Увольнение беременной женщины при ликвидации организации: особенности и нюансы проведения процедуры

Защита интересов беременной женщины вне зависимости от того, ушла она в декретный отпуск или нет, является приоритетной для Трудового кодекса Российской Федерации в тех случаях, когда речь идет расторжение трудового договора по различным причинам. Не являются исключением и случаи, когда происходит увольнение будущей матери по причине банкротства или ликвидации организации.

Порядок увольнения беременной женщины при ликвидации организации

В соответствии с действующим законодательством уволить будущую мать возможно только в том случае, если происходит полная ликвидация организации. Такое правило основывается на положениях статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом не будет считаться полной ликвидацией формальная реорганизация компании или предприятия, выражающаяся в переименовании, выделении, слиянии, присоединении или разделении. В этом случае с беременной необходимо заключить трудовой договор снова.

Аналогично трактуется ситуация, когда происходит смена собственника организации.

Если же речь идет о ликвидации одного из филиалов организации, который расположен в другом регионе, то увольнение беременной будет носить правомерный характер, в результате чего трудовой договор с ней будет расторгнут в порядке использования статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, но с условием соблюдения порядка ликвидации организации.

Весь порядок действий, который необходимо предпринять при расторжении трудового договора, будет выглядеть следующим образом:

• принятие решения о проведении процедуры ликвидации организации. Такое решение принимается либо учредителями организации (собранием) с оформлением специального протокола собрания, где будет зафиксировано само решение и условия его реализации, либо единственным учредителем. Если у организации единственный учредитель, то издается специальный приказ, в котором фиксируется информация о принятом решении о ликвидации организации. При этом речь должна идти именно о ликвидации, а не о процедуре формальной реорганизации;
• ознакомление сотрудников, входящих в перечень штатного персонала. Ознакомление происходит с двумя документами – приказом о ликвидации организации и приказом о расторжении трудового договора. С каждым из таких приказов должно быть осуществлено ознакомление под роспись посредством использования функционала кадровой службы либо путем направления соответствующей копии приказа заказным письмом с уведомлением о вручении тем сотрудникам, с которыми будет расторгнут трудовой договор;
• оформление всех кадровых документов и подготовка их к сдаче в архив и выдаче на руки (трудовая книжка). Данный этап осуществляется только сотрудниками кадрового подразделения без участия других сотрудников;
• выплата всех причитающихся средств работникам на день увольнения. В данном случае все расчеты должны быть осуществлены в последний рабочий день сотрудников. Иного варианта быть не может, так как это предусмотрено ликвидационным процессом;
• получение на руки трудовой книжки, всех необходимых справок и выписки из приказа о расторжении трудового договора. Данные действия осуществляются сотрудниками кадрового подразделения в тот день, который считается последним рабочим днем сотрудников при увольнении по причине ликвидации организации. В отношении беременных женщин этот принцип не изменяется. Однако в трудовой книжке в обязательном порядке должны быть указаны данные о том, что увольнение происходит по причине ликвидации организации. В противном случае увольнение будет признано незаконным. За получение трудовой книжки, справок по установленным формам для расчета больничного листа и об отчислениях в налоговые органы, а также за копию выписки из приказа сотрудница обязана расписаться в специальном журнале выдаваемых документов при увольнении. Основание для увольнения в таком журнале также должно быть зафиксировано в виде ссылки на статью Трудового кодекса с указанием того пункта, по которому происходит увольнение.

Уволить беременную женщину раньше, чем истечет срок в два месяца с момента вручения ей уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя, невозможно, так как это будет прямым нарушением существующего трудового законодательства.

Необходимые документы

При увольнении любого сотрудника, в том числе беременной женщины, по причине ликвидации организации, работодатель должен подготовить следующие документы:

• за два месяца до планируемой даты увольнения сотрудников по причине ликвидации организации – уведомление о планируемом увольнении по причине ликвидации организации. В таком уведомлении должны быть указаны дата ликвидации организации, дата увольнения беременной женщины, а также реквизиты того документа, который выступает подтверждением вынесенного решения о ликвидации организации;
• за один день до увольнения будущей матери составляется приказ о расторжении с ней трудового договора. Этот приказ должен содержать в себе следующие данные: дату увольнения, которая не может быть ранее, чем истекут два месяца с даты врученного уведомления. При этом дата увольнения сотрудника, в том числе беременной женщины, и дата полной ликвидации организации могут не совпадать между собой, так как дата ликвидации организации практически всегда позже, чем увольнение сотрудников;
• в день увольнения, который считается последним рабочим днем в организации увольняемой по ликвидации беременной женщины, ей вручаются под роспись трудовая книжка, все предусмотренные справки и выписка из приказа о расторжении трудовых правоотношений. Выписка из приказа готовится в тот же день, что и был подписан приказ об увольнении. В такой выписке указываются: номер приказа об увольнении, его дата, причина увольнения (оформляется также, как в самом приказе, словесно и с указанием части, пункта и номера статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
• в трудовой книжке сведения об увольнении должны быть оформлены следующим образом: дата увольнения, причина увольнения, дата приказа и его номер (сведения о причине увольнения заполняются в строгом соответствии с теми данными, которые содержатся в приказе об увольнении). Запись об увольнении по причине ликвидации организации заверяется не сотрудником кадрового подразделения, а руководителем организации и соответствующей печатью;
• если выплата денежных средств происходит посредством перечисления денег на руки сотруднице, в день увольнения должна быть подготовлена расчетная ведомость. В ней указываются все средства, которые должны быть выплачены будущей матери в день расторжения трудовых правоотношений. После получения денежных средств сотрудница расписывается в такой ведомости. Если выплата средств происходит безналичным путем, то в день увольнения сотруднице выдается также расчетный листок, в котором перечислены все суммы выплат, перечисленные на ее счет в банке;
• в том случае, если при трудоустройстве работнице была оформлена медицинская книжка, работодатель также обязан выдать ее в день увольнения либо в документально оформленном виде предоставить отказ в выдаче данного документа.

Компенсационные выплаты

В части финансового возмещения денежных средств, которые должны быть начислены при увольнении беременной женщины из организации по причине ликвидации последней, действуют те же правила, что и для увольнения других сотрудников. При расторжении трудового договора будущая мать получает следующие выплаты:

• выходное пособие, которое равняется среднему заработку за месяц (рассчитывается на основании заработной платы по той должности, которая зафиксирована в штатном расписании);
• среднемесячный заработок в пропорциональном отношении к тому времени, которое беременная женщина отработала до даты увольнения из организации по причине ликвидации;
• компенсация за неиспользованный отпуск в организации (из расчета фактически положенных дней взамен пропорционально отработанного времени в данной организации);
• компенсационная выплата за два месяца работы в расчете среднего заработка за последний год. Выплата данного возмещения происходит ежемесячно при условии, что женщина в течение четырнадцати календарных дней с даты увольнения встала на учет в органы занятости населения;
• выплата за третий месяц отсутствия работы, которая выплачивается при условии, что в этот период женщина не нашла работу, но полученные отказы были осуществлены не по ее вине, а по причине отказов работодателей в трудоустройстве (использовано должно быть не менее трех направлений на трудоустройство).

Однако следует понимать, что такая выплата не производится в тот период, когда организация ликвидируется по причине банкротства, проводимого в соответствии с действующим банкротным законодательством.