономить на дистанционном заказе нотариальных услуг не получится. Тарифы не меняются, так как объем действий нотариуса и его трудозатраты так же ничем не отличаются при поступлении удаленной заявки.

Например, свидетельство подлинности перевода в обоих случаях будет стоить 100 р. госпошлины + 800 р. за страницу технически-правовой работы. Плата за обеспечение доказательств – 3000 р. + 100 р. за каждую страницу приложения.

👩‍💼 Мнение эксперта: что дадут нововведения, какие есть плюсы